本站原创当今,计算机应用技术的广泛使用,促使了档案管理由纸质管理向电子管理的转变,信息技术的普遍应用也为档案创新管理提供了很好的发展机遇.实现人事档案的信息化管理以成为当今社会信息化管理的必然要求.
传统的事业单位人事档案的管理手段已经不能满足当今信息社会的要求,创新档案管理方式,提高档案使用效率已成为档案管理的必然要求.利用计算机网络技术实现档案管理的信息化管理是创新档案管理工作的有效途径.事业单位档案管理部门应积极利用计算机网络技术实现创新档案管理方式,有效发挥档案工作在信息社会中的重要作用
一、发挥信息技术在人事档案创新管理中的作用.
人事档案是个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录,是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础,对单位考察和识别干部选拔优秀人才, 加强事业单位干部队伍建设,促进生产、监察、党政管理的开展具有重大作用.利用计算机管理档案,可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索,发展为智能检索及网络检索,通过网络进行信息传递,提高了档案工作的效益.
二、如何实现人事档案的创新管理
1.提高档案管理的创新意识
人事档案工作者应不断更新观念,主动出击,提高创新意识,在档案的收集、管理、使用等各个环节注入创新意识,不断挖掘档案管理的新举措、新方法.强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识,网络传输档案的意识,加快档案由手工管理向计算机数字化、网络化管理的转变.提高档案人员计算机、网络的应用能力,在现代社会,信息技术的广泛应用,为档案的创新管理提供了广阔的空间.档案管理人员应不断加强信息技术的学习与应用,将档案由传统管理方式向现代信息化管理方式转变,给档案使用部门提供更加方便、迅捷、准确、有效的服务.
2.增强档案创新管理中的安全意识
档案的创新管理中虽然提高了档案的管理手段和方法,尤其是信息化的应用为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但这也给档案管理带来一定的风险,档案人员必须提高安全意识.该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//.ems86.总第535期2014年第03期-----