高职院校后勤管理的信息化建设

摘 要：现在,人们逐步进入了信息化时代,计算机技术的发展对人们的日常生活和生产起着重要的左作用,信息技术在教育行业的起到的作用也是越来越大.本文通过分析高职院校建设信息化平台管理后勤的意义,以及后勤管理信息化建设的内涵,提出后勤管理信息化建设的方法,并对这一功能进行展望.

关 键 词 ：高职院校；后勤管理；信息化建设

现在,我国的计算机技术在不断地发展,信息化系统在我国不同的领域都发挥了重要的作用,作为我国培育人才的高职院校,更是对信息化技术进行广泛应用,其中建设信息化平台管理高职院校后勤显得尤为突出,但是,高职院校对于信息化平台的建设没有进行深入的研究.如何在对高职院校更好地实现信息化后勤管理,提高高职院校后勤管理能力,提高学生的整体素质,这些问题都是值得讨论的.

一、高职院校后勤管理信息化建设的意义

目前我国高职院校后勤管理效果不是特别好,也没有进行系统的信息化建设,有的高职院校还是运用传统的档案管理的方法,在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大问题.传统的后勤管理模式已经不能适应高职院校的发展,消耗了大量的人力和物力.在信息技术高速发展的今天,传统的后勤管理模式必然要以计算机技术的发展取而代之.作为一种高效的资源,信息技术是一种客观存在的形态,可以进行大量的数据的积累,运用信息技术,高职院校可以实现后勤信息的有效管理.在信息技术大背景下,提高高职院校后勤管理的效率,对高职院校后勤管理进行信息化建设已经成为一种共识,也是高职院校在今后发展的重点.

高职院校的专业多,学生的分布广,因此,在传统的后勤管理模式中,采用传统的模式对信息进行收集和整理,要在辅导员不断地传达和重复的过程中,才能将后勤信息有效地传达给学生,传统的后勤管理方法不具有时效性,且效率低.而建立信息化平台进行后勤管理,就可以弥补传统后勤管理方法的缺陷,可以将学生的后勤信息进行自动化管理,将管理的内容和结果直接呈现在网络上,学生便于查看,老师也可以很直观地发现后勤管理的问题并加以改正,大大提高了高职院校后勤管理的效率,提高了后勤管理能力.

二、高职院校后勤管理信息化建设模式和含义

(一)高职院校后勤管理信息化建设模式分析

在信息技术广泛应用的同时,在信息化建设的基础上,不仅仅要将管理人员从复杂的管理流程中解放出来,将大量的信息,有效而及时地进行整理和统计,同时要求信息管理者在运用信息化平台的同时,得到有价值的信息,并能在管理工作中获得一定的体验,在管理工作中实现自我价值.高职院校后勤管理信息化建设本着“以人为本”的理念,现在,网页技术在不断地完善和发展,将高职院校的后勤管理系统进行进一步的信息化改革,使高职院校也能实现网页模式的信息化后勤管理.

(二)高职院校后勤管理信息化建设的含义

高职院校的后勤管理要面临不同的环境,学生是不同的专业给后勤管理带来一定的困难,因此,高职院校后勤管理的信息化建设要实现信息的数字化建设,把学生的后勤信息以数据的形式进行整合并呈现出来,数字化的信息包括学生的基本信息,学生的家庭信息等.高等院校后勤管理信息化建设要实现流程的网络化管理,运用信息技术来对学生的后勤信息进行管理的改造和升级,实现信息化管理的运行工作体制.高职院校后勤管理信息化建设要实现沟通性管理,实现管理者与学生之间的有效沟通,加强沟通的时效性.

三、高职院校后勤管理信息化建设的主要功能模块

(一)高职院校后勤管理信息化建设的核心功能和模块

整个后勤管理系统要以核心功能模块为主,要成立一个数据整合中心,实现对学生后勤信息的收集和整理,将数据存储在计算机的数据库中,数据库中的数据要包含学生详细的个人信息,同时还包括学生的档案和各种有效的资料.

(二)高职院校后勤管理信息化建设要建设学生后勤管理信息发布平台

后勤信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上,同时,也要在后勤管理信息化平台上呈现出来,要确保信息的时效性,并将信息公开化,便于管理.对所有的学生进行统一化管理,将管理的权利交予学院的领导,并将平台上的信息进行定期的检查和整合.

(三)高职院校后勤管理信息化建设要完善后勤服务系统的建设

每一年,当新生报到时,学校都要对宿舍进行整体的安排,运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理,确保学生都了校园一卡通.可以将学生学生证和成车卡的信息进行准确的记录,防止有任何遗漏.对高职院校的后勤服务进行评价可以采用信息化平台,学生可以在课下自行登录后勤管理系统,对后勤管理的效果进行有效评价.

四、结语

现在,我国的计算机技术在高速的发展,信息化平台的建设和应用也日益广泛,信息化技术可以实现资源的共享,实现管理的时效性,提高管理效率.高职院校的学生数量多,运用传统的方法进行后勤管理还是有一定的困难的,在传统的后勤管理模式中,采用传统的模式对信息进行收集和整理,要在辅导员不断地传达和重复的过程中,才能将后勤信息有效地传达给学生,传统的后勤管理方法不具有时效性,且效率低.而建立信息化平台进行后勤管理,就可以弥补传统后勤管理方法的缺陷,可以将学生的后勤信息进行自动化管理.在建立高职院校后期管理信息化平台时,要建立核心功能和模块,完善后勤服务系统的建设,建设学生后勤管理信息发布平台,提高后勤管理的质量.（作者单位：盐城工业职业技术学院）