随书光盘的管理

[摘 要]随着科技的日益进步和普及,图书馆采用网络化的管理已经成为必然趋势.而除了图书馆的网络化管理,现在很多图书都采用随书光盘,这给图书馆的管理带来了不少挑战.目前各个高校对随书光盘以及一些电子图书的管理方式大不相同,本文介绍了目前国内高校图书馆随书光盘的几种管理方式,对其优缺点做了一些比较和分析研究.

[关 键 词 ]随书光盘；图书馆；网络管理

一、随书光盘概述

随着科技的发展和进步,随书光盘以及不是音乐刊物或者艺术类书本所特有的了,现在很多书本在出版的时候都会附带光盘,虽然是以计算机或者媒体类的随书光盘占多数,但艺术类的已经成为另一大随书光盘的使用者了.随书光盘今年来深受读者的喜爱,原因在于其文图并存,更新快的特点.但随书翻盘在学校图书馆的管理有很多不便,而且阻碍了图书馆整体管理的规划.在过去的图书馆馆藏中,最常见的是纸质资源,大体包括：图书,期刊,一些古籍等.现在随着数字化图书馆的发展,光盘作为新的图书资源,成为了一种特殊的文献,来服务于读者,而随书光盘由于是文字.声像.说明的集合体,所以它也就成为了对于书本的补充说明,它也是一种主要的非书资源.随着随书光盘数量的的不断增多,光盘所反映出来的优缺点也日益明显,具体表现在：

(一)随书光盘是图书一种补充说明

随书光盘不同于电子图书、电子期刊等非书资源,它作为图书的附件,与图书有着明显的整体性,它是图书的一种补充材料,只有将图书和光盘结合起来使用,才能帮助读者加深对图书内容的理解,起到辅助学习的作用.

(二)容量大,内容丰富

随书光盘的内容非常的丰富,形式也多种多样,各个学科,各个领域都涉及得到,有计算机类图书附带的程序实例、源代码、免费软件等；有社科类、艺术类图书的图片、声音等；有电子工程类图书附带的辅助教学软件等；还有一些是图书的电子版、教学盘或演示课件；以及一些参考手册、说明文档、技术资料等.种类非常的繁多,内容量大,可以更多是满足读者的需求.同时也有很现实的作用,让读者能够通过光盘的演示,说明,更加深刻的理解问题,解决问题.

(三)易损坏,不易流通

随书光盘是一种光介质的电子文献,特别怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,因此,需要密封防尘储存,不易像图书一样去流通.但是为了保证书盘一体化,部分高校图书馆将图书与光盘一起入藏流通部供读者借阅,这种方式没有考虑到随书光盘的易损坏性.光盘的长期流通易造成盘片被划伤,将最终造成光盘数据的丢失.这是一个很大的问题,是我们必须要面对和解决的.

(四)时效性强,易过期

图书馆内带有随书光盘的图书大多为计算机、网络、电子工程技术等理科类图书.由于科学技术的发展,此类图书的在所有文献中更新是最快的,时效性比较强,还有一些考试类用书,基本是这次考试结束,下一次就要更新,比如考研英语,政治等等.因此此类随书光盘很容易过时,失去它的利用价值.

由于随书光盘是图书的附件,不独立发行,它不能脱离图书而直接存在,正是由于这种特殊性,给随书光盘的管理和著录带来了一些困难,现在随着图书发行量的增大,光盘的数量也在不断上升,那么随书关盘的管理就成了一个新的研究课题.

二、随书光盘的管理形式

现在,各个高校的图书馆对随书光盘采取的管理形式还各有不同,大致可以分为两大类：一是书与光盘放在一起,都送入流通部,图书和光盘给出同样的分类号,一同录入微机,然后和图书一起上架,供读者借阅,我认为这种方法最简洁,可以让读者更方便的利用光盘,但是也存在一些弊端,在借阅这个模块中,不能很直接的看到光盘,而且归还的时候,也不能借助电脑检测,还是有一些不方便.二是图书和光盘分开著录,分别放在不同的地方,现在我们图书馆就采用这种形式,把光盘放在电子阅览室,利用电子阅览室的微机进行管理,但是电子阅览室和流通部毕竟不属于一个部门,也不在一起,所以,读者往往要借到书后再去电子阅览室找光盘,也不方便,因为这种不方便,就降低了光盘的使用率.鉴于上述这些具体情况,笔者认为：

其一：一般图书馆的图书复本量都不会是一本,这样先拿出一张光盘,作为母盘,贴条形码,然后著录微机,然后存入电子阅览室保管,其它的光盘,就随书录入,一同给出分类号,送交流通,但是一定要字段856里注明信息,让读者知道这本书附带着光盘.这样存在的问题就是还书时光盘可能会损坏,需要归还的时候仔细检查,如果出现破损,毁坏的话,可以用母盘重新刻录,有些光盘还可以根据读者的利用率进行有偿刻录.当然,这些也要求相关部门做好分工,配备专门管理光盘的一些设施,妥善管理.另外,在分编的时候一定要仔细著录,更需要的是按时维护,对使用率不高,无价值的光盘按时进行卸载整理等.随书光盘能否合理的高效率的得到利用,要求图书馆工作人员不仅要掌握图书馆理论基础知识,还必须了解计算机软硬件网络知识,掌握好光盘的操作技能,注意硬件的配置和维护,是硬件出于最佳的运行状态,避免出现因硬件原因而造成的阅读困难.

其二：因为复本量一般都不是一本,这样留出一张母盘作为存盘,另行存入,其它的光盘贴上条形码,连同图书一起录入,在著录的时候,图书的说明上写上“附带随书关盘几张”这样,读者在进行图书检索的时候就能在页面上看到这本图书有没有光盘随带,但是要求还书的时候,老师要细心一些,看清楚这本书是否随书携带光盘.如果光盘丢失可以让读者索赔,然后再取留下的那张母盘刻录,添加上来,这样就方便了读者,但是对管理方面就相对要麻烦一些,要求我们老师做到认真细心的对待,以免造成光盘丢失,给读者带来不便.同时在借阅的时候也要告诫读者,光盘和图书一样,赔偿规则也是一样,增强读者的认识度.

随书关盘是一种特殊的文献资源,如果找到一种最适合的管理模式,对资源的有效管理和提高利用率来说是非常重要的,随着各出版社对随书光盘资源的重视,对光盘采取何种管理模式就至关重要了,那么合理的管理岁数光盘是我们图书馆工作人员很值得探讨的问题,希望众多高校图书馆通过相互的探讨和借鉴,找出更有效的随书光盘的管理模式. 三、几种随书光盘的管理模式比较

(一)随书光盘随书一起管理的模式

这是较为常见的随书光盘管理模式,只要光盘能够牢靠的附带在书本的后面,管理人员可以忽视它,只需要对书进行管理既可.这种方式比较便于图书馆管理人员的管理,而且为读者提供了文本和音像的全面资料.但这种管理方式的缺点是光盘易丢失、易磨损,图书馆的书本一般经常借出,光盘很容易丢失,对有些书必须要和光盘补充看的书,丢失了光盘书本也就无法借出,这给图书馆和读者造成了很大的损失,所以,随着这种随书光盘的管理模式有其的有效性,但不适用,所以很多高校已经摒弃了这种管理模式.

(二)建立专门的音像阅览教室

这种管理模式的优点是将光盘放在固定的地点,不易丢失和破损,而且易于管理,但是对于一些读者来说不便于借出去,教室可以提供专门的机器供学生观看音像,但借出比难以收回,且容易对光盘造成破损

(三)建立电子图书馆或者阅览室

现在在全球范围内都有一些共享的图书馆,这就是电子科技给图书所带来的方便,人们可以在任何地方看到你想看到的书.但前提条件是在高校采用电子阅览室难免会加重电子阅览室的阅读量以及管理的成本.

(四)将书和光盘分开管理

其中对光盘的处理可以进行压缩放在资源共享平台,学生可以根据需要去注册登录下载即可,这种管理模式相对来说要有较好较稳定的校园网络环境,一般的高校采取这一管理模式还是有困难的.

四、高校随书光盘管理的有效途径

不管是书还是光盘都是为学生的学习提供帮助的,所以对随书光盘的管理应该以如何有效的为学生所用为出发点和归宿.但必须要满足两个条件――便于学生的阅读和便于管理人员的管理.具体可以采用以下步骤：

(一)书本和光盘分类管理,统一编号

图书和光盘是整体,所以为了便于读者阅读的完整性,需要对书本和光盘作统一的编号为了便于读者的检索,可以在图书的后边著名附带光盘几片的文字.虽然统一编号,但要实行分开管理.将编好号的书与图书馆其他书目一样进行管理,而将编好号的音像光盘放入电子阅览室,这样的优点在于即使书本和光盘没有放在一处,也同样可以图书馆的数据库中被检索到,可以一起借阅,但光盘的借阅时期应该缩短.

(二)光盘的节约时间不易太长

电子阅览室的管理人员在光盘借出和归还之时应该对光盘仔细检查,并且放入机器测试能否读出数据.其次,随书光盘一般书本只附带一张,但是管理人员可以拷贝留几张备用光盘.为了让广大师生了解哪些书本有随书光盘,管理人员需要做好宣传方面的工作,最好在书本的最明显的地方显示此书附带光盘,或者在电子阅览室的主页特别加以强调哪些书有光盘可以借阅.对于电子阅览室也应该建立相应的规章制度,建立热心咨询台,为读者进行检索服务.这就要对图书管理人员进行培训,通过各种形式和渠道对管理人员进行专业素质和业务素质的培训,以适应现代图书馆网络化的需要.其次要对图书馆的人员进行定期考核,建立完善的聘用完善制度,建立职责分明的岗位,使每个人都明确自己的职责和任务.

(三)增强图书管理人员的服务意识和质量

“读者至上、服务第一”是图书馆工作的根本所在,这是给广大师生提供服务的公益性文化机构.随者信息的传播越来越快,甚至超过了时空的限制,让图书馆的资源越来越充实,尤其在电子读物方便有各种各样的版本,你可以找到自己需要的读物.高校的图书馆应该本质以人为本的宗旨服务广大师生,不能将学生当成被管理的对象而过多的限制.

(四)提高图书管理员关于光盘的相关知识

能处理一些基本的光盘方面的问题,比如刻光盘或者读光盘,利用计算机等网络技术进行检索文献资料等为广大读者提供便利.同时应该更新图书馆的硬件设备,维护和检查学校的网络,以保障图书馆工作的顺利进行.

五、结语

随书光盘的出现让传统的图书更加的丰富,让其的品种更加多样.电子读物可以读者在获取书本知识的同时体会到精神的愉悦.再加上电子阅读不占用藏书空间,阅读省时省力、灵活、信息量大,所以对于经常上网的学生来说电子阅读是一个不错的选择,可能更经济实惠.纸质图书和电子图书各有各的优势和特点,现代图书馆应该将二者有效的结合,并且建立网络化的图书共享平台,将电子图书的数量与质量不断提升,慢慢普及在人们日常的阅读当中,相信随着计算机等科技与图书的结合,将会有越来越多的人喜欢读书,爱上阅读,让广大人们的文化素养得到提高.