本站原创摘 要：在传统的财务信息管理中因为其具备的基本特征,使得管理过程中存在一些突出的问题,因此在企业财务管理中应利用现代化的思路,通过观念和方法的改善来提高财务信息管理现代化水平的提高.
关 键 词 ：财务管理 问题分析 改善措施
一、传统财会信息管理中的问题
传统财务管理的症结就是在管理中缺乏信息沟通,各个部门的财务信息在逐级上报和管理中往往会出现一定的遗漏和错误,引起此类问题的主导因素如下：
1.企业的内部机构混乱.在企业的财务管理中都会设置内控机构,但是财务管理中的制度与内控机制、结构往往存在一定的矛盾,此时财务管理制度不够健全,就容易导致审计工作不能发挥正常的功能,使得监控、考核等不能落实,最终导致了财会信息的失真.
2.人员管理措施薄弱.人员管理是信息化管理重要基础,在人力资源管理上如果没有科学的制度进行人性化管理,很难调动人员的积极性,最终会导致人员缺乏凝聚力,导致团队内部的信息沟通不充分,也会影响信息化管理的建设与完善.
3.资金管理漏洞多.资金管理是企业正常发展与运营的基础,在传统财会信息管理中企业的资金管理往往缺乏整体性,因为管理模式的落后,导致各个部门间的资金调度往往不能在第一时间形成一个完整的数据信息,使得管理者也不能在第一时间对资金的流动情况加以掌握,从而影响了财务管理对资金的有效支配与调度.同时企业资金管理中利润化的趋势明显,而对于不良资产的管理则偏弱,导致资金问题随着企业发展而激化,最终影响整个财务管理的实施效果.
二、传统财务信息管理产生问题的根源
1.管理层面多：财务管理往往是逐级管理,不同层次的财务信息是存在差异的,各种不同的业务会产生信息差异,直接经营者希望增加经营业绩提高效益,往往会利用隐蔽的方式来编造虚假的信息以便获得相关利益.所以在企业中财务的多级管理模式是容易导致财务管理信息失真的重要因素.
2.信息滞后性：会计信息系统在传统管理模式中不能实时化的完成数据采集与汇总,因此信息形成往往有一定的滞后性,因为信息需要整理与统计,这就导致信息不能及时的得到统计,从而使得财务管理层所获得信息往往存在滞后性,这直接影响了管理效率提高.
3.财务管理的过程性：财务管理是一个过程化管理模式,不是在某一个点就能完成所有的财务工作,虽然可以汇总一个阶段内的财务信息,但是所有的财务报告是在财务人员确认、计量、分类、汇总后才形成的,所以财务信息是在财务人员处理后形成的综合性信息,因此在其中会参杂人为的经验与判断,也就容易导致信息中存在问题.
4.信息整合的动机不同：在管理中因为信息利用的方式与目的不同,企业管理中对于会计信息的需求和利用也存在不同,所以信息采集和处理的动机不同,更不用说企业对外的信息披露了.因此在管理中针对财务信息的利用存在动机差异,多数企业都有扬长避短的心理,往往会披露或者汇总对企业自身有利的信息,从而造成了财务信息管理中的失真.
三、财会信息管理的现代化管理策略
信息化时代的到来和社会经济发展,迫切要求企业改变传统的财务管理模式,计算机技术和网络技术的引入要求企业必须改变财务管理的模式,使之进入到信息化模式,需要企业的财务管理将会计准则、网络技术、数据库技术等有机的结合起来,改变传统的管理模式,创新内容与方法.综合财务现代化管理的策略总结如下：
1.强化内部沟通.信息管理的核心在于共享,也就是要建立无障碍的沟通,主要是消除内部沟通的阻碍进而消除财务管理中的孤立信息,因为不同管理层次中的信息沟通往往存在差异,所以孤立的信息大量存在是影响财务信息化管理的重要因素.良好的沟通和协调是现代会计管理的重要基础.在会计信息现代化管理中必须建立各个部门之间的信息沟通渠道,各个部门对财务情况都应有所了解,这样才能促进信息化的构建和完善.在现代化信息管理实施中首先应促进物流、资金流、信息流之间的有机沟通,进而将物流、资金流、信息流整合到一个系统中,保证各个部门获得的财务数据保持一致,并在宏观管理中实现针对性的资源调控,实现管理的效率提高.
2.强化内控机制.财会信息的透明度提高是整个信息管理效果提升的重要基础,因此在管理中应重视对内部控制的提升.现代化的企业财务管理应要求企业加强内控的机制,从而让各种财务信息可以在信息化共享中得以透明化,保证财务信息及时、透明、完整、准确,同时在内控的过程中提高财务管理的信息化程度.另外,在内部监控的实施中,也可进一步的提高公司各个部门的财务透明化,以此提高整个企业内部的财务管理的统筹效果,使得现代化信息管理在企业内部深入开展,也可从宏观角度提高集约化的管理力度.
3.强化软硬件基础.技术引入是信息化建立与强化的基础,企业管理中的财务信息化也必须建立在先进技术的基础上,要实现现代化的财务信息管理必须对软件和硬件水平进行全面提高,针对自身的特征选择合适的软件进行财务管理的系统升级,建立适应自身管理模式的信息化系统.另外,重视对硬件系统的建设,网络硬件、控制中心等硬件设备的构建会直接提高管理系统的管理效率.这样不仅可以提高财务管理的效果,也从某些方面降低财务管理的成本,保证了信息的质量、价值、效率等.
四、结束语
现代财务管理与传统管理相比必须具备更加透明的信息沟通环境,也必须克服传统管理中所存在的问题,在明确存在问题的同时,对问题的关键进行改善,转变思想、强化内控、升级系统,以此实现财务信息管理的现代化建设,从而获得更好的财务管理效果.