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人事档案类有关论文范文集,与企业人力资源管理中的人事档案管理工作相关工商管理结业论文

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摘 要 : 从现代企业人力资源管理角度来讲,人事档案反映着员工的工作经历、工作能力及工作业绩,是企业开发人力资源的重要信息库.本文主要就现代企业人事档案管理工作中存在的问题进行分析,提出了一些针对人事档案管理工作的改进建议.

Abstract: From the perspective of modern enterprise human resources management, personnel file reflects the employee's working experience, working ability and working performance, is the important information database of human resources for enterprise development. This article mainly analyzes the existing problems in modern enterprise personnel file management, puts forward some improvement suggestions for personnel file management.

关 键 词 : 现代企业人力资源管理;人事档案管理

Key words: modern enterprise human resources management;personnel file management

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)10-0132-02

0 引言

人事档案管理是企业开展人力资源管理工作的主要形式.做好人事档案管理工作,有助于充分挖掘员工的职业潜能,为各科室人才选拔提供依据.企业要在不同的发展阶段采取与之相应的人力资源管理制度,持续推进人事档案信息化管理,坚持完善内部管理机制,提高企业管理水平和综合实力.

1.现代企业人事档案管理工作存在的问题

1.1 对人事档案管理工作不重视 对于一些企业的管理者来说,他们认为企业与员工仅仅是雇佣关系,对员工的档案进行过多的管理是一种浪费,因此人事档案管理工作仅仅流于形式,未涉及实质性的内容,久而久之形成惯性,企业人事档案管理制度便如空中楼阁,得不到有效的贯彻和执行.

1.2 对人事档案没有及时进行监督和检查 由于很多企业的人事档案没有定期进行整理和检查,企业员工的档案缺乏及时性和连续性,严重的还会造成人事档案的丢失,这就使企业的人事档案的作用得不到充分的发挥;有些企业人事管理的档案资料不健全,有的管理者为了推卸责任,故意在调岗或单位合并之时将这些档案资料移交出去,这是对员工不负责任的表现,破坏了档案管理的延续性.

1.3 没有统一的管理模式 由于许多城市对档案管理没有统一标准,导致各个单位对档案管理工作不重视,一个单位一个管理办法,仅仅对档案进行保管,而不是管理.一些档案管理的只能部门也对此没有详细的要求,对档案管理人员也不进行培训,档案管理模式比较混乱,单位招聘来的员工档案形式杂乱无章,更谈不上对纸质档案的统一编号、归类、装订、造册等,对档案的电子录入、扫描存档等管理模式.


如何写人事档案毕业论文
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1.4 档案传递过程中的问题 档案传递问题具体体现在两点:一是企业相关操作程序不规范,档案传递相对滞后;二是企业随意打破档案传递制度,人事档案未经加密处理或在传递单据记录不完整的情况下就将其作为普通寄件传递,因此,在传递过程中难免出现人事档案被篡改、丢失等问题.

1.5 企业人事档案质量差,直观性、准确性、完整性不足 首先,企业收集整理人事档案资料的过程中,内容未经考证,归档不及时;其次,档案资料不完整,且准确性有待考证.部分企业的人事档案资料只记录了员工的基本信息,而缺少学历等实际情况的记录;第三,企业人事档案管理者在填写或录入员工档案资料的过程中,工作态度不认真,随意更改内容信息,造成档案内容失真.

1.6 企业人事档案管理手段落后 现代企业中,计算机已经形成了全方位的普及,用计算机上的档案管理软件对企业人事档案进行管理,是现代企业人力资源管理的一种新方式.可是有的单位人事档案管理人员却还用最原始的方法,仍采取手工编辑、检索等来管理员工档案,这就会造成员工的工资级别、职务任免等材料或不能及时归档,导致管理者无法及时准确地获知员工情况.

2.构建现代化档案管理模式

通过上述分析,我们得知企业在人事档案管理工作上仍存在诸多漏洞,必须做出改进.基于人力资源对于企业经营管理的重要性,日常的人事档案管理工作应该摆脱传统管理模式的束缚,建立健全现代化经营管理机制,以进一步优化改进企业人事档案管理模式,提高管理水平,确保人力资源健康和谐发展,从而满足现代化企业发展对人才管理的基本需求.

2.1 倡导人才开发,提升职业素养 人力资源管理关系到企业的可持续发展,企业的兴衰成败与人才的培养和管理存在必然的联系.“以人为本,人才第一”的经营理念充分体现了和谐发展的基本原则,同时也符合企业强化内部管控机制的基本要求.以人才管理为重心,健全人事档案资料,完善人力资源管理制度才是企业发展的根本.

对于企业的管理人员来说,要充分意识到现代企业管理中的人才管理的重要性.实施科学的人才开发计划,不断挖掘企业内部职员的潜能,以为企业创造出更

关于企业人力资源管理中的人事档案管理工作的毕业论文范文
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多的商业价值.如:员工培训、职业教育、工作交流等,都是人事档案管理过程中必不可少的环节.

良好的职业素养是提高工作效率的前提,人力资源管理者需不断充实自己的职业知识,改进管理工作水平的专业水准.最为重要的是能与时俱进,结合时****展情境制定科学的人力管理计划,从传统的人事档案管理模式中摆脱出来,实现现代化、科学化、合理化管理.面对传统的人事档案管理,当代企业不能一味地排除,而是要继承前人留下的经验,结合时代赋予的文化内涵,塑造良好的企业文化.可通过对内部人员的人生观、世界观、价值观展开多方教育,形成优良的职业素养与责任心,保证企业稳定和谐发展. 2.2 人事档案管理工作的信息化管理

2.2.1 重视人事档案信息入档的整个过程 企业要搞好人事档案管理信息化建设,必须强化档案资料管理机制,对档案形成的全过程严加管理;要求人力资源管理部门定期完善在职员工的档案资料,并收集整理新进员工的档案信息;离职人员的相关信息也应该作为人才储备的资料库建立电子档案保存,防止企业内部资料外泄.

2.2.2 做好资料信息备份工作 机关计算机信息技术储量大、速度快,在发生死机或误操作时保存的档案资料极易丢失.鉴于此,企业应将人事档案信息进程备份在某个系统盘中,并作加密处理,以免因上述情况导致资料丢失.企业的人事档案资料统一由人力资源管理部门建档管理,未经相关负责人同意不得擅自调阅.如需查阅,必须经管理者和相关负责人签字确认才可以调阅.

2.2.3 定期核查与修复人事档案信息 人事档案资料归档处理后,应指派专人定期核查、修复,以确保档案资料完备无损.人力资源管理人员归档处理人事档案后,必须定期组织人员对其进行核查、修复,对档案资料实施动态化管理.重点查看档案信息是否属实,资料是否存在缺失.如有电子文件被损坏,则要尽快调出备份修复原档案资料,不得无故拖延.以上是电子档案的存放方法,而对于纸质文件,也应该按照档案管理规范妥善保管,避免其破损或受潮,这样方便日后查阅.


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3.管理工作创新是必备良策

随着科学技术和社会经济的持续发展,大量新型元素、新的理念不断涌现,“创新”的价值理念已成为地球人的共识.我国的总理温家宝曾提出:“唯有创新才能发展,唯有创新才能突破”.对于我国而言,我们持续60年的增长模式已经走到了尽头.现在我们面临的各种微观和宏观的社会、经济等诸多问题,它的症结、根源在于我们这60年来所用的增长模式,带给我们的一大堆问题已经积累起来,使我们要往前走一步都很困难.全社会都在呼吁“创新”,企业开展人事档案管理工作也不应该忽视这一点.

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3.1 管理创新 网络信息技术的运用促进了档案管理工作向信息化、资源共享化发展.档案管理过程中对档案信息实行数字化管理,建立一套标准、规范的目录数据库,以电子档案的形式归档管理企业内部人事资料,有助于提高档案管理的准确性.

3.2 知识创新 作为档案管理者,应该树立与时俱进的社会意识,不断深化学习,增加专业知识储备,是顺利开展人事档案管理工作的重要前提.档案管理人员应该运用创新理念不断提高自身的知识层面,结合本部门实际适当引进国内外****的企管模式,提高本企业的人力资源档案管理水平.

3.3 制度创新 运用优胜略太的人才竞争机制选聘优秀的人事档案管理员任职,促使任职人员严肃工作态度,敦促其树立责任意识,从而培养出“创造型、复合型、协作型”等综合性的档案管理人才.

参考文献:

[1]谢文斌.浅析企业人事管理工作中存在的问题及对策[J].今日湖北(理论版),2007.

[2]彭芬辉.人事档案信息化管理之我见[J].湖南行政学院学报,2009(03).

[3]董鲁玲.浅析事业单位人事档案管理[J].人才资源开发,2010(06).

[4]赵俐婷.浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用[J].现代商业,2011(12).

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