本站原创摘 要 ：学籍管理是学校教育教学管理的重要组成部分,学校的重视程度直接影响到学籍管理工作的开展；学生对学籍的认识程度及配合情况直接影响到学籍管理的进度.同时学籍也是学生在校的合法身份,重视学籍管理,不仅有利于学校发展,而且可以加强学生的管理.本人着重从学校、学生二个层面对学籍管理的重要性进行分析.
关 键 词 ：普通高校；学籍；学籍管理
中图分类号：G717文献标识码：A文章编码：1003-2738（2012）04-0285-01
一、学籍管理内容
学籍管理是高等学校学生管理的重要组成部分,它关系到学生的学习资格和学习状态及学习结果的认定.学籍是指一个人属于某学校的一种法律上的身份或者资格,正如任何公民都要有国籍那样,一个学生,也要有其为某校学生的学籍.一个学生一旦具有某所大学的学籍,在通常情况下就享有该校各项规定的权利,并应履行该校规定的各项义务.只有这样,学生才能够获得在该校学习、生活以及学业期满符合条件取得该校颁发的书、学位证书的资格.
学籍管理的范围比较广泛,主要涉及内容有：入学与注册、纪律与考勤、休学与复学、转学与退学、颁发书和学位证书等.随着信息化的发展需要,学籍管理的范围也有增加,2010年教育部明文规定,普通高等教育书实施即时电子注册.即学生书所指时间即为注册上网时间.高等教育学籍电子注册制度的实施,实现了新生入学到学生毕业的全过程信息化管理,具备了书即时注册的客观条件,使高校的学籍管理更完善.2011年教育部、铁道部《关于进一步完善学生购买优惠火车办法的通知》要求：自2011年秋季入学新生开始,在优惠卡中写入学生身份信息,并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间.从而要求高校学籍管理新增这么一个项目,必须对每一学生重新增加一条记录,其中包含学生的序列号,否则学生将无法在铁道部相关售票点购票.学籍管理的内容随着社会的需求将越来越丰富,使高校学籍管理进一步完善.
二、加强学籍管理的重要性
(一)加强学籍管理对学校的重要性.
1.强学校学籍管理的规定及实施,是学校进行学籍管理的保障.
如果学校要保障本校学籍管理工作的顺利进行,就必须要求本校学籍管理相关部门严格遵守教育部《普通高等教育学籍管理规定》的法规,认真学习好法规内容并履行其相应职责,这是学校进行学籍管理的前提条件.如：每年新生入学期间,教育部、各省教育厅安排新生注册工作,要求各校学籍管理工作者认真履行相关职责,并上报新生注册数据等,做到有法可依.在学校实施学籍管理的过程当中,如果不按章执行,便难以维护学籍管理的权威性.
2.加强学籍管理队伍的建设,有利于学籍管理的良性发展.
学籍管理是学校学生管理重要组成部分,那么学籍管理队伍的建设直接关系学籍管理的稳定.一支专业过硬、操作思维能力较强的队伍是学校管理的财富.随之前些年学籍信息化的要求,学籍管理要求学籍管理员在各方面能力越来越多,渐渐地学籍管理员年轻化呈现一种趋势.尤其是学籍管理当中数据的变化,格式的修改,数据库的比对,必须有较强的计算机应用管理能力.同时该项工作必须持久性,如果学籍管理员一年一个轮换,新人可能接手一年都不能弄明白下一年要做什么.
其次,学籍管理队伍共建工作必须细致,学生学籍信息相对于公民的身份照号,错一项都会有问题,要求数据库的准确性很高.每年新生入学注册、毕业生学历上报、学籍异地的管理、学籍人数的核定等等相关方面数字的准确率必须是相当精确,这样才能给学校管理起到引导作用.同时学籍管理员经常要随时随地更改数据,否则在教育部网站上你就无法立即上报、更新数据.
3.加强学籍管理的宣传力度,有利于学籍管理的顺速、有序进行.
学校应该充分发挥网络、招生简章、学生政治活动等相关方面进行学籍管理政策、方针的宣传,最终让每一个学生意识到学籍的重要性.经笔者总结经验,首先学校可以发动学工部门,在政治团活动课中进行宣传,讲解其重要性；其次学校可以建立系、班级管理队伍,明确人员管理,让宣传行动落实到每个点上；总之学籍宣传要讲在口上,放在心上、用到实践上.
(二)加强学籍管理对学生的重要性.
1.加强学籍管理,有利于保护学生的合法权益.学籍档案的管理是学生一生的一个重要阶段,将直接记载学生的基本学习生活档案.尤其是学生学籍基本信息：姓名、号、考生号、专业、书号、录取及毕业相片,在校记载等情况.以上信息的准确性对学生来说是一辈子的记载,学生有义务去核对,并要求与户籍信息相对应.
2.学籍学历信息的查询,有利于学生更快的知道自己学籍的状态,还可以打印个人相关信息.学生在学信网注册个人后,可以查询个人学籍,毕业后可以查询自己的学历信息.在此,学生还可以把查询到的信息存储起来,切实维护自身利益.如本人信息的变更及时按照相关规定报学校管理部门,及时更新.
3.通过学信,还可以做学籍、学历认证.在有关单位,人事部门要对学历进行鉴定的时候,学生可以通过学历认证鉴定自己的学历.该项工作必须学生本人鉴定然后通过省级部门审核上报.
4.在日常执行过程中,虽然各大高校都依照教育部21号令制定了相关的校规、学籍管理制度,但还是存在不足,如学生在学校奖励、惩处记载这一项目,就很少在学信网上体现出来.学籍信息的记载,有利于学生对学籍档案的重视.至今很少学生过问自己的奖惩是否有记载,在何处记载?校方如果重视该项管理,学生将进一步认识,如果在校期间有不良记录将直接记载到个人档案,将是一辈子的耻辱.
三、现代化管理信息技术运用,有利于学生学籍查询的便利
自我国教育部统一普通高校学生学籍使用电子注册以来,学生就可以通过中国高等教育学生信息网（简称：学信网,：.省略）来查看个人学籍信息,并且通过学信网免费注册学信档案,可以终生免费查询学历信息.通过公平、公正、公开高考录取后,学生学籍信息通过教育部相关管理部门上传到学信网供所有高校下载、学生查询.
1.学籍是学生在高校就读的唯一身份.学生学籍一旦通过录取、院校注册后,在同一层次内学生将不再其他院校出现,如出现重复,双方必须核对该生是否在校,这样就排除了以前未开通学信网时出现过的漏洞——虚拟注册.学生可以通过网上查询学籍的状态、信息等.
2.现代化工具的利用,学籍管理查询确认得到进一步便捷.学生只要通过自己注册的学信,便可以校对本人入学学籍、毕业图像以及毕业情况.同时校方管理人员可以及时了解学生查询的动态,如今年新生学生到校查询状态,毕业生图像校对状态,还有即将会开放的学生乘车区间查询等动态.通过管理方后台查询还可以知道哪些学生未及时查询信息,便于掌握相关数据.
学籍管理是教育部对高等教育的一个要求,直接关系到一个学者学历的认证,也关系到学校管理制度的规范.认真做好学籍管理工作将有利于学校管理,也有利于学生学习、生活便利.