本站原创摘 要 ：在科学技术日益发展的今天,计算机技术更呈现出突飞猛进的发展势头,信息化水平不仅体现了一个单位、一个国家、一个社会的发达水平,也体现了整个国家政治经济的整体实力.计算机耗材也随着技术的发展而走在时代的前列,计算机的耗材管理也成为了一向重要工作,为加强计算机耗材管理,在保障有效供给的基础上降低耗材成本,提高利用效率,对耗材进行有效的管理是十分重要的.本文主要通过对计算机耗材管理重要性进行阐述从而进一步探究管理计算机耗材的办法.
关 键 词 ：计算机耗材 管理办法
中图分类号：TP305 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）08-0075-01
1.计算机耗材管理的重要性
当前我国计算机科技技术行业还正处于进一步发展的时期,在管理计算机耗材方面有着严重的不足,制度不够健全、对制度的执行力度不够、管理方式不到位等等问题的存在给计算机耗材的利用及回收带来了极大的不便.首先,管理意识程度不够高造成了资源的浪费.计算机耗材大部分运用于企事业单位工作事业中,而这些耗材又多半是公款购买,这就造成了使用人员对计算机耗材的重视程度不高,经常会出现铺张浪费的境况,对资源的管理和使用率造成了一定的制约,也对计算机耗材管理制度的执行造成了严重的阻碍.其次,计算机耗材管理缺乏有效的管理机制.管理体制不健全一直都是困扰计算机耗材管理的一个问题,有很多不科学的管理方式方法,造成了很多资源的浪费.最后,计算机耗材使用单位的组织机构不健全.没有一个完善的组织机构就对计算机耗材的利用没有一个体统的规划,在没有系统规划的情况下,很容易出现资源滥用和资源浪费的情况,在耗材使用单位也没有设立相应的管理机构,所以许多耗材的报账没有得到落实.因此,对于计算机耗材有一个完善的管理方式和办法是一项非常重要的管理工作,对单位资金和资源的节约有很大的帮助.
2.计算机耗材管理办法
2.1 在入账上的管理
计算机耗材入账管理一般来说可以分为三个步骤.第一,输入信息.输入信息是指将计算机耗材入账的基本信息进行输入,录入管理系统,以便于今后的管理工作.具体来说,可以导入计算机耗材的基本信息表到耗材管理系统的入账管理界面,选择最终用户导入方式,将耗材的规格、型号、出厂日期、购买数量等信息进行输入.第二,处理信息.处理信息一般包括登陆管理系统、导入或者填写计算机耗材入账基本信息的界面、添加或者修改以及删除和编辑信息,然后对资产进行复核和验收.在处理信息的时候,可以对计算机耗材入账信息直接进行导入,也可以在计算机上生成计算机耗材的入账信息卡片.在处理完基本信息之后还要对信息进行复核.第三,输出信息.输出信息具体来说是指,计算机耗材明细信息表以及建立单位计算机耗材信息的账目.
2.2 在发放上的管理
处理计算机耗材的发放的方法首先也是要对计算机耗材的发放信息进行输入.在处理过程中,在登陆管理系统界面之后,要在发放页面等级计算机耗材发放的线管信息,对于修改、添加、删除、编辑以及复核等问题要根据耗材的具体发放程度来定.另外,针对耗材的滥用现象,需要对计算机耗材发放进行信息登记,建立设备发放确认单,以及对耗材使用方向要进行去向登记.
（1）在维修和更换上的管理：对于计算机耗材的维修和更换,要登记好待维修和更换计算机耗材的型号、规格、类别、名称、出厂日期和购置日期这些基本信息,此外,还要登记计算机耗材的使用人、申请维修的人员信息以及维修前耗材的损耗状态等信息.另外,在管理计算机耗材维修这方面最好配备专有的维修设备师,对耗材进行专业的维修和管理,不仅要从系统和文档上对计算机耗材的维修和更换情况进行录入和管理,还要在具体维修方式上对其进行管理,做到标本兼顾.
（2）在报废上的管理：对于报废的计算机耗材不能够直接对其丢弃,要对计算机耗材的报废信息进行收录,收录过程类似于维修信息的收录,要对型号、规格、日期等信息进行输入.还要对报废情况进行审查和鉴定.在确定报废信息和计算机耗材报废情况之后,还要在管理系统中对报废耗材的基本录入信息进行删减并在报废信息列表中对其加以添加.这项工作的主要目的在于方便快捷查找报废计算机耗材列表,以便于对于新进计算机耗材进行购置申请和报账申请.
（3）在归还上的管理：对于临时借用的计算机耗材要进行归还,同样的对于耗材的归还也要在借用登记的基础上进行登记和信息的录入,以免对公共计算机耗材资源造成不必要的流失.其次要设立计算机耗材归还登记表,这项登记表与一般登记表类似即可.另外要注意的是,要对归还的耗材进行检查和测试,看是否出现坏损状况,如果出现需要对其进行维修,并对使用人进行相应补偿的索取,如果不需要维修,可以直接进行入库登记,具体操作类似入账程序.
（4）在调拨上的管理：计算机耗材在调拨上的管理主要应当注意的问题在于,需要登记耗材调拨入的部门、调入耗材的基本情况、调入该部门的原因等.在调拨程序上,首先要导入将被调拨耗材的基本信息表进行导入,再将需要调拨耗材的基本信息,需要调拨到的部门以及被调拨的原因明细进行整理保存到管理系统中.在填写和信息保存完毕之后,要对信息进行审核和确认.
（5）在变动上的管理：计算机耗材的变动需要注意的问题主要也是登记和信息录入问题.对于需要变动的计算机耗材要做好信息的更替工作,并且对相关信息进行数据检测,通过检测后生成计算机耗材变动信息卡片,并且调整单位计算机耗材信息账.在此项工作中除了要注意进行信息的录入,更要对耗材进行财务报账,以便于更好的利用和掌握耗材使用费用.
3.结语
在计算机耗材的管理触及了多个方面,但从总体上说,对于计算机耗材的管理主要是依赖与一个较为完善的耗材管理系统和体系,对于计算机耗材管理的各个方面,从购置录入到处理维修、更换、调拨、报废上的处理都要进行信息的录入,这一步骤是管理计算机耗材的主线.另外,在主线的基础上,各个程序还需要根据自己各自的特点对相关事项进行进一步的关注和审核,并同时做好信息的录入工作.在设计制定管理系统的基础上还应该针对现有的基本情况制定一个完善的计算机耗材管理制度,列举出各种耗材的内容,耗材购置、申领、发放、保管等各个方面进行逐一的规定.在规定的指导下和有效管理技术的帮助下,借助各项信息能对计算机耗材进行有效管理,减少不必要的浪费,节约资源.