设计与管理技巧

近年来大型网站泄漏用户的事情频繁发生,根据欧洲安全机构的调查,65%的用户使用同一个访问包括网上银行在内的各种网络服务,这意味着这些大型网站泄漏的,可能导致数以万计用户所有网络账户的安全都岌岌可危.我们无法监督网站,让它们更有效地保护我们的个人信息,但我们可以学会如何设计安全的,在个别被泄露时确保不会波及自己其他的网络账户.

1/强度/

多长、多复杂的才安全?

大部分人都使用极其简单的,使用不带字母和数字的,使用少于6个字符的.而一个有足够强度的长度起码要在8位以上,十进制数字8位组合的可能性是10的8次方,也就是只有一亿种可能的,虽然数字看起来很大,但是使用穷举法暴力一亿种需要的时间非常短,因而,我们还必须在中加入大小写字母和特殊字符,大小写字母各有26个,外加在我们的键盘上可以输入的33个特殊符号,这样的可能组合的数量将非常惊人,可以确保那些使用穷举法进行暴力的攻击者知难而退.

注意:对于限制只能使用数字或字母的网站,使用更长的可以确保我们的有足够的强度.

2/设计/

如何设计一套安全的?

被网站泄漏时,强度再高的也无济于事,但是如何确保在遭遇类似的灾难时其他网络账户不被波及,是我们考虑这个问题的关键.对于一般个人用户来说,有3种行之有效的方法可以供我们选择,最安全的毫无疑问是为我们访问的每一个网站,使用的每一项服务创建独一无二的,特别是采用生成器生成的随机则更佳.不过,其缺点也很明显,要记住这样的是非常困难的,可以说几乎是不可能的,除非将写出来,或者使用管理工具进行管理.

另一种安全的设计方法是编码法,我们可以根据自己的喜好设计一套编码方法,然后根据网站或服务的名称等信息进行编码来产生相应的,即可确保自己不会忘记,必要时还能够再次推算出.不过,编码法对于编码方法的设计要求较高,通过固定字符外加网站名称或域名的简单编码方式仍然很容易被破译.比较可行的方法是拿一本英文书籍,然后根据一定的规律选择书上的页数、段落数中的字符和数字作为,这种编码方法简单便捷,即使大量被收集也很难破译编码,但是这种编码方法的缺点也非常明显,用户将一直需要依靠本.

最后一种设计方法是分类法,用户可以根据网站或服务的类型,根据网站安全性需求有针对性地设计.例如为每一个网上银行之类的网站都设计一个独一无二的,为普通安全需求的网站每一个类别设计一个,其他所有无关紧要的网站都统一使用一个.这样一来,需要记忆的数量有限,又可以确保主要网络账户的安全.目前,使用分类法设计的用户非常多,对于安全性需求不高,又不愿意多花时间管理的用户来说,这是一个不错的选择.

3/管理工具/

如何使用自动输入功能?

KeePass的使用方法很简单,单击“文件”菜单,新建一个数据库即可通过“编辑”菜单管理群组和添加记录.不过,是记住了,如何才能够让KeePass自动输入用户名、,以便自动登录网站呢?

如果希望以后使用自动输入功能登录我们目前添加记录的网站,则可以先打开网站的登录页面,然后在添加记录对话框中单击切换到“自动输入”选项卡,选中“对本记录启用自动输入”,单击“添加”按钮,在“目标窗口”下拉菜单中选择网站登录页面的窗口标题,单击确定存储.之后完成添加记录对话框中用户名、等的相关输入设置.再次打开登录页面,右击KeePass中对应的记录,选择“执行自动输入”,或者在登录页面上按快捷键[左Ctrl]+[左Alt]+[A](快捷键与其他软件冲突可通过“工具|选项|整合|全局自动输入”进行修改),这样就可以直接输入当前打开的数据库中相应记录的用户名和了.

注意:下载KeePass并从“keepass.info/translations.省略/plugins.),通过“工具|KPDataSe”打开Dropbox(.省略)的在线存储服务验证页面,选择允许该软件存储数据,即可将数据库备份和同步到Dropbox中.该插件的备份操作是实时同步的,也就是说Dropbox中保存的数据库将与我们电脑上的同步更新,在其他设备上我们可以使用Dropbox中的数据库存取自己的.

国内部分地区的用户访问Dropbox有困难,这些地区的用户可以选择“KeePassSync”等其他的备份插件,将数据库备份到FTP服务器等网络服务空间.

5/管理工具/

如何选择管理工具?

为每一个网站创建独一无二的是最安全的方法,但是要记住这样的几乎是不可能的,我们需要将写下来,或者使用管理软件.很明显,将写下来不是什么聪明的做法,那么我们需要一个什么样的管理软件呢?首先,它必须是一个开源软件,因为我们需要保存的是,是需要长期保存的,但谁也无法保证一个商业软件公司能够运作多久,而开源软件可以确保软件系统的开放性和安全性,即使现在的开发者不再继续开发了,其他人仍然能够根据源代码继续开发.除此之外,管理工具应该能够支持各种操作系统并有足够多的插件以便我们可以根据自己的需要扩展其功能. 综上所述,免费、开源并拥有许多插件且支持Windows、Mac OS、Linux以及各种智能手机操作系统的KeePass(keepass.info)几乎就是最佳的选择了.而且,KeePass内建生成工具,我们可以在一家网站注册的同时添加记录,使用软件生成的进行注册,既可为每一个网站创建一个完全随机的安全,又可以避免注册后忘记在KeePass中记录.

6/管理工具/

如何在手机上管理?

我们大部分的网络账户除了在电脑上使用以外,还需要在智能手机上使用,那么如何在手机上使用我们的数据库呢?我们可以在智能手机上安装KeePass客户端,几乎所有的智能手机系统都有可供选择的管理软件,它们可以存取KeePass的数据库.对于iOS系统用户来说,免费的MiniKeePass(itunes.省略/app/id451661808)是一个不错的选择,唯一不便的是它无法直接操作我们电脑上生成的数据库,需要通过导入和导出功能进行同步.而Android手机可以选择免费的KeePassDroid(.省略),该软件和桌面版本一样具有生成器等多项功能.使用Dropbox存储空间同步数据库的用户,可以利用Dropbox能够与各种智能手机同步的功能,在手机上轻松地获得与电脑同步的数据库,存取其中的.

Windows技巧

虽然关于Windows的操作技巧数不胜数,但是在这里大家总能找到几个最实用的.

1/Windows 7/

在新进程中打开资源管理器

尽管在Windows 7中可以打开多个独立的资源管理器窗口,并可以方便地对文件进行拖拽管理,但是操作系统仅启用了一个“explorer.exe”进程.如果该进程出现问题,那么所有打开的窗口以及Windows桌面都会受到影响.

为了避免这种情况的出现,我们可以在新进程中打开Windows资源管理器,以免殃及“桌面”.只需在按住[Shift]键的同时右击文件夹图标,然后选择“在新进程中打开”选项即可.

Windows支持为资源管理器打开最多两个进程,在使用第二个进程进行文件浏览的时候,如果遇到无响应等问题,则可以直接关闭相应进程,而不必担心“桌面”也受到影响.在任务栏的空白处右击启动任务管理器,在应用程序选项卡中右击“无响应”的任务,选择“转到进程”,然后在“进程”选项卡中点击“结束进程”按钮即可.

2/Windows Vista/7/

使用SSD时取消系统休眠模式

如果操作系统安装在SSD硬盘上,那么电脑的运行速度就会非常快.实际上,我们已经很少用到休眠模式,因为休眠模式不仅需要占用固态硬盘上本来就很可贵的空间,而且在内存写入SSD硬盘的过程中常常耗时太久.那么,我们该如何关闭默认打开的休眠模式呢?

首先,点击“开始”按钮,在搜索框中输入“cmd”,然后右击cmd.exe程序,选择“以管理员身份运行”.在打开的命令行窗口中输入“powercfg -H off”命令,按下回车键.关闭命令行窗口之后,需要重新启动系统.

完成以上操作之后,休眠模式就被关闭了,隐藏的系统文件“hiberfil.sys”就会被自动移除.如果以后需要用到休眠模式,则可以输入“powercfg -H on”命令重新将其激活.

3/Windows 7/

删除通知区域中Realtek音频图标

常常可以看到一些用户的Windows任务栏通知区域(系统托盘)中不仅显示系统的扬声器图标,而且还显示Realtek高清晰音频管理器的图标.对于多数用户来说,后者是完全没有必要一直显示的.我们可以通过自定义通知区域中出现的图标,将Realtek设置为“隐藏”.

另外,我们还有办法让这个图标彻底不显示.Realtek提供了“不在通知区域显示图标”的选项,但是非常隐蔽.双击通知区域中的Realtek图标,然后点击右下角的“i”按钮(位于“确定”按钮的上方),在弹出的对话框中取消“在通知区域显示图标”的选中标记,然后点击“确定”按钮即可让该图标彻底不显示.

4/Windows Vista/7/

将默认图标样式修改为“平铺”

默认情况下,Windows系统对于不同类型的文件夹采用了不同的视图模式,例如计算机根目录采用了“平铺”视图、图片文件夹采用“大图标”视图,其中大部分包含子文件夹的文件夹视图类型为“详细信息”,也就是以列表的形式排列.由于“详细信息”视图模式下,文件夹中的子文件夹和文件不太容易使用鼠标来点击,所以很多用户会手动切换到“平铺”视图.但是每打开一个文件夹就修改一次视图模式太浪费时间.其实,我们可以将一个文件夹修改为“平铺”模式,然后按下[F10]键显示菜单栏,点击“工具|文件夹选项”,然后切换到“查看”选项卡,点击“文件夹视图”中的“应用到文件夹”按钮,在弹出的窗口中点击“确定”按钮,即可将该文件夹正在使用的视图应用到所有这种类型的文件夹中.

5/Windows XP/Vista/7/

阻止打开Inter文件时的警告

当我们通过IE浏览器下载可执行文件时,Windows会弹出“此文件可能危害您的计算机,如果您不信任其来源,请不要运行或保存该文件”提示框.微软提供这些信息是为了帮助我们确定是否可以下载或打开文件.如果不信任其来源,就可以取消文件下载,防止我们在自己不知情的情况下下载文件.但是大多数情况下用户无法正确地判断风险,所以只能点击“运行”,这样就徒增了一个操作步骤.

为了识别可能存在风险的程序,我们应该安装可靠的最新版防病毒软件.此外,还有一种方法是修改注册表中的“SeZoneInformation”键值,避免弹出警告,但是这样做的话,由于文件流中的来源信息将不再保存,所以在需要时就没法对其进行恢复.更好的方法是允许存储,但是通过修改环境变量,不激活这个值.这样的话,以后需要时还可以激活该值. 首先,依次点击控制面板中的“系统和安全|系统”,然后点击“高级系统设置”,在高级选项卡中点击“环境变量”按钮,点击用户变量中的“新建”按钮,新建一个名为“SEE_MASK_NOZONECHECKS”的变量,将其值设置为“1”,点击确定按钮完成设置.重启电脑之后,就不会再出现警告窗口,如果需要的话,那么还可以将这个环境变量值删掉.

办公软件技巧

提供关于办公软件的操作技巧,让我们更有效率地使用电脑完成工作.

1/Office 2007/2010/

修改“受保护的视图”的设置

来自Inter和其他可能不安全位置的文件也许会包含病毒、蠕虫或其他种类的恶意软件,从而危害我们的计算机.为了保护Windows系统,默认情况下,来自这些可能不安全位置的文件会在“受保护的视图”中打开.通过使用“受保护的视图”,我们可以读取文件并检查其内容,同时降低可能发生的风险.

当我们打开从互联网上下载或者从电子邮件附件中下载的文档时,Office会提示“此文件源自Inter位置,可能不安全.请单击查看详细信息”,然后点击“启用编辑”按钮才可以进行编辑.但是Office无法“记住”可信任文档,也就是说,我们每次打开同一篇文档时,都需要点击一次“启用编辑”按钮.为了解决这个问题我们需要修改“受保护的视图”设置.

打开“Word选项”对话框,选择“信任中心”,然后点击“信任中心设置”按钮,取消“为来自Inter的文件启用受保护的视图”的选中标记,然后点击“确定”按钮即可.

2/7-zip/

Windows下查看Pages文件

有时候,我们在Windows系统中可能需要打开用Mac电脑创建的Pages文档,为此我们需要安装解压缩软件和PDF文档查看器.

首先,将Pages文件的扩展名修改为“tar”,然后使用任意一款多功能压缩软件解压缩这个文件,在解压缩后的Quicklook文件夹中会有一个PDF预览文件.双击打开这个PDF文件,就可以查看和复制Pages文件中的内容了.需要注意的是,如果Pages文件中的内容是纯文本格式的,那么这种方法是有效的,但是如果Pages文件中包含了一些特殊的表格和图形内容,那么这将有可能使PDF文件与原文的排版有出入.

注意:著名的免费解压缩软件7-zip支持直接解压缩Pages文档.

3/Excel 2010/

复制完整的条件格式

Excel中的“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少,也为我们带来很多方便,但是在以前的Excel版本中将条件格式复制到另一个单元格的操作比较复杂.Excel 2010简化了条件格式的复制方式,只需要复制带条件格式的单元格,然后右击目标单元格,点击“选择性粘贴”选项,在弹出的对话框中选择“所有合并条件格式”,最后点击“确定”按钮即可.需要注意的是,条件格式复制不适用于相对引用的单元格.

互联网技巧

这里提供与互联网有关的操作技巧和故障解决方案,让我们更好地畅游互联网.

1/IE9浏览器/

生成通用的Inter快捷方式

由于微软在IE9中新加入了“固定网站”的功能,方便用户快速地访问常用网页,所以用户拖拽地址栏中网站的图标所生成的快捷方式将不再是所有浏览器都能够识别的“Inter快捷方式”,而是只能通过IE9打开的“固定网站”快捷方式,它会单独打开一个Windows窗口,并且在该窗口顶端显示该网站的图标.不过,对于习惯了从地址栏拖动网站图标到桌面生成通用Inter快捷方式的用户而言,这样的改变反而成了一件麻烦事.

好在微软并没有完全禁止该功能,我们只需要在按住[Shift]键的同时拖拽网站图标到任意文件夹,就可以生成通用的Inter快捷方式,或者先将网站添加到夹,然后在资源管理器的“夹”文件夹中找到该网站的快捷方式即可.

2/Chrome浏览器/

下载离线安装包

经过短短的几年时间,Chrome浏览器已经从一名“新兵”变成了Google抢占互联网入口的杀手锏,它以简单、快速和安全的特性赢得了很多用户的青睐,是目前市场上最炙手可热的浏览器.由于Chrome浏览器默认只提供在线安装方式,需要联网进行安装,因此如何获取它的离线安装包就成了一个小问题.

实际上,Google提供了一个所有版本Chrome离线安装包的下载地址“dl.省略/chrome/install/[版本号后两段]/chrome_installer.exe”.到本文发稿时最新Dev版的版本号为“21.0.1171.0”,只要将下载地址修改为“dl.省略/chrome/install/1171.0/chrome_installer.exe”,然后将该地址粘贴到浏览器地址栏或者下载工具的地址栏中,就可以直接下载到该版本的离线安装包了.

3/豆瓣FM/

把电台变成音乐

现在,豆瓣FM已经成为很多用户首选的听音乐方式.打开douban.fm,登录自己的账户,然后选择相应的频道就可以聆听源源不断的音乐.不过,还有很多用户因为豆瓣FM无法自定义想听的音乐人和音乐专辑而坚持采用传统的音乐客户端.

其实,豆瓣FM为注册用户提供了这种服务,我们只需要在豆瓣音乐(music.省略)中搜索相应的音乐人或者音乐专辑,然后点击搜索结果页标题右侧的“收听”按钮即可在私人频道中仅收听该音乐人的歌曲.


另外,值得一提的是,Web版的豆瓣FM现在也加入了“红心MHz”频道的支持.打开豆瓣FM的网站(douban.fm),登录到豆瓣账户中,然后依次点击“私人兆赫|红心兆赫”就可以直接收听我们曾经加过“红心”的歌曲了. 数码影像技巧

这里提供数码影像方面的相关技巧,让我们拍摄的照片可以越来越漂亮.

1/相机/

准备摄影器材

天气转暖,又到了旅游和摄影的季节,是时候准备好自己的摄影器材一展身手了.首先,检查相机的各种配件,逐一测试电池、闪存卡、三脚架、滤镜、遥控器是否能够正常工作.其次,检查和清理相机,检查相机的开关、按钮和变焦摇杆等机械部件是否工作良好,对于便携式相机和变焦照相机,检查后应将镜头完全收回,然后关闭相机,取下电池.而对于数码单反相机,检查完毕可直接关闭相机取出电池.相机的外壳可以用超细纤维布稍微沾湿后进行清洁,除此之外,准备一个小电筒,检查所有的连接插座是否积有灰尘,必要时可以使用牙签等针状工具配合罐装压缩空气进行清理.

接下来,我们需要检查相机的镜头是否存在灰尘或污垢,浮尘可以使用吹气球吹走,较顽固的灰尘可以使用镜头刷,而更顽固的污垢迫不得已也可以用湿棉签清洁.最后,单反相机还需要检查和清洁影像传感器,首先,可以简单地拍摄一些照片,检查照片是否存在缺陷,如果相机拍摄的照片不存在缺陷,那么可以跳过这一步.如果照片中存在一些无法的点,那么必须清理影像传感器.

一般教程建议可以通过设置手动,并在B门长时间,快门打开、反光板升起时对影像传感器进行检查和清理.但是我们不建议这么做,基本上佳能、尼康、索尼等品牌的数码单反相机都设有专用的选项用于清理影像传感器.在佳能相机中该功能可通过“清洁感应器|手动清洁感应器”来调用;尼康相机中该功能是“向上锁定反光板以便清洁”;索尼相机中该功能为“清洁模式”.不过,在清理感应器之前,一定要找一个干净没有灰尘的地方,并且佳能等部分品牌的单反相机还带有自动清理感应器功能,可以在尝试该功能无效后再尝试手动清理.感应器表面是镀膜玻璃,因而,清理的方式可以参考镜头的清理方法.

完成所有检查和清理工作,可以将电池充满电后还原相机的所有零部件,并检查相机设置的日期、时间,确保将来拍摄的照片拥有正确的EXIF信息.

2/变焦镜头和变焦相机/

掌握调焦方法捕获照片细节

配备高变焦倍数镜头的便携式数码相机越来越受欢迎,因为它们可以更轻松地取景,可以拉近远处的景物,并且拍摄范围也更大.但是便携式数码相机通常通过摇杆或者按钮调整变焦,即通过电动机驱动变焦镜头.因而,在操作摇杆和按动按钮时,我们必须短促地进行调整,通过多次小幅度的调整来获得满意的缩放级别.否则,在我们拨动摇杆或者按动按钮调整变焦的时候,在合适位置停下的那一瞬间,仍然会听到电动机声响,变焦镜头的调整幅度通常会超出我们需要的缩放级别.

移动设备技巧

这里与大家分享与智能手持设备有关的使用技巧,让手机和平板电脑更好用.

1/Android 4.0/

启用浏览器的“快速控制”控件

Android 4.0系统默认的浏览器增加了一项很酷的“快速控制”控件,可以让我们更快速地使用手机进行网页浏览.打开浏览器,依次点击“选项|设置|实验室”,然后选中“快速控制”选项.接下来,打开任意,从屏幕左侧或者右侧边缘滑动手指即可打开这个圆环型的“快速控制”控件,并且隐藏地址栏,该控件可以实现增加新标签页、查看当前标签页、显示地址栏和添加书签等常用的操作,非常方便.

2/iPhone/iPad/

善用自定义键盘以提高效率

由于苹果iOS设备不支持安装第三方输入法,所以很多iOS用户将自己的设备越狱并不是为了安装盗版应用和游戏,而是为了更换一个更好用的中文输入法.

不过,因为普通用户对于输入效率的需求并不大,所以我们不推荐大家将设备越狱,以免承担不必要的风险.其实只要善用自定义键盘功能,将最常输入的短语或者地址加入到用户词典中,为其创建“输入码”就可以大大增加输入文字的效率.在iOS设备的“设置”中,依次点击“通用|键盘|添加新的短语”即可.例如我们可以把“马上出发!”这个短句添加到“短语”中,在输入码中选择“mscf”,然后点击右上角的“存储”按钮就可以将其保存到用户词典中.下一次在短信中输入“mscf”,即可显示出该短句.

3/iPhone/iPad/

滑动即可快速删除邮件或短信

有时候,仅通过邮件的标题和两行预览文字我们就可以判断这封邮件“没有打开查看的必要”.因此很多用户会选择在收件箱页面中点击右上角的“编辑”按钮,然后选中需要删除的邮件,再点击“删除”按钮将没有价值的邮件删除.

实际上iOS系统还支持另一种更快捷的操作方式,可以让我们无需打开即可删除邮件消息、短信、语音邮件以及列表中的近期,只需向左或者向右滑动邮件或短信条目,并点击红色“删除”按钮即可将其删除.

4/Kindle Touch/

学会使用简单的截屏功能

虽然暂时没有在国内正式上市销售,但是亚马逊的Kindle电子书阅读器在国内仍然有很多用户.全键盘的Kindle 3和非触屏版的Kindle 4都提供了组合键截屏功能,但是触屏版的Kindle Touch应该如何截屏呢?

亚马逊提供了非常简单的截屏方式,按住[Home]键2s的时间,然后点击一下屏幕,继续按住[Home]键1s~2s的时间即可完成截屏.截取到的屏幕会保存在Kindle Touch的根目录下,通过USB接口连接电脑之后,就可以看到截屏图片,然后将其分享给自己的好友.

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