对高速公路工程档案管理的

高速公路工程档案是高速公路建设的真实记录,是高速公路建设和管理的重要依据,对高速公路工程档案的管理也是高速公路工程建设的重要组成部分.

一、高速公路档案管理工作中存在的问题

1.企业领导思想上存在一些模糊认识

目前阶段我国对于档案管理的评比、升级、达标等活动暂时停止,而行政不稳的硬性干预也逐渐减少,所以有些领导认为档案的管理工作无关紧要,可有可无,对档案管理工作不重视,档案意识差.由于这些主观上的认识,部分企业档案管理机构被合并或者撤销,工作人员经历了裁员、分流等等使得档案管理的专职工作人员不断减少、转行,档案管理工作无法正常开展.

2.档案管理的水平下滑

没有约束机制.国务院曾在80年代初要求过加强企业管理基础的工作,随之大部分施工企业的档案管理水平都分别能达到国家级或者省级的一、二级的管理水准.可是经过了转轨改制之后,施工企业在没有外来压力下,越来越不建立自我约束机制,存在着管理过程中懒、软、散、松等等现象,胡乱应付便交工验收.

没有统一的管理部门,无法系统化的进行管理,以至于很多文件、记录、资料无法与工程建设同步,纸质资料残缺,记录不完善且无统一的收集整理,散落在不同技术人员或者质检人员手中,使得承包方资料缺失严重.导致了很多技术资料的损坏、流失甚至于泄密,后果严重.

3.档案管理人员队伍不稳

部分档案工作人员素质较差,责任心不强,缺乏专业知识,对高速公路工程项目建设中形成的文件材料如何收集、归档心中无数,不清楚交什么收什么,造成盲目被动的局面.

二、高速公路工程档案管理对策

1.转变观念,提高认识

一要通过多种途径增强大家的档案意识,二要把高速公路档案管理工作纳入领导责任制,各级企业领导要树立正确的思想,充分重视技术档案.做好高速公路工程档案管理工作,对于提高企业工程的投标竞争力有着很大的优势,且有益于减低工程的成本,整合生产等等.

2.建立完整的高速公路工程档案的管理体系

企业应该设立专职专业的档案管理人员,且建立专门的档案室,专人专管,以免造成重要高速公路工程档案资料的流失、损耗.并且要对相关的工作人员进行完善的档案管理工作培训,使其了解档案管理工作的职责与义务.还可以实施“统一领导、年终考评、分级管理、定期检查”的制度.细化高速公路档案管理的所有内容,和内部审核相同步,将高速公路档案管理做出一定的指标去考核,在年终时按工作情况做年终奖罚.

3.关注档案工作人员

在高速公路档案管理工作岗位上,领导应对其予以充分的信任、支持、理解和尊重,构建和谐、积极、向上的工作氛围,对于少数的女性高速公路档案管理人员也应予以平等、信任的态度相待,大家共同做好本职工作,加速企业发展.

4.加强培训,不断提高档案管理人员素质

一是要重视档案人员的思想、政治和职业教育,树立爱岗敬业和无私奉献精神；二是加强档案人员的素质培训,不仅要精通档案管理知识,还要懂交通、建筑、计算机等多方面知识.