本站原创摘 要 在高职院校里,教务管理一直受到学校领导的高度重视,教务管理就像整个学校教学的神经中枢,是确保教学是否能够正常进行的保障.良好的教学秩序也是整个学校教学质量的重要保障,关系到学生能否顺利毕业,关系着学校未来能否发展壮大.
关 键 词 高职院校 教务管理 现状 措施
中图分类号：G640 文献标识码：A
随着教育改革的不断深化,国家大力鼓励和发展民办教育,近年来,民办高校发展迅速,它们迎来了新的发展机遇,也面临着因办学场地、招生生源、教师结构、学生管理、教学管理等方面带来的挑战.其中,最为明显的是教务管理工作的挑战,教学管理是高校管理中的最重要部分,而教务管理是教学管理中的最重要部分.教务管理工作在日常的工作中既是起着管理教学的作用,又是起着服务教学的作用,是管理与教学的桥梁.因此,这项工作的规范与科学程度将直接影响教学的有效运行、教学的正常实施及质量的提高.
1.教务管理在高校教学过程中的重要性
1.1 管理协调好教学过程中日常性事务
教务管理,是指教学管理人员遵循教学规律和管理规律,通过一定管理手段,使教学活动按照一定的程序运行,并顺利达成既定目标的过程,它主要包括对教学计划、教学运行、教学质量监控与评价以及教学改革与建设诸环节的管理.从管理学角度来看,由于教学管理还起着一种“上情下达,下情上报”的作用,如果这个中间环节出现问题,必然影响高校培育人才决策规划的科学性.
1.2 制定教学计划、组织教学活动
学校的根本任务就是向社会培养输送合格人才,实现人才培养的目标是通过教学计划的设计和实施,因此制定教学计划必须坚持做到“加强基础、拓宽专业、培养能力、提高素质”这一原则,必须反映高校人才培养的目标,而人才培养的途径是通过教学活动的形式来实现的.从人才培养方案的设计到各个教学环节的落实,从学生的成绩考核到教师的教学评价,从教学研究探索到教学改革实践等,都是通过教务管理组织实现的.可以想象,要是没有教务管理部门的有效组织协调,一所高校教学活动必定处于瘫痪状态.
1.3 监评教学质量、促进教学改革
假如把高校教学质量比喻成高校生存和发展的生命线,那么教学改革就是健康、延长这个生命的重要武器.建立完善的教学质量监评体系、加大教学改革力度是教务管理中最具重要性的两项工作.这两项工作是相辅相成的,完善教学质量监评体系为教学改革指明方向,加大改革力度为完善教学质量监评体系提供措施.要使教学监评、改革能够有条不紊地进行并能达到预期的效果,必须以教务管理为中心,它对促进教学监评、改革起着极为重要的作用.
2.民办高职院校教务管理的现状
近年来,国家鼓励发展民办高等教育,招生规模逐年扩大,但发展的背后也出现一些问题,特别是教务管理方面的问题比较突出,比如：领导对教务管理工作的不够重视、管理水平偏低、对教务管理人员缺乏激励机制、管理队伍学历层次偏低、业务能力不强、缺乏成熟的规章制度等.
2.1 领导对教务管理工作重视程度不够
民办高职院校一般比较注重经济效益,在岗位设置和人员的配备上相对精简,使得领导平时事情相对较多,对教务管理工作的重视程度不够,往往无暇顾及这方面的细节工作,缺乏对高校教务管理的研究,资金上投入不足,往往缺乏完善的教务管理系统,鼓励工作人员手工操作,而教务管理工作的复杂性及管理范围的全面性,没有一个完善运行的教务管理系统,有些工作将无法进行,比如,选课,排课,实践教学管理,学生学籍管理,网上评教等工作,即使是手工能进行,也大大降低了办事效率,导致部分教务管理人员缺乏积极性.在具体操作上,更多地强调规范性操作,只满足领导布置什么就做什么,检查什么就做什么.缺乏处理复杂问题的主动性和创造性.
2.2 教务管理人员工作压力大、没有激励机制,工作缺乏热情
教务管理人员平时事情多、任务重,经常会碰到今天要准备这个材料,明天要迎接哪个检查,使得教务管理人员措手不及,工作压力极大,而且没有相应的激励机制,这一点在民办高职院校特别突出.因此,教务管理人员常常表现为厌倦工作,对身边的事情和未来的前途很担忧,工作缺乏热情,满意程度不足,在生理和心理上常常表现出非常疲劳、精神萎靡不振,工作稍微遇到不如意的事情,会出现压抑、猜疑、自责等消极情绪,或对身边的人和事牢骚不停,使得整个身心处于崩溃边缘状态.
2.3 缺乏有力的教务管理队伍
在人员配备上相对比较精简,教务管理人员一般身兼数职,忽视了工作岗位的设置和人员的配备,有的工作人员不是教务管理相关专业,而且学历层次普遍偏低,没有完整地接受过管理学、教育学、教育心理学等知识的培训学习,对教务管理工作缺乏一定的经验了解,对高校发展的动向、高校教育教学理论缺乏一定的认识.另外,工作人员平时事情非常多、工作烦杂,无暇顾及教学教务管理问题的改革和研究,想出去进修学习、培训、考试等渠道提高自己的学历、职称更是成为遥不可及的梦想了,从而对教学教务管理队伍的发展壮大造成了一定的影响.
3.民办高职院校教务管理工作存在的问题,采取以下几点改进措施
3.1 增强领导对教务管理工作的重视程度
领导要立足学校实际,把重点放在提高驾驭高等教育发展规律的能力上,不断拓宽领导的办学视野,加强领导的培养教育,提高他们对学校办学质量的认识,分管教学的领导应组织教务管理人员不定期地出去学习、交流、考察.此外,增加投入资金,使用高效的教务管理软件,有了这个软件系统,工作人员可以从教学计划的制订,到选课、排课、教材管理、实践教学管理、学生成绩录入,甚至到最终的网上教学评比等一系列工作由教务管理系统完成,大大减少了管理过程中的人和事,缩短流通时间,从而达到提高工作效率的目的.此外,领导应提高对这项工作的重视程度,系统地安排教务管理人员学习教育学、管理学、教育心理学,使其掌握教学管理的基本理论和专门知识,全面提升教务管理人员的综合素质,增强教务管理人员的教学管理水平及业务处理能力. 3.2 建立教务管理人员的激励机制,提高其社会地位
建立相关的激励机制,切实让教务管理人员感觉到自己职业的伟大,热爱自己的职业,增强从事教务管理职业的吸引力,对工作量大、经常加班的工作人员,要适当地给予物质补贴,对工作成绩突出的人员,要适当地在职务上予以晋升,而且这些表现要与职称评定挂钩,切实提高教务管理人员的工作积极性和热情,使他们感觉到做教务管理工作是有吸引力的,只有这样,才能去除教务管理工作职业倦怠的根源,才能使他们对这项工作产生自豪感和使命感.同时,要保障教务工作人员具有公办院校人员的一般权力,帮忙解决高校教务管理工作者职称评审难和科研成果难发表的问题,创造有利条件让他们及时获得相应的学历、职称等,提高工资报酬、福利待遇,参与学校各项工作管理,让他们切实感觉到学校的主人翁地位.
3.3 加强教务管理人员队伍建设,提高人员专业水平
教务管理人员是最基层的管理工作人员.因此,教务管理队伍的凝聚力、业务能力、人员素质等各方面的好坏,是决定教学能否正常运行.
首先,教务管理人员要具有良好的政治素质,按章办事的规矩.比如：学生从入学到毕业的学习过程中有很多的事情需要处理——注册、考试、补考、重修、免修、评优、违纪处理以及毕业资格审查.这些事情要求工作人员应立足平凡岗位,充分发挥爱岗敬业的精神,增强对本职工作的自豪感和责任感.
其次,教务管理人员要不断学习专业知识,丰富自己的业务知识,掌握过硬的技能.高等职业教育专业性极强,是通过一定学科专业来培养高技能的专门人才,因此,从事高职院校教务管理工作的人必须要有一定学科专业知识和相关知识的应用才能,必须是接受过高等教育的人,在专业结构上还要兼顾各个学科专业的平衡,具备较强的工作技能.此外,要有全心全意为广大师生服务的意识和无私奉献的精神,平时工作热情高,能主动解决工作中遇到的实际问题,提高教务管理队伍的专业水平.
其次,学校领导应切实有效地制定适合本校教务管理的规章制度,不定期地组织工作人员培训,及时搜集和学习国家相关法律法规和学校教务管理制度,提高领导重视程度,加强制度建设,以完善的规章制度指导教务管理工作.
最后,在今天高校快速发展的背景下,伴随着教学管理改革力度加大、程度加深,作为教务管理的一线人员,应深入到实际当中去,进行调查、取证和研究,积极开展校企合作,加强实训基地建设,提高教学质量,确保教学工作的中心地位,培养更多的高技能应用型人才.