本站原创【摘 要】 物资管理是企业生产经营管理中重要的组成部分,对降低企业的产品成本、提高产品质量、加强资金周转等方面起着重要的作用,是企业发展壮大的重要保证.因此,明确物资管理的任务,加强物资管理,尤其是加强采购和仓储过程的管理是非常重要的.
【关 键 词 】 物资管理 任务 采购管理 仓库管理
Abstract ： The paper mainly discusses the material management of modern enterprises.
物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分.企业的物资管理,就是对企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等进行计划、组织和控制.加强物资管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加强资金周转,增强企业盈利等都具有十分重要的意义.
1.物资管理的任务
物资管理的主要任务是保证生产的正常运行.现代化企业,需要成百成千品种规格的物资,企业必须做好物资的采购、保管、发放工作,保证企业生产经营不间断地进行.物资管理还应支持技术进步、节约物资消耗、提高物资周转率（所谓物资周转率,就是以产品的销售成本除以用货币表示的物资平均储备量）、降低物资供应费用.
物资管理还应遵守国家的政策和法令,严格企业的物资管理制度和手续,适应企业发展.当代企业不善于开发就等于死亡,随着企业生产经营活动的发展,物资管理工作应及时调整、改善、提高以适应变化的情况,更好地为企业生产经营活动服务.
物资管理的上述任务是相互联系的,应当全面理解和执行,才能保证提高企业的经济效
益.
2.物资采购管理
物资采购是企业物资管理的重要环节.健全的采购管理制度,合理的采购分工,科学的采购方式是降低采购成本的根本保障.通过加强采购管理,就能降低成本,因此必须加强采购管理.
2.1实行归口管理是物资采购的基本原则.物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量打下基础.反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面.
2.2科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础.现代企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大.如何根据消耗物资的数量规模科学划分采购管理分工,非常必要.通过采购分工与贯标认证相结合,并严格制定采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序.
2.3集中批量采购是实现降价节支的前提.集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购的前提.物资部门对生产起着基础保障作用.这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的.要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于十分有利的位置,才可能争取到生产企业优先优惠的服务.为了扩大市场占有率,生产企业对不同的汀货批量,采取不同的销售,对需求稳定、需求量大的用户,采用不同的优惠政策.此外,集中批量采购符合市场经济发展的需要,它具备分散采购无法比拟的优势.实行集中批量采购,企业内部与流通环节接触的人少,便于管理.同时大批量采购主要与规模相当、信誉可靠的企业往来,经济关系以合同加以约束,而非个人行为.批量大,生产企业便于合理安排生产,降低单位生产成本,为需方提供更优惠的,供需双方均受益.反之,对供需双方都是一种损失.所以实行归口管理,集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在,是企业发展的需要,是降低采购成本的前提.
2.4加强料源渠道管理是确保供应、降低的重要手段.买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地,为企业降低采购成本创造了有利的外部环境.如何净化渠道,规范市场行为,从多渠道中选出主渠道,形成以主渠道为主,多渠道为辅的采购方式,尤为重要.评价进料渠道应在保证质量的前提下,坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则.按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立名册,并对渠道实行动态分析管理,定期评审.对不符合要求的及时调整.另外还要继续开辟更优的料源渠道,以形成渠道间的竞争扭转,为保证物资供应和降低采购成本创造条件.
2.5合理制订采购方案,是降低进料成本的有效措施.物资采购是企业与市场联系的纽带,制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施.对需采购的物资,计采人员要依据企业审定的渠道,逐一测算采购总成本（单价及运杂费等）,以到达使用地的”到达价”作为比价依据,用采购成本比较法进行核算,据以确定最佳方案.
2.6建立采购考核激励和信息管理网络是规范管理、降低成本的重要保障.采购渠道的多样化和的可浮动性,要求企业有必要建立采购考核激励和信息管理网络.建立采购考核激励和信息管理网络.既有利于降低采购成本,又有利于采购工作的健康开展.建立采购考核激励和信息管理网络首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资信息员组成的采购考核小组,并实施对采购的管理.信息人员应经常了解主要物资的主场信息,随时掌握变动情况,在与实际采购进行比较的基础上,向考核小组汇报.其次要建立奖罚机制,对采购过程中确实低于考核的,应对有关人员给以奖励.对高于考核的,要责成有关人员作出分析说明,对明显不合理,情况要有相应的处罚.
3.物资的仓库管理与节约
3.1物资仓库管理
3.1.1物资的验收入库：验收物资是管好物资的第一步,物资验收的内容包括物资数量,品种,规格的验收、物资质量验收和把好人库关.
3.1.2物资的保管：物资验收之后,到发出使用之前,有一段时间需要在仓库妥善保管,物资保管要做到：摆放科学、质量不变和帐卡货相符.
3.1.3物资的收发：物资发放实行定额供应制,其主要内容是根据生产作业计划和物资消耗定额,由定额供料员签发定额供料凭证；仓库要严格按照供料凭单所列的材质,规格,数量来供料,无计划者不发料,有计划无定额者不发料,更不能无敌超额发料；实行工资,料废,超定额等要求补料的审核制度,必须经过一定的审核,批准手续,才予补料；坚持退库和核销制度；实行核算,奖励制度.
3.1.4清仓盘点：仓库物资流动性大,为了及时掌握物资变动的情况,避免物资短缺丢失和超储积压,保持帐,卡,货相符,企业物资管理部门必须认真做好清仓盘点工作.清仓盘点工作的主要内容有：检查物资的帐面数与实存数是否相符；检查收发物资是否错误；检查各种物资有无超储积压,损坏,变质等情况；检查安全设施和库房设备有无损坏等.物资盘点的方法主要有经常盘点和定期盘点两种.
除了以上几方面,还应建立健全安全管理制度和岗位责任制度等仓库管理制度.
3.2物资节约
物资节约具有重要意义.节约是社会主义经济的基本原则之一,节约物资,开展物资的综合利用,就能用同量的物资生产出更多的产品,提高劳动生产率,降低产品成本,增加企业利润.物资的综合利用,可以减少废料的产生,也是防止环境污染的有力措施.所以企业物资管理工作一定要贯彻”增产与节约并重”的原则,从节约中求增产,求速度,提高经济效益.
物资节约的途径很多,归纳起来,主要有以下几个方面：改革产品设计,减轻产品自重；采用先进工艺；采用新材料和代用材料；实行集中,套裁等先进的下料方法；充分挖掘物资潜力,作好废旧物资的回收和利用工作.
结语
物资的管理种类繁多,在各部门进出频繁,物资的管理者,应对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并加强采购管理和仓储管理,最终达到减少库存的无谓积压,提高企业的经济效益的目的.