基层图书馆图书管理

[摘 要]本文介绍了基层图书馆的现状,并系统的论述了基层图书馆图书流失的现象,作者根据自己多年的工作经验,提出了控制图书流失的具体措施,希望能为同行提供参考.

[关 键 词 ]基层图书馆 图书流失 控制措施

中图分类号：Z 文献标识码：Z 文章编号：1009914X（2013）34024601

前言

党的十七届六中全会,把文化建设提到了前所未有的战略高度.如何在知识经济时代的今天,跟紧步伐,从基层的实际情况出发,满足人们生活、学习、工作和思维方式发生重大的变化的要求,是图书馆事业发展迎来的新机遇.图书馆只有顺应时代的要求,与时俱进,才能不被时代的潮流所抛弃.目前我国的县级图书馆存在着许多问题,不符合时展要求,影响着图书馆事业的发展.因此,研究和解决这些问题,成为图书馆的一个重要课题.

整体而言,目前基层图书馆的建设还相对滞后,还存在着有馆无书、有书无管、图书陈旧、设备落后等现象,难以满足广大群众的阅读需要.因此,基层图书馆要亟待加强建设和发展.

一、基层图书馆藏书现状

1.图书馆购书经费不足,入藏少.

目前,我国县级图书馆是政府拨款,由于地方政府财力不足以及对图书馆事业不够重视等原因,导致县级图书馆的藏书跟不上.有的县级图书馆财政拨款只能勉强维持工作人员的正常办公开支,根本无力购书；各种原因,造成藏书少,订阅的书籍少,资料陈旧,期刊类目不足、更新缓慢,有的图书馆计算机很少,满足不了读者要求.

2.设施落后

由于地方政府对基层文化建设投入资金不足,各县图书馆房屋破旧,面积狭小,功能不全,甚至图书馆年久失修,防火等级不高,水、电、暖等服务设施严重老化,存在安全隐患,严重影响了广大读者的借阅活动,也影响了图书保护的各种设施、设备购置.

3.管理不善

目前我国的县级图书馆人员老化严重,加上管理人员知识层次参差不齐,敬业精神不强,专业素质不高,不能用主要精力从事图书管理工作；有的重岗位设置,轻馆员素质,用人机制不健全,没有形成“能者上,平者让,庸者下”的有效机制,专业人才缺乏,技术人员数量严重不足,这样一来,无论知识结构,还是专业技能等均无法满足新时代基层图书事业的发展.

二、图书流失现象

县级图书馆的图书流失比较严重,各类图书长期使用未得到应有的修补,自然损耗十分明显.虫蛀现象,制度执行不力,导致图书损失严重.

1.自然损耗

图书作为印刷型出版物的主要文献类型之一,不可避免会因受潮、发霉以及强光照射、风沙侵袭等自然因素的损坏.在长期的图书馆工作中我们认识到,靠近窗口经常受到阳光照射的书刊,不仅其书脊的书名颜色容易变浅变淡,而且其纸张也容易泛黄变脆.

2.虫蛀损耗

基藏图书在保存过程中,不可避免遭受害虫、霉菌或者其他有害生物的入侵.此类害虫通过钻蛀、侵蚀和污损危害基藏图书.

3.外借损失

（1）读者借而不还,是图书损失常见的现象.有些读者自身素质不高,借走的图书不爱惜,不是随丢随放就是翻阅时不小心损坏,有的转借他人后无法追回,有的干脆不还,造成图书流失.

（2）领导借阅后不还,管理员不好意思催收,形成了领导有借无还；还有学者、科研人员借阅专业图书或期刊作为长期查阅的资料,久久不归还,致使书库长时期短缺,时日长久,图书不自觉的流失.

（3）图书管理员对自身要求不高,职业素养得不到提升,图书管理责任意识不强烈,对于借阅图书的朋友要求不严,哥们义气胜过管理制度,朋友借走图书不爱惜、不归还,自己碍于情面,不落实制度,一个人借而不还形成了一片人有借无还.

（4）是单位合作,所谓共建图书室.某单位因上级领导要来检查,涉及到精神文明建设项目,首先想到的就是与图书馆合作,成立共建图书室.出面牵头的往往是单位及县级主要领导,所要提供的图书也往往是几百册甚至是上千册.检查过后,变换了经手共建的主要领导,所借出的图书变成了“刘备借荆州”.这种失书形式,对图书馆的藏书结构杀伤力最大.

（5）管理人员自身的借书不还现象.图书管理人员对馆藏图书一清二楚,哪本图书最适合自己,哪本图书是自己最爱也心中有数.所以,对自己的心爱的图书借了,干脆就不记录,这也是图书流失的另一种致命杀手.

三、控制基层图书馆图书流失的措施

1.健全图书管理制度

为了满足读者需求,同时为了管理好人、保护好图书,图书馆需要制定一套相应的管理规章制度.如图书借阅制度、图书丢失和污损赔偿制度、定期催还制度、逾期罚款制度及工作人员职责管理制度等.制度一旦制定,就要坚决执行,如发现有损坏、偷窃等行为者,要视情节轻重按制度给予相应的处分,如果是工作人员直接造成的损失,当班的工作人员也承担责任.

2.加强防范措施

（1）安装图书防盗系统,防止失窃

图书防盗系统改变以往“人盯人”、“人看货”的方式,它以高科技的手段赋予图书一种自卫能力,使安全措施落实到每一件图书上,彻底有效地解决图书失窃问题,安装图书防盗系统比没有安装图书防盗系统的要降低60%-70%的失窃率.

（2）借书时人书分流法：

当读者选择完所需的图书后,在图书出纳台借还手续时,工作人员应把读者所选的图书从防盗系统的侧面递出去,图书并不经过防盗系统,读者借还续后直接经过防盗系统,然后从防盗天线侧面把图书带走.如果读者身上有未正常手续的图书,防盗系统则报警.

（3）安装监控仪

监控仪以强硬而礼貌的方式阻止读者“顺手牵羊”的行为,遇到行窃行为,直接拿出证据,避免人为因素造成的纠纷,这对偷盗者来说,监控仪在心理上给其造成巨大的威慑,使有行窃念头的读者望而却步.

3.提高工作人员素质

图书管理人员的工作态度和责任心非常重要,如果管理人员对图书流失现象放任不管,敷衍了事,这对图书馆的工作伤害非常大.所以,必须从政治思想上加强学习,提高思想觉悟,端正工作态度,增强对工作的责任感,提高对图书的保护意识,并落实一定的处罚制度.只有这样才能提高管理人员的责任心,让他们有一种无形的压力,从而尽职尽责地做好工作.

4.增加藏书设施,延长图书寿命

（1）一般情况下,图书馆的窗户都比较的大,所以,在图书书库的窗户窗帘上,增加一层遮光布,避免日光过强,造成图书过快变黄变脆,延长图书寿命.

（2）加强防虫措施,经常更新防虫药.如《灵香草》,并保证每平方4小包.

5.严格把关,按制度办事

作为图书馆工作人员,首先要自觉遵守图书馆的各项规章制度,要想律人,先要律己,严格按照图书馆图书管理规章制度服务广大读者.遇到某些领导借书,也不例外,应该就要先,不能外借的图书,严格按制度行事,并耐心向领导说明情况,防止贵重、稀少的文献,尤其是地方文献孤本书的流失.当然,如果请示到馆领导,馆领导也得按制度,不能因为是上级领导而凌驾于制度之上,并且还要及时催还.

6.共建图书室要慎重

有的单位领导,为了应付上级检查,只从口头上与图书馆说是共建图书室,没有相应的协议等.这样的共建,作为馆领导就得慎重,不能随便应许,否则,失去的不止是几十册书,而是几百册,或者上千册书,对馆里的藏书结构也会有很大的影响.

总之,图书管理工作是一门学问,需要我们在实践中不断的探索,创造性地开展基层图书管理工作,在实践中摸索,在探索中前进.用一切优质的软件服务和硬件设施去更好地为读者服务,满足不同读者的不同需求,采取切实有效的措施提高基层图书馆的服务质量,紧跟时代的步伐,保证基层图书馆的管理工作不断攀升.