本站原创摘 要：对于医院而言,人事档案管理是一项基础工作.人事档案管理既能为医院提供有力的人才保障,同时也是人力资源管理工作的重要组成部分.考虑到人事档案管理的重要性,医院的人事档案管理应在实际开展中,认真分析目前的管理现状及存在问题,并结合医院人事档案管理实际,积极转变管理理念,并采取必要的管理方法创新,其中信息化技术的引入,对提高医院人事档案管理质量具有重要作用.为此,我们不但要对医院人事档案管理引起足够的重视,还应制定具体措施,努力做好信息化管理工作.
关 键 词 ：医院；人事档案；信息化管理
一、前言
在医院的基础工作中,人事档案管理是档案管理的重要内容之一.由于医院职工结构复杂,人员较多,不同岗位员工所享受的福利待遇不同,在人员晋升和日常职称管理中,需要对岗位情况有全面的了解和掌握.为此,医院必须对人事档案管理引起足够的重视.但是受到管理意识和管理手段等因素的制约,医院的认识档案管理效果不不够理想,结合当前档案管理技术及医院人事档案管理实际,要想提高医院人事档案管理效果,就要积极引入信息化手段,提高人事档案的信息化管理质量.
二、医院人事档案管理现状分析
从当前医院人事档案管理来看,虽然人事档案是医院档案管理的基础工作,但是其管理效果并不理想,其管理现状主要表现在以下几个方面：
（1）档案管理意识淡薄.长期以来由于档案工作不能直接创造经济效益,因而在实际工作中出现档案管理可有可无的模糊认识,由于管理意识淡薄,造成了医院人事档案管理工作没有得到有效开展,对医院人事档案管理工作的开展非常不利.为此,医院人事档案管理应从注重管理意识的培养.
（2）人工操作归档,费时费力,准确性难以保证.医院人事档案主要记载着工作人员的经历、学历、工资变动、职称晋升及奖罚等方面的原始记录.现阶段医院人事档案管理主要依靠人工操作,不但管理效率低下,在管理的准确性上也存在一定的偏差.因此,人工操作的管理模式必须得到有效改变.
（3）档案资料管理困难,利用率低下.目前的档案管理,因为还没有完全实行信息化管理,大量的纸制文档,只能手工建立索引数据和登记,缺乏对档案出、入库记录和档案变更的管理.由于当前医院人事档案管理都是以纸质资料为主,所以档案的管理和查阅难度很大,出于现实困难,医院人事档案的利用率较低,不利于医院人事档案作业的发挥.
（4）档案管理人员自身素质较低.人员配备不齐,在有些领导眼里,认为档案管理工作是照顾老弱病残的地方,什么人都能干,文化水平高低都可以,只是一些资料,受到人员水平的限制,医院人事档案管理人员纯档案管理专业的人较少,其管理的专业性和科学性也就难以满足实际需要.为此,管理人员水平的提升是满足人事档案管理的必要手段.
三、医院人事档案信息化管理的特点分析
基于医院人事档案管理的现实需要,医院人事档案管理中,必须引入信息化手段,结合当前医院人事档案信息化管理实际,医院人事档案信息化管理的特点主要表现在以下几个方面：
（1）提高档案管理工作的效率.由于计算机的运算速度快,存储信息量大、计算精度高,可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据,医院人事档案中包含的数据量较大,利用信息化技术之后,档案管理的时间得以缩短,档案管理的效率得以持续提高.所以,信息化手段已经成为提高档案管理工作效率的重要手段,对医院人事档案管理具有重要作用.
（2）提高档案信息的利用率.医院是人才密集型产业,其人事档案在医院领导者知人、认人、用人过程中有着重要作用.使用信息化管理医院的人事档案,其速度快、精确度高、贮存量大、功能多、通用性强的特点,目前医院的人员更新较快,对人事档案的利用次数较多,要想提高人事档案的利用率,信息化手段的运用成了保证医院人事档案利用率的重要手段.为此,信息化技术已经成为提高医院人事档案管理质量的重要手段,对医院人事档案管理而言意义重大.
（3）延长档案原始材料的寿命.人事档案材料实现信息化管理后,档案信息的查询,以计算机查询为主,减少了因重复调档、阅档、摘抄等工作所造成原件磨损,考虑到原始的人事档案材料都是纸质材料,在频繁翻阅中会发生损坏.信息化技术的运用,对减少原始文件翻阅,延长档案原始材料使用寿命具有重要的促进作用.为此,我们应对人事档案信息化的特点有全面正确的认识和理解.
四、医院人事档案信息化管理的具体措施
基于信息化技术对医院人事档案管理的重要促进作用,要想做好医院人事档案信息化管理,提高医院人事档案信息化管理水平,我们就要从以下几个方面入手：
（1）建立完善的人事档案信息化管理制度.为了保证医院人事档案信息化管理取得积极效果,在医院人事档案信息化管理过程中,我们应建立完善的人事档案信息化管理制度,并以此为依据,重点做好医院人事档案信息化管理体系的构建,保证医院人事档案信息化管理有制度可依,为医院人事档案信息化管理提供制度保障,并深入医院人事档案信息化管理实际,推动医院人事档案信息化管理全面发展,提高人事档案信息化管理效果.
（2）合理选用人事信息化管理手段.在当前医院人事信息化管理过程中,要想提高医院人事信息化管理质量,就要合理选择人事信息化管理手段,并结合医院人事档案管理实际,使信息化管理手段不但能够满足医院人事档案管理需要,还能够达到促进医院人事档案信息化管理的目的.为此,在信息化管理手段的选择中,应本着科学性、合理性、有效性的原则,使医院人事档案信息化管理能够取得积极效果.
（3）把握人事档案信息化管理原则.基于医院人事档案管理的现实需要,医院人事档案管理只有积极引入信息化技术,才能保证人事档案管理取得积极效果.基于这一认识,医院人事档案信息化管理中,应重点把握以下原则：首先,医院人事档案信息化管理应把握有效性原则,保证信息化技术应用的实效性.其次,医院人事档案信息化管理应把握针对性原则,使信息化技术能够在档案管理方面得到具体应用.再次,医院人事档案信息化管理应把握科学性原则,应保证信息化技术的应用能够满足人事档案管理的实际需要.
五、结论
通过本文的分析可知,在医院人事档案管理中,积极应用信息化技术对提高医院人事档案管理具有重要的促进作用.为此,我们应从建立完善的人事档案信息化管理制度、合理选用人事信息化管理手段和把握人事档案信息化管理原则入手,努力做好信息化管理工作,为医院人事档案管理提供有力支持.