本站原创摘 要 ：企业内部的科技档案管理工作是企业科技成果保留与传递的重要基础,也是企业发展的基础性技术工作.企业进行科学技术研究依赖于科技档案,只有做好企业科技档案管理工作,才能真实的反映与记录企业发展中的科技成果.本文对如何建立高效的科技档案管理体系的相关问题进行了分析与探讨.
关 键 词 ：科技档案管理 高效 创新
1.概述
科技档案是对于科学技术与科学研究成果进行保留的重要依据,具有重要的价值,是科学研究成果的重要表现形式.科技档案资源是将科学技术转化为生产力与经济价值的重要资源.科技档案是企业的无形资产,直接影响着企业的发展水平.科技档案记录了企业内部科学技术的研究过程,是对于社会改造过程记录的重要依据,也体现了企业整体的技术水平.与此同时,科技档案也是国家的重要资源,是国家科学技术水平的标志,也是历史的传承.无论是国家或者是企业单位,都要做好科技档案管理工作,从而更好的利用科学技术来创造更高的效益,完成技术的发展,造福于后世.现代社会的发展主题是可持续发展,而科技档案管理工作就是实现科学研究持续发展的重要基础.
现代社会是知识经济时代,掌握了科学技术信息,就掌握了提高技术水平的关键.科学技术的不断发展与应用,使得人们的知识产权保护意识不断加强,科技档案的价值逐渐的被人们所认识.科技档案的管理工作,已经成为了企业档案管理工作中的重要内容,并且逐渐的与企业档案管理工作相分割,成为与企业生产密切相关的工作内容.科技档案中包含着珍贵的信息,对于企业发展有着重要的意义,是企业创造经济效益的根本,是企业的核心价值.笔者就职于供电公司,主要负责从事档案的收集、整理、辅助查阅、管理等工作.下文通过笔者的日常工作的实践,从管理与服务两个方面来分析构建高效的科技档案管理体系的对策.
2.建立高效的科技档案管理体系的对策
2.1 管理创新 对于现有科技档案管理工作中,首先要实现科技档案的管理创新,通过提高管理水平,从而达到建立一个高效科技档案管理体系.现代社会计算机科学技术不断的深入,各行各业都受到了巨大的影响,全球信息化的趋势也逐渐影响到了科技档案管理工作.在国际社会上,信息化管理方式已经成为了提高科技档案管理工作效率的重要举措.对于科技档案管理工作开展信息化建设,是现代科技档案管理工作的发展趋势,也是科技档案工作发展的需求.
科技档案管理信息化,是在档案管理过程中,实现信息化的录入、采集、编辑、查阅、储存、检索,可以明显的实现档案信息的共享与高效传递.与此同时,先进的网络技术与多媒体设备,可以更好的对科技档案资料进行保存,并且更好的对图表、文字等记录进行说明和反映.传统的科技档案管理工作中,科技档案的体积较大,查阅效率低,补充与修改上存在很大的不便.信息化的科技档案管理方式,可以将传统的档案数据实现数字化,并且以计算机数据的形式进行管理与储存,提高了档案管理形式的多样化与高效化.与此同时,信息化的管理方式可以提高科技档案的利用效率,更好的实现科研成果的共享与转让,真正的发挥档案资料的作用.科技档案只有实现信息交流,才能保证其档案保持的价值.信息化的管理模式可以提供远程访问与管理的平台,更好的实现信息资料的修改与收集,减少了时间、地点的限制,并且便于实现高效的查阅、归档与整理.另外,信息化的科技档案管理模式,可以更好的实现档案归类的科学化,并且建立合理的数据库结构,有效的解决现有档案管理混乱的问题,实现了科技档案管理的高效性.
档案管理工作对于企业有着重要的意义,在管理上还要注重实现管理模式的流程化与规范化.档案管理工作在多数企业单位中,是相对独立的管理部门,与其他业务部门组织结构上存在界限,并且大多数由行政部门进行管理.这种结构上的分离,使得档案管理工作与实际业务部门和技术部门产生衔接不紧密的情况.在档案管理工作中,要建立科学合理的档案管理流程,实现合作管理,保证档案管理工作的连续性.在进行科研过程中,科技档案与普通档案的性质有所不同,其应该具备良好的可扩充性与广泛应用,其使用频率较普通档案更高.另外,科技项目与普通业务项目不同,参与研究的部门与人员数量较多,流程化的管理模式可以使得参与人员的职责更加明确,有助于提高整体科技项目的工作效率.
2.2 服务创新 以往科技档案仅仅是作为对科技成果的保存,难以有效的与科研部门和其他部门产生互动,档案管理工作过于被动,服务不到位.传统的档案管理工作中,服务缺乏良好的创新意识.新时期的科技档案管理工作对于档案的开放性要求很高,必须要保证信息更好的进行应用,充分体现科技档案信息的价值.在进行科技档案管理中,要不断的提高服务意识,并且对于档案资源的管理上应以需求为导向,构建良好的服务体系.
科技档案管理工作中,管理人员要加强信息的主动采集,提高科技档案的资源丰富程度,并且加强对于各部门之间的交流协作,提高科技档案信息采集的系统性.另外,还要加强对国外先进服务模式的学习,促进本单位的管理服务水平的发展.对于科技成果的交流上,要加强宣传与推广,让研究人员更高的认识到科技档案的重要性,并且促进科研人员与科技档案管理人员的交流配合,提高档案管理工作的效率.在档案管理信息化建设中,提供更多种类的查询服务,为科研人员提供更好的服务.
档案管理工作还要加强网络的应用,建立信息化的档案管理平台,并且建立内部档案局域网络,实现信息的互动互联.对于科技档案的管理上,要提高重视程度,加强对管理工作的投入,确保科技档案管理工作的开展具备良好的基础.另外,还要注重提高科技档案管理工作的安全性,完善安全保护体系,对于科技档案信息的共享与保密范围进行精确的划分,严格控制机密档案的查阅.
3.结束语
现代社会科学技术不断发展,知识经济时代中,科学技术的价值得到重要的体现.科技档案是科技发展的重要基础,其管理工作也要与时俱进的发展,对于新的问题进行解决.在管理体系的建设上,要实现信息化、流程化与规范化,提高档案管理人员自身的认识,认识到科技档案管理工作与普通档案管理工作的不同,构建高效的科技档案管理体系,从而更好的服务企业与社会.