高校财务流程管理

【摘 要 】

教育,是高校的重要工作内容,而除去教育工作的其它工作内容,对于教育的发展都有着重要的支撑作用.高校的财务管理工作是具有综合性的管理工作内容,加强高校的财务管理工作,对于高校财务管理水平的提高以及财务管理目标的实现都有着重要的促进作用.财务管理的观念需要转变,财务管理人员的思想需要革新,素质需要提高.财务管理工作要依附于财务流程,一个科学与完整的财务流程,才是高校财务科学化的重要基础.因此,本文以高校财务流程管理分析为题,对高校财务流程管理的意义与方法进行阐述.

【关 键 词 】

高校；账务管理；财务流程；意义；方法

前言

随着社会文明的快速发展,我国的教育体制得到深入且全面的改革,高校的自主权日益提高.近些年来,许多高校的规模都在不断扩大,这给高校的财务管理工作带来了很大的挑战.一些高校在发展的过程当中,出现了教学投入过少,贷款风险增大的问题.这就使得社会对于高校的财务管理工作有了新的认识,加强高校财务管理力度也成为了社会大众关注的热点话题之一.要加强高校的财务管理工作,就要加强对高校财务流程的管理,只有财务流程科学化,财务管理工作质量才能提高.因此,笔者选择高校财务流程管理作为研究对象是有一定的社会现实意义的.

1.加强高校财务流程管理的意义分析

1.1加强财务工作程序的简化

加强财务流程的管理,可以使财务工作人员在进行工作流程的梳理之时,更加细致地了解财务工作的内容.在这个过程当中,财务工作的实施者与管理者会对重复的业务量进行分析与判断,合理去掉不必要的工作步骤.这就使得财务管理工作的程序得到科学化与清晰化,无效的流程可以被删除.一个合理与科学的高校财务工作程序都是在财务流程管理工作中得出的.

1.2促进财务岗位设置的优化

在财务流程管理的过程当中,管理者可以发现一些不合理的职责分配,发现哪些岗位的工作职责性质与数量不尽科学,对于工作量不平衡的问题进行及时解决.在这个分晰过后,管理者可以利用定岗、定责与定员的工作,来使财务管理的任务更加均匀地分配,减少不同岗位间的职责重复.因此,财务流程管理工作可以促进财务管理岗位之间的关系,完善岗位的设置,使考核的标准更加公正公平,加强财务管理工作人员之间的配合度.

1.3促进内部控制力度的加强

财务流程的管理工作,可以说是管理者对于高校财务工作的二次审视,在管理的过程当中,可以发现一些具有明显不足的工作内容与控制环节.这样,高效的财务管理工作人员就可以针对高校财务管理工作的实际来确定具有实际性与可行性的内部管理制度,强化管理的重点与关键点.更可以使财务业务的程序得以合法化与规范化,有效地对财务风险进行控制.

2.加强高校财务流程管理工作的方法

2.1重视财务流程管理的前期工作

在进行财务流程管理之前,要做好前期的准备工作,为财务流程管理工作质量的提高打好现实基础.第一,要进行财务流程管理动员大会的召开.此次大会要请高校财务部门的领导人员进行主持,要求财务工作相关人员全员参加.在大会之上,领导人员需要对财务流程管理的重要性进行分析,并对具体的财务流程管理工作进行安排.结合高校的财务管理现状,分析财务流程管理中可能会遇到的问题以及可行性较高的解决方法.在此次会议之外,还可以就工作实际问题召开专题会议,从而使各个部门间的关系得到协调,配合财务部门完成财务流程管理工作.第二,要成立一个专门负责高校财务流程管理工作的小组,选择财务部门的一位领导人员担任小组长,再从财务部门中选择几位具有较强工作实力的人作为组员.第三,在开展财务流程管理工作之前,要制定出一个科学合理的财务流程管理规划.小组成员要对不同的工作人员进行问卷调查,了解高校财务管理工作现行的财务流程.对问卷的结果进行汇总与分类,发现现存在财务管理问题,为下一步工作做好充分的现实依据.具体的准备工作要根据高校的财务管理现状进行,因校而异.

2.2重视财务流程管理过程

财务流程管理工作不仅是对财务工作的流程的管理,更包括其它的管理内容.首先,要对要进行管理的岗位进行梳理与确认.高校要开展内部的财务流程管理工作,就要对其要管理的岗位进行确认.只有这样,才能使财务流程管理工作更具有高效性与适用性.在进行管理之反建议,要考虑到工作的实际意义,本着服务于决策科学化与监督合理化的目的进行财务流程管理岗位的确定.高校要可从自身的实际情况出发,进行岗位的设置.一般来讲,规划产与核算科以及管理科是重要的三个职能性科室.第二,要对岗位职责进行梳理与管理.为了加强岗位的职能,高校要对每一个工作岗位的工作职责与工作程序进行明确化,帮助工作人员提高责任意识与服务理论.只有这样,财务工作的工作效率才能得到快速提高,财务工作的程序化与规范化程度才能不断地加深.每一个财务管理相关的科室都要对自己的工作内容进行全面的整理,对于每一项工作的衡量指标进行明确.第二就是要对岗位的责任人进行明确.加强岗位责任人的明确,是高校提高财务工作人员的工作积极性的重要方法.只有每一个岗位的责任人得到确定,才能使其更好地为高校的经济发展而服务.因此,高校要选择出一批具有较高专业业务能力与道德品质的工作人员来担当每一个岗位的负责人.这些负责人要利用精细化的管理来促进财务流程管理的科学化,使每一项财务流程都得到切实落实,提高财务管理工作的质量.

3.结语

综上所述,高校的财务管理工作是高校管理工作的重要组成部分,而高校财务流程管理工作是促进财务工作质量提高的重要保障.笔者从高校财务流程管理工作的意义出发,对高校财务流程管理的方法进行分析.希望以此来提高高校管理者对于财务流程管理工作的重视,加强领导力度,使财务工作人员按照流程办事,明确每一笔资金的去向,提高财务管理科学度.