机关图书资料管理

【摘 要】图书资料是人们日常生活以及工作的总要组成部分.随着社会的发展和知识经济模式的普及人们对于知识的渴望更加急切,知识已经是经济发展的重要动力和生产要素之一.人们对于知识和信息的关注面越来越广、信息越来越全面,传统的图书资料借阅模式和资料管理模式已经很难适应时代的要求.随着,计算机和网络技术的发展,信息和知识的传播更加快捷,实现智能化、数字化、网络化,发挥图书资料管理在机关工作人员工作生活中的优势是新时代图书资料管理面临的问题.同时,信息技术的高速发展也为图书资料管理创新提供了技术支持和动力.本文主要结束图书资料管理创新的外部因素解气创新目的及其特点.

【关 键 词 】机关；图书资料；管理；创新

1.机关图书资料管理创新的外部条件

查阅图书资料是在机关人员工作中的重要组成部分,图书资料管理对机关人员的工作和生活都有着很大影响.随着我国改革开放的不断深入,人们深刻的认识到知识对于经济发展的重要性.以知识和信息为基础智力资源为依托发展起来的高科技含量的新型的知识经济已经成为世界经济发展的重要方式.在当今知识经济的大背景下,知识已经是经济发展的重要动力和生产要素之一.机关在研究政策和处理相关事务的过程中,需要查阅相应的图书资料,帮助机关人员学习相关知识、分析和了解具体情况,良好的图书资料管理在这其中有着很重要的作用,因而,图书资料管理如何在知识经济时代背景下,实现智能化、数字化、网络化,发挥图书资料管理在人们工作学习中的优势是新时代图书管理面临的问题.

随着信息技术的发展,网络技术和存储技术的成熟,极大的改变了信息的存储、管理、传递及其利用的方式.在信息技术的推动下,图书资料保存手段多元化,图书资源虚拟化趋势明显,人们可以通过在线系统进行图书资料的编目、、流通、统计、借阅查询、图书检索等诸多功能.图书资料管理的网络化很好的克服传统图书资料管理的局限性,能够方便快捷地实现图书资料的共享,提高图书资料的利益效率.信息技术的发展给图书资料管理的工作和服务方式带来极大的改变,同时也对图书资料管理人员的知识和技能提出了新的要求.因此新的图书资料管理除了要增加新的计算机网络硬件的同时,还要培训图书资料管理人员的计算机水平,以适应图书资料管理新的变化.

在当下信息高度发达的今天也面临各种信息渠道的竞争,网络传媒等新兴媒体极大拓展了人们对于信息的获取方式,使得更多机构、组织、个人等都纷纷的加入信息服务领域,使得该领域得到极大发展,同时使得该领域竞争越发激烈.传统图书资料管理员是读者与图书之间的,然而在信息时代互联网使得人们更直接的获得图书信息,对于传统的管理人员的工作提出了挑战,因此,在信息时代改变图书资料管理方式已势在必行.随着人们对于知识及其服务需求的变化,对于知识更新、信息的获取提出更高的要求,传统的机关图书资料管理中被动的信息和知识服务模式很难适应人们要求.同时,图书资料管理服务对象更加多元化,机关中的每个人员都需要了解和获取更多的必要资料,为了保证图书资料查阅的安全性和高效性,因此,图书资料管理应该针对不同的服务对象实施不同服务.

2.机关图书资料管理的创新方向

2.1 图书资料管理的创新目标

图书资料是机关必不可少的组成部分,图书资料管理的结构和功能必须得到广大工作人员的认同.因而,机关图书资料管理要求不断创新才能满足人们对于知识和信息获取的新的要求.图书资料管理创新中不仅仅要考虑新技术对于图书资料管理的影响,同时还有考虑人们在工作中对于图书资料管理服务的新要求.

机关图书资料管理创新要求在图书资料管理中采用新的技术、新的思想、新的方法对于现有信息资源进行管理,提高管理效率.图书资料管理创新应该充分考虑内在结构及外在环境的变化,对机关图书资料管理系统进行必要的优化,使得资料管理科学化,更好的服务于机关工作人员的学习和工作.

2.2 机关图书资料管理的创新特点

在当今的知识经济时代,知识和信息在经济发展起的作用越来越明显,图书资料管理系统作为知识和信息集中的关键环节,承载着对知识和信息进行获取、加工、存储等工作.随着,知识和信息量的增加,传统纸质印刷载体已经无法适应新时代的要求,因此,图书资料管理系统的结构也需要创新,使得不同媒体、不同载体的知识和信息能够并存.传统单一的图书资料借阅方式已经很难适应多样化图书资料借阅需求,取而代之的是借阅一体的综合服务管理模式.同时建立在线网络图书资料查阅系统,通过互联网加强不同机关和部门的互借和信息交换、资源共享.通过管理创新能够使得图书资料管理系统的信息存储量变大,传递速度加快、借阅更加方便快捷、检索更加方便,为人们提供更多更广的资源和优质的服务,为知识和信息的获取提供更好的环境及其气氛.随着,互联网和电脑的普及,高效的信息传递手段也相应的普及起来.我国的网络普及已经很高,信息传播已经网络化,图书资料管理网络化也是必然趋势.所以,加强图书资料管理的网络化建设,利用网络的优势,发掘现有图书文献资料潜力,添加新的网络图书文献资料,来满足人们的需要,通过促进网络建设而真正提高机关图书管理在知识经济时代的管理水平.创新是科技进步的动力,是经济发展和社会进步的力量之源.因此,在知识经济时代中,加强机关图书资料管理创新,图书资料管理系统在机关日常工作中的作用越来越明显,机关图书管理创新应该适应工作人员生对于信息发展变化的需求.优秀的图书资料管理对工作人员的工作能力水平和工作效率等都有着较大影响.

3.结束语

随着我国改革开放的不断深入,人们深刻的认识到知识对于经济发展的重要性.以知识和信息为基础智力资源为依托发展起来的高科技含量的新型的知识经济已经成为世界经济发展的重要方式.现如今我国正处于知识经济和数字化网络技术高数发展的时代,知识经济模式要求人们对于知识和信息的获取更加方便、及时、准确,传统知识和信息的获取模式很难适应这种需求.网络技术和存储技术的成熟,极大的改变了信息的存储、管理、传递及其利用的方式.在信息技术的推动下,机关的图书资料管理网络化很好的克服传统图书资料管理的局限性,能够方便快捷地实现文献资料资源的共享,提高信息资源的利益效率.同时,随着新技术的发展与应用,也为图书资料管理模式的更新提供了技术的支持.机关应该在这样的外部环境和新技术的支持下实施管理创新,提高机关图书资料的管理水平,实现图书资料管理跨越式发展.改善图书资料管理系统的管理和服务水平,增加图书资料的信息量,使得机关图书资料管理系统更好的服务于广大工作人员的工作及学习.

【参考文献】

[1]王其臣.图书资料管理的优化与创新策略探究[J].华章,2012（02）.

[2]刘彦.当代网络环境下图书资料管理模式的改变[J].神州,2012（12）.

[责任编辑：王迎迎]