博物馆藏品管理

摘 要 ：博物馆藏品管理是一项重要的工作,博物馆不仅是藏品的管理中心,也是藏品的研究中心,怎样科学、妥善、合理的对藏品进行使用和保管,一直是博物馆研究工作中的一项重要的内容.

关 键 词 ：博物馆；藏品；管理

引言

博物馆藏品作为博物馆核心的物质基础,代表着国家重要历史文物和文化遗产.在博物馆藏品管理中,藏品信息的管理是藏品管理的一种延伸,它担负着藏品来源、属性、历史价值、材质、保护记录、维护信息、研究信息等资料的管理.因此研究通过信息化管理手段收集、整理、研究、保存这些博物馆藏品的信息,实现博物馆藏品能被迅速查询、定位、维护、完好保存具有很强的实用价值.

一、博物馆藏品管理模式

在博物馆藏品管理方面,由于没有统一标准,同时各个博物馆经济因素的不同,博物馆藏品管理模式与信息技术各不相同.总体上来分析,主要有三种管理模式.

(一)全手工管理

这种模式就是全部纯人工管理,从实物接收、鉴定、分类、入库、研究等,以及实物信息档案编写、卡片标签、历史查阅记录、研究信息更新等都采用纸质保存.这种纯人工管理模式不利于信息的共享、查阅,同时容易出现人文误操作、效率低的特点.

(二)互联网络管理

这种模式主要是在互联网技术推动下,许多博物馆不再完全通过手工进行博物馆藏品种管理,同时出现了类似的数字博物馆.数字博物馆通过收录国家博物馆藏品信息,同时也把民间私人藏品进行收录,在资源上形成了互相补充.但这种脱离实物的管理,只能对进行藏品的宣传与教育而弱化了对于具体实物的精心维护与研究.

(三)网络与传播结合管理

计算机网络技术、博物馆管理技术、传播技术三种的综合,通过博物馆管理技术实现对藏品的研究、维护、保养,然后再通过信息管理系统对博物馆珍藏品的信息化管理与记录,最后采用网络技术与传播技术实现藏品的宣传与教育.近几年由于缺乏统一的规范与标准,不同博物馆间信息是互相孤立,因而也形成了博物馆藏品信息的孤立.

二、博物馆藏品管理中存在的问题

到目前为止,许多藏品标本展出、保管等工作还都是手工操作.因为藏品数量繁多、种类丰富,传统的手工运作管理必然会需要大量的人员,显著增加了藏品管理的人力资源成本.除了管理工作效率较低外,藏品管理工作还存在着以下三个问题.

(一)库房条件简陋

部分博物馆没有充分重视藏品的保管工作,文物保护意识淡薄,藏品库房管理无法获得足够的资金投入,从而导致博物馆部分基础配套设施落伍.博物馆无论规模大小,都必须具有一定比例的藏品保管空间—文物库房.相对于藏品数量来说,文物库房面积明显不足.许多文物藏品只能堆压存放,根本不能满足不同质地文物要求.

(二)藏品库设计问题

藏品库设在厢楼还是顶楼,由于受太阳光辐射,每到夏日,致使藏品库内温度偏高,温湿度无法调解.尽管个别库房配置了单体空调,仍然难以从根本上解决问题.同时,又缺少其他现代的必须保护设备,这就造成馆藏动植物标本、木制品生虫以及其他藏品也受到不同程度的损坏.

(三)保管人员专业素质较差,藏品管理工作缺乏规范化

大多数基层博物馆都能根据本馆工作需要和实际情况,制定一系列的规章制度,这是藏品管理工作走向规范化的前提条件.但制度的制订与执行出现脱节现象,不少基层单位在实际工作中常常不能做到认真、坚决地执行,加上保管人员又时有变动,新上岗人员大多未受过正规训练,专业知识掌握不足,造成藏品管理缺乏科学性、规范性.

三、改进藏品管理工作的策略

(一)严格遵循基本操作流程

首先,藏品来源管理.在各种账目和出入库凭证中详细记录藏品来源.按照不同的藏品来源,实行不同的藏品编码规则.其次,移交入馆管理.藏品来源确认完毕后,保管人员持藏品交接凭证开展藏品入馆交接工作,认证清点移交入馆的藏品,在相关凭证上详细记录藏品的类别、来源、名称等属性,然后将藏品妥善运送到文物库房区.第三,库前整理和入库管理.藏品保管人员在文物库房区进一步检查、确认藏品在相关账目中录入的具体属性数据.具体而言,就是需要做好定名和鉴定,实测和技术处理,影像资料记录,藏品账目录入等一系列工作.第四,博物馆内清理管理.按照博物馆先行的藏品分类方法将入库藏品进行分类.综合考虑现行的藏品定名方法和每件藏品的具体情况,恰当地进行文物定名.鉴定文物,仔细填写藏品鉴定意见书.开展必要的藏品技术处理工作,例如,简易修复、熏蒸、防锈以及除尘除垢等.对藏品进行必要的实测工作,详细记录藏品的完残情况、成色、重量以及尺寸等.采用绘图、摄像、拍照等方法,记录藏品的图像资料.建立了信息化管理系统的博物馆需要及时地将藏品的各项资料存储到数据库中,并进行必要的处理,生成相应的报表、图像档案、文字、卡片、分类账和总登记账等.第五,入库管理.只有上述工作完成后,才能正式的入库手续.第六,博物馆库内整理.编制文物分类账,建立完善的藏品档案,设置藏品存放的柜架,收集和文物相关的信息,并编制藏品修复年度计划,进行必要的藏品修复工作.

(二)实行动态化藏品管理

在过去很长一段时间内,藏品通常只会存放在展厅与库房两个地方,并且很少移动.藏品管理工作较为简单,只要建立了藏品的档案、账目和卡,做好相应的保管与保护就可以了.然而,随着人们生活水平的日益提高,越来越多的博物馆藏品开始频繁的对外展览,部分藏品经常在若干个地区展出,藏品的出库入库频率加大.经常移动的藏品不但增加了藏品遭受损坏的概率,而且为博物馆的藏品管理工作带来了新的挑战.传统的静态化的藏品管理工作,已经难以适应现代博物馆展览的需要.因此,建立藏品动态化管理机制,加强藏品动态化管理,成为了当前藏品管理工作的重中之重.

(三)对纸质类藏品的保管

我认为纸质类藏品的保管,既取决于其材料质地,更取决于它所经历的环境和保存的方法.要创造良好的保存环境,采取密闭、通风及去湿、增温、吸潮相结合的方法,并配合除湿机、空调和干燥剂等手段,调控好库房的湿度和温度.保管员要用正确的方法来拿取纸质文物,要避免经常移动.工作前洗手,操作时要戴棉质白色手套,以防汗、头屑沾污文物,拿取时动作尽量要轻缓,确保轻放.纸质文物的保护贵在以防为主,防治结合,只有防做得好了,才是抓住了保护技术的根本,才能减少治的任务.要特别注意防尘防污染、防霉防虫、防火防潮、防强光自射等.

(四)推进数字化藏品管理

以静态展品为主体的陈列是博物馆展览的主要形式,藏品说明牌只能承载很少一部分的藏品信息,难以将藏品背后的历史、文化等信息充分展现,从而使得观众无法全方位了解博物馆的藏品,难以对藏品产生亲近感,进而和博物馆的距离越拉越远.但是,博物馆引入数字化信息技术后,藏品的展览陈列便发生了深刻的变革.部分大型博物馆运用了交互式、动感式、场景化的藏品展览陈列方式,激发了观众的兴趣和好奇心,拉近了博物馆和观众之间的距离.目前,对社会的影响和宣教服务等成为了衡量博物馆的重要标志.而数字化信息管理促进了博物馆这些功能的有效发挥.

综上所述,博物馆肩负着藏品公开展出、整理研究、科学保护等职责.为了充分利用藏品的价值,博物馆就必须解决目前藏品管理中存在的一些突出问题.在具体实践中,博物馆必须严格遵循基本操作流程,积极实行动态化藏品管理,大力推进数字化藏品管理,将博物馆藏品管理推向标准化、动态化、信息化提高藏品管理工作水平.（作者单位：天津义和团纪念馆）