基于运维资源管理系统的项目管理应用

摘 要 运维资源管理系统根据新疆电力公司项目管控流程,以新疆电力公司下达项目综合计划为起点,实现对项目的计划管理、可研和招投标管理、以及建设过程进度管理,实现项目执行的全过程动态管理,帮助企业及时掌握项目建设关键信息,严格把控项目建设进度,提高项目管控效率.

【关 键 词 】运维资源管理系统 项目管理综合查询模块 信息化管理

1.背景介绍

项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望.项目管理是对项目实施进行全过程的动态管控.项目管理水平的好坏,可以直接体现出一个企业管理水平的好坏.

电力行业建设项目的特点是工程规模大、建设周期长、技术复杂、涉及单位多,这必然要涉及到大量的人力、物力、财力.项目建设资金、费用的控制、进度质量等的管理, 直接关系到电力企业的经济效益.由于电力建设项目管理过程中需要签订许多的合同,以及填制许多报表, 因此涉及的相关数据量相当庞大,并且其中许多数据、信息相互之间存在着密切的联系, 对这些数据、信息进行科学、准确、及时的管理显然会提高电力企业的项目管理效率,为电力建设单位节约成本,提高收益.

在信息技术飞速发展的今天,电力建设项目的管理信息化已成为提高项目管理质量和效率的基础,是获取项目最大社会经济效益的保证.运维资源管理系统根据新疆电力公司项目管控流程,以新疆电力公司下达项目综合计划为起点,实现对项目的计划管理、可研和招投标管理、以及建设过程进度管理,实现项目执行的全过程动态管理,帮助企业及时掌握项目建设关键信息,严格把控项目建设进度,提高项目管控效率.

2.项目管控关键节点介绍

2.1 综合计划

综合计划是以新疆电力公司发展战略和规划为指导,以国家电网公司的总体安排原则及要求为依据,对主要计划指标进行综合平衡、优化后形成的公司项目年度计划.

新疆电力公司综合计划下达项目主要分为技改、大修、零购、科技、基建和信息化六类.综合计划表中描述项目的统一属性主要有各项目的企业级编码（在ERP系统中称为项目定义号）、项目名称、计划年度、项目类别、计划资金、投资金和项目内容.还有一些属性根据不同类型项目各有不同.

2.2 里程碑计划

项目里程碑计划是项目实施的过程计划,对项目的实施进度进行计划性约束,从而确保在有效时间内完成项目的阶段性任务.

新疆电力公司项目里程碑计划表中的关键属性主要有项目名称、新疆电力公司专业指导人、建设单位专业指导人、项目负责人、招标时间、设备及材料到货时间、开工时间、实施工期、竣工时间、本单位验收计划时间、重点项目申请公司验收计划时间、工程结算时间.

2.3 可研批复和招投标

项目经过新疆电力公司或者国网公司专业评审后方可进行招标.可研阶段管控的关键属性有可研批复时间、可研批复文号以及可研批复内容.招投标阶段管控的关键信息包括采购计划信息和合同信息.描述采购计划的属性信息包括招标年度、招标批次、计划编号、批次计划名称、计划申报截止时间、拟定发布公告时间、拟定开标时间和定标时间.描述合同信息的属性信息包括招标申请时间、采购方式、招标内容、中标单位、中标金额、定标时间和合同签订时间.

3.项目建设

项目建设过程主要包括四措一案编制、到货、开工、实施、验收、竣工投产、结算、决算、资料归档和项目关闭.一些类别的项目不涉及其中的某些过程,如只有基建类项目在施工前需要进行四措一案编制,一些信息化类项目没有物品采购,因此没有到货环节.

4.运维资源管理系统的项目管理应用

运维资源管理系统项目管理覆盖了新疆电力公司项目管控的所有关键节点,并引入了权限控制和流程控制,按照公司项目管控职责划分,分人、分步、分时完成项目信息录入,并通过“转审核”功能,实现对录入信息的审核校验,确保录入信息真实、有效.

4.1 计划管理

计划管理模块实现了对综合计划和里程碑计划的信息管理,信息录入页面.录入属性涵盖了新疆电力公司综合计划和里程碑计划的统一属性信息.计划管理信息由项目创建人进行录入,录入“完成”后通过“转跟踪”,交由项目负责人完成后续信息录入,该页面信息也将不再准予修改,以防止计划信息被意外修改,确保信息无误.

4.2 前期进度管理

前期进度管理模块实现了对可研批复和招标信息的管理,信息录入页面.通常,一个项目会分解为多个合同,进行多次招标.因此该模块允许通过“新增”建立多条招标信息.

4.3 建设进度管理

建设进度管理模块实现对项目建设过程的里程碑管理.项目负责人可以根据当前项目建设状况,实时更新“当前进度较里程碑计划”,状态包括：一致、滞后、超前、预警、停滞.对于不涉及的里程碑阶段,在“状态”属性中可以选择状态值为“无”,即表明该项目建设过程不包含此里程碑节点.

5.项目管理综合查询

项目管理综合查询模块实现对项目的综合计划、进度滞后情况和进度汇总情况的综合查询.综合计划查询以计划年度和项目类别为统计口径,对不同类别的项目进行汇总统计,统计属性包括计划年度、项目类别、项目数量和计划投资额.进度滞后情况查询以“当前进度较里程碑计划”属性为统计口径,对当前进度较里程碑计划处于不同进度的项目,包括一致的项目,滞后的项目、超前的项目、预警的项目和停滞的项目,分别进行汇总统计,统计属性包括计划年度、项目类别,项目总数,当前进度较里程碑计划分别处于不同进度情况的项目数.项目进度汇总查询通过图表的方式,对各项目已完成的和未完成的建设阶段分别进行标记,清晰地展现所有项目的建设进度情况.

6.总结

本文根据电力行业项目管理的特点,结合新疆电力公司项目管理实际,阐述了基于运维资源管理系统的项目管理功能实现.该系统实现了项目执行的全过程动态管理,能够帮助项目管理人员严格把控项目建设进度,有效提高项目管控效率.