本站原创摘 要 ：通过几年销售ERP的实施在充分的掌握了销售公司的业务以及了解了SAP软件的功能后,针对不同的任务需求和上划要求设计了以下的三种不同的油库上划解决方案.
关 键 词 ：ERP；库存管理；油库上划管理
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）23-5206-03
1.方案一：实物库上划
此方案适用于保持三层组织机构层级的基础上完成油库上划,且不实施加油站统一调拨配送管理的公司.
设置省公司、地市分公司、片区公司3个层级,但是将省公司的油库设置为实物油库,地市分公司和片区公司的油库统一设置为虚拟油库,省公司负责对地市分公司进行调拨,地市分公司负责对加油站和片区公司虚拟库的调拨,地市分公司和片区分别对批发客户的销售负责.
1.1方案一业务流程简介
1）省公司采购业务：省公司从大区公司、地方炼厂、以及其他的外部采购供应商采购的油品直接采购到进油的实物油库.
2）省公司调拨业务：省公司根据一段时期内地市分公司的销售和调拨进行油品调拨,（地市分公司通过负库存销售以销定购）地市分公司根据调拨数据做采购,补平虚拟库的库存.
3）地市分公司调业务：地市分公司通过加油站配送计划从自己的虚拟库以负库存出库的形式进行地市分公司和片区公司加油站调拨单的制作,并对片区公司的批发量进行调拨单的制作（片区公司通过负库存销售以销定购）.一段时间之后通过省公司的调拨补平负库存.
4）地市分公司批发销售业务：地市分公司以从虚拟库负库存出库的形式进行批发的销售业务,等一段时间之后通过省公司的调拨补平负库存.
5）片区公司批发销售业务：片区公司以从虚拟库负库存出库的形式进行批发的销售业务,一段时间之后通过地市分公司的调拨补平负库存.
1.2方案的实现方法
1） 配置实现方法
油库未上划之前省公司的一般使用的是直发库,并没有实物油库,所以油库上划首要的配置就是在省公司增加所有的油库库存地点；油库上划属于省公司之后,每一个地市分公司对每一个油库都有使用权,此时要将全省所有的油库配置到各个地市公司下面,以便地市公司进行使用.
2） 库存调整方法
系统使用中进行切换,为了保证数据的连续性,不建议使用初始化的方法进行库存的调整,一般采用将省公司作为地市分公司的客户,通过销售将所有的地市分公司油库的油品卖给省公司,省公司再进行采购入库.
1.3方案对现有业务的改变
地市分公司由以前的实物库销售,变成了现在的负库存虚拟库销售,形成了一种以销定购的模式.省公司购进由原来直发库购进、销售的模式变成了明确库存地点的实物库购进.并增加了对实物库的盘点以及实物库之间移库业务.
1.4方案的优点
和现有业务相似度较高,对各方面的影响比较小,实施切换风险低.
1.5 方案的缺点
地市公司和片区公司负库存销售在库存未补平之前对其采购和销售成本有影响.业务层级较多,较为冗杂,有些不必要的操作重复.实物库的系统库存数从销售方面来看不是实时更新的,有一个滞后的过程.
2.方案二：实物油库和加油站调拨业务上划
此方案适用于保持三层组织机构层级的基础上完成油库上划,且实现加油站统一由省公司进行配送调拨的公司.
设置省公司、地市分公司、片区公司3个层级,但是将省公司的油库设置为实物油库,地市分公司和片区公司的油库统一设置为虚拟油库,省公司对油库对调拨地市分公司业务及所有的加油站调拨配送管理负责,地市分公司和片区公司只是对批发客户的销售和加油站的零售进行管理.
2.1 方案二业务流程简介
1）省公司采购业务：省公司从大区公司、地方炼厂、以及其他的外部采购供应商采购的油品直接采购到进油的实物油库.
2）省公司调拨业务：省公实物库司负责所有加油站的调拨配送任务,并且省公司根据一段时期内地市分公司和片区公司的批发销售量进行油品调拨,（地市分公司通过负库存销售以销定购）地市分公司根据调拨数据做采购,补平虚拟库的库存.
3）地市分公司调拨业务：地市分公司对片区公司的批发量进行调拨单的制作（片区公司通过负库存销售以销定购）.一段时间之后通过省公司的调拨补平负库存.
4）地市分公司批发销售业务：地市分公司以从虚拟库负库存出库的形式进行批发的销售业务,等一段时间之后通过省公司的调拨补平负库存.
5）片区公司批发销售业务：片区公司以从虚拟库负库存出库的形式进行批发的销售业务,一段时间之后通过地市分公司的调拨补平负库存.
2.2 方案的实现方法
1）配置实现方法：油库未上划之前省公司的一般使用的是直发库,并没有实物油库,所以油库上划首要的配置就是在省公司增加所有的油库库存地点；油库上划属于省公司之后,每一个地市分公司对每一个油库都有使用权,此时要将全省所有的油库配置到各个地市公司下面,以便地市公司进行使用.
2）库存调整方法：系统使用中进行切换,为了保证数据的连续性,不建议使用初始化的方法进行库存的调整,一般采用将省公司作为地市分公司的客户,通过销售将所有的地市分公司油库的油品卖给省公司,省公司再进行采购入库.
2.3 方案对现有业务的改变
地市分公司由以前的实物库销售,变成了现在的负库存虚拟库销售,形成了一种以销定购的模式.省公司购进由原来直发库购进、销售的模式变成了明确库存地点的实物库购进.改变以往所有加油站由地市分公司进行配送的模式,所有的加油站都由省公司直接进行调拨配送.省公司增加了对实物库的盘点业务以及实物库之间内部移库业务. 2.4 方案的优点
实现了加油站的省公司统一配送,更能够合理的调配资源.业务改变相对较少,实施难度和风险较低.
2.5 方案的缺点
地市公司和片区公司负库存销售在库存未补平之前对其采购和销售成本有影响.业务层级较多,较为冗杂,有些不必要的操作重复.实物库的系统库存数从销售方面来看不是实时更新的,有一个滞后的过程.
3.方案三：实物油库和业务全部上划
此方案适用于调整组织结构为一个层级进行扁平化管理的公司.
系统中只设置省公司一个层级,所有的调拨、批发都在省公司层级操作,对于现在的各个地市分公司在做销售时都作为省公司的一个销售部门对待,彻底的进行扁平化管理.
3.1 方案三业务流程简介
1）采购业务：省公司从大区公司、地方炼厂、以及其他的外部采购供应商采购的油品直接采购到进油的实物油库.
2）调拨加油站业务：由省公司业务单元下的实物油库直接调拨到各个地市分公司加油站,不再经过地市分公司虚拟库.当油品从省公司出库之后,地市分公司加油站根据省公司出库单做加油站入库操作.
3）批发销售业务：由省公司业务单元下的实物油库直接做批发销售到各个批发客户,不再经过地市分公司虚拟库,但是为了区分不同的地市分公司的销售业绩,在系统中通过销售部门对其进行销售量的区分..
3.2 方案的实现方法
1）配置实现方法：油库未上划之前省公司的一般使用的是直发库,并没有实物油库,所以油库上划首要的配置就是在省公司增加所有的油库库存地点；没有了地市分公司层级,但是为了不丢失对地市分公司的考核,所以增加所有的地市分公司对应的销售部门,以此区分不同的地市分公司的销售业绩.
2）库存调整方法：系统使用中进行切换,为了保证数据的连续性,不建议使用初始化的方法进行库存的调整,一般采用将省公司作为地市分公司的客户,通过销售将所有的地市分公司油库的油品卖给省公司,省公司再进行采购入库.
3.3 方案对现有业务的改变
所有的操作停留在省公司层级,通过销售部门对不同地市分公司及片区公司的销售进行区分.
3.4 方案的优点
大大简化了系统的重复性操作.能够保证实物库实时库存的准确性.
3.5 方案的缺点
与现实业务层级差距较大,实施难度大,风险高.