本站原创[摘 要] 独立学院是中国高等教育大众化的产物,是我国高等教育的重要组成部分,教务管理工作是高校正常有序运行的保障,独立学院是个新事物,它的教学管理工作存在着自己的独特性,这要求教学管理人员在实际工作中不断的总结和创新.笔者根据自己的工作实践,就独立学院的教务管理工作提出了自己的几点思考.
[关 键 词 ] 独立学院 教务管理 独特性 创新
独立学院是我国高等教育体系的重要组成部分,它既有高等教育的共性,同时也有自身的一些特点.因此,独立学院教务管理工作也是普遍性与独特性兼具,值得我们认真的思考和研究,并在实际工作中探讨和实践符合独立学院教学管理需求的一些有效措施.
一、正确认识和理解教务管理工作在独立学院各项工作中的重要地位,是保证整个学院教学体系正常运转的核心和基础.
独立学院,是指实施本科以上学历教育的普通高等学校与国家机构以外的社会组织或者个人合作,利用非国家财政性经费举办的实施本科学历教育的高等学校,是民办高等教育的重要组成部分.独立学院重点是突出一个“独”字.独立学院应具有独立的校园和基本办学设施,实施相对独立的教学组织和管理,独立进行招生,独立颁发书,独立进行财务核算,应具有独立法人资格,能独立承担民事责任；独立学院应具有独立的校园和基本办学设施,实施相对独立的教学组织和管理.因此,在这一前提下,教务管理工作在独立学院中的地位和作用尤其突出和重要.在公办大学中,学校有单独的教务处,各个二级也有教务办公室,教务管理体系比较完善和成熟.而我国目前独立学院都比较年轻,采用新的办学模式和管理体制,教务管理体系得确立和完善还需要一个过程.同时我们也要深刻认识教务管理工作在独立学院中各项工作中的重要地位,它是保证整个学院教学体系正常运转的核心和基础.
二、从独立学院与母体学校的关系方面探讨教务管理工作.
独立学院在创建初期,往往是在母体学校的各项制度基础上建立自己的制度体系.同时,在教务管理人员、教学师资配置等方面不同程度的依赖于母体学校.这种情况下,一方面独有利于立学院的教务管理体系迅速建立起来和独立学院教学工作的展开.而另一方面,独立学院的教务管理工作也确实容易受到原有体系的束缚,不利于适应独立学院实际的教务管理工作体系的改进和完善.因此,独立学院需要结合自身特点不断规范化教务管理制度,健全教务管理流程体系,这是提高教学质量的保障.独立学院必须要根据其人才目标和现有师资队伍以及办学条件的实际进行相应的调整,不断完善各项规章制度,使教务管理工作有章可循,有法可依.立足于独立学院的实际条件,完善和健全教务管理机构,制定和完善合适与高效的教务管理制度,使教务管理工作规范化、科学化、制度化,是当前独立学院教务管理工作面临的主要问题.
三、独立学院应该不断加强和完善教务管理工作的信息化.
随着现代信息技术的发展,独立学院的教务管理工作也逐渐步入信息化阶段.众所周知,教务管理工作是一项繁杂的工作.将先进的信息技术运用到独立学院的教务管理工作中,有利于改变传统手段和方法,有利于缓解教务管理人员的工作负担和压力,切实提高教务管理工作的效率.
四、切实确立和加强教务管理工作的管理、服务与沟通意识.
独立学院的教务管理工作的目的是协调学院各个部门和教学环节,顺利完成教学任务,完善教学体系.因此,确立和加强管理意识和服务与沟通意识是教务管理人员必须具有的基本素质.教务管理部门具有教务管理和服务的双重特性,这就要求教务管理人员[确立和加强管理与服务的意识,两者缺一不可,不要把管理与服务对立起来,要协调统一在教务管理工作之中.教务管理是依据教务管理制度对教学工作中的具体教学环节进行管理,具有管理性质.同时,教务管理工作又是为教师的教和学生的学提供服务,服务于教学工作,因此教务管理工作在具有管理性质的同时还具有服务性质.管理能力的提高需要制度的保障和管理人员的培训和不断学习,而服务与沟通意识要切实从思想理念中认识到这一点,真正体会到教务管理工作不是简单机械的被动的接受和传达上级指令,而是要主动的服务于广大师生和沟通各个教学部门和环节.独立学院采用新的办学体制和办学模式,教学任务比较繁重,专任教师和外聘教师共同构成教师队伍也比较复杂,学生基础也相对弱一些.因此,独立学院的教务管理工作更将确立和加强服务与沟通意识融入到具体工作当中.在日常的教务管理工作中,管理人员要以师生为本,以教学工作为中心,切实为师生服务,为教学服务.教务管理人员要确立和加强沟通意识,积极沟通和协调教学中各个部门与环节的关系.教务管理人员在日常工作中和相关的领导、教师、学生做好沟通也尤为重要.
五、不断改进和完善教务管理工作,探讨符合独立学院教育与教学实际的一些创新方法和措施.
（一）学院应该重视和加强教务管理工作,将教务管理工作作为构建独立学院教学体系的基础工作来抓.建设符合独立学院教学实际的教务管理制度.
在许多独立学院中,教务管理工作并没有得到应有的重视,教务管理工作的改进和完善做的还很不够.教务管理工作应该被视为构建独立学院教学体系的基础工作.教务管理工作涉及到教学体系中人才培养目标的确立、教学大纲的制订和实施、教学计划的制定和实施、教学质量的监控、教学效果的考核等各个环节,而合理和完善的教学管理制度体系正是教务管理工作顺利实施的保障.教务管理制度往往照搬过去普通高校的制度,并没有根据独立学院的实际和自身的特点建立合理高效的教务管理制度体系.
(二)建立和完善教务管理部门和学院各部门的协作体系.
教务管理部门协调这独立学院教育教学资源,是一个具有管理与服务双重特性的部门.因此,在教务管理过程中加强交流与协作,有利于教学各环节的有序实施,教学体系的顺畅运行.教务管理人员既是教学体系中的基础管理者,管理教学方面的日常各项事务,又是面向广大师生的服务者,为教师的教学和学生的学习提供有力的支持和帮助.同时,教务管理人员也是独立学院主管领导、教师和学生以及教学体系涉及到的相关部门之间传递和沟通信息的联络者.因此,有必要建立和完善教务管理部门和学院各部门的协作体系,这需要做以下一些工作：（1）建立和完善教务部门与主观领导、各相关部门协作沟通的工作方法,并在教务管理部门人员中确立不同的工作分工和具体职责.（2）根据学院的工作实际,不断的改进和完善协作的工作手段和方法,培养和加强管理人员协作的意识和工作能力.
(三)建立有效的激励机制,加大培训力度,不断提高教务管理人员能力和素质.
独立学院在创建初期,教务管理人员往往是新进人员或者其他部门转过来的人员,这在一开始给独立学院教务管理体系的建立和完善带来了一些困难.因此,建立和完善符合独立学院发展需求的教务管理人员队伍是提高教务管理工作质量的前提和保障.教务管理人员应该自觉加强学习,努力提高自身素养.独立学院的领导和教务管理部门要为教务管理人员的学习提供切实保障.教务管理工作是一项常规性工作,每学年的很多工作内容变动不大,教务管理人员容易根据实际做相应的调整和一些工作方式和方法上的创新.这就教务管理部门建立有效的激励和学习机制.我们应该深刻认识到,独立学院教务管理人员应该具有相当的能力和素质.（1）教务管理人员应该具有一定的教育管理学知识,并将其运用到教务管理实际当中.（2）教务管理人员需要具备爱岗敬业、团结合作的精神,有良好的职业道德素质.（3）熟练的业务素质和办公能力.
【参考文献】：
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