本站原创【摘 要】在物资集约化管理的要求下,针对企业现状,提出加强设备信息化管理的方法.重点分析ERP设备模块在黑龙江省电力科学研究院（简称：电科院）的应用情况,同时,介绍了电科院自行开发的物资管理信息系统的功能和在设备管理上的应用,对比了这两套管理系统的应用对电科院加强设备管理所起的重要作用.
【关 键 词 】设备管理；信息化；ERP；物资管理系统
Abstract： According to the requirements of material intensive management for enterprise current situation to propose a method about strengthening equipment information management. Application condition of ERP equipment module which is being used in the Electric Power Research Institute of Heilongjiang Province will be analyzed. Introduce the functions of material management information system which developed by Electric Science Institute and application in equipment control field. Summarize the important role of the two sets of management system for strengthening equipment management in Electric science institute.
Keywords： Equipment Management； Information； ERP； Materials Management System.
引言
在电力企业决定大力深化物资集约化管理的情况下,信息化建设是电力企业生产设备管理工作不可或缺的手段,更是促进管理上水平的关键支撑.所以,黑龙江省电力科学研究院在设备的信息化管理方面进行了一些实践与探索,在应用ERP进行设备管理的同时,针对自身情况,自行开发了一套物资管理软件,作为ERP设备管理的补充,以求完善信息化建设.
1.设备管理信息化的重要性
集约化管理是现代企业提高效率与效益的基本取向,它集合了人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势[1].
设备管理作为电力企业生产中非常重要的一个组成部分,因此,对其进行信息化建设是非常必要的.设备的日常台账管理、设备的维护、保养直到设备的报废这一过程的与设备有关的所有数据的管理,若采用功能强大的软件进行管理,可有效地规范传统的设备管理工作.
2.ERP系统设备模块的应用情况
ERP在设备管理上的实施和应用是实现物资集约化管理的重要技术支撑,也是设备管理信息化的重要手段.ERP这一信息平台的实施和应用,加快了物资集约化管理变革的速度,固化了物资体制改革的成果.
ERP系统是一个将基层单位、设备管理部门、财务有效结合的集成化管理系统.设备维修保养流程和相关数据按照ERP事先预定或设置好的作业流程源源不断地整合到ERP系统中去.再根据控制需求汇总得出设备管理人员想要的数据,完成设备维修保养的全过程控制和集成化管理.
2.1 设备资料管理
电科院设备基础数据量较大,设备专用性强,在管理中必须精益求精.所以,在基础数据收集的时候,电科院设备管理部门与各基层部门进行了多次的盘点与核查,对各部门的设备资料进行了完善处理,使得电科院的ERP设备的基础数据的准确性有了很好的保障.
基于规范化的考虑,ERP设备管理引入了“功能位置”概念,实现了设备资产的结构化管理.“功能位置”是设备可以被安装的系统一个区域,可以通过功能条件、工作流程有关的条件或位置条件确定需要查找的设备[2].设备台账信息规范的主要内容包括设备台账结构化、设备型号、出厂编码、制造商、采购物资编码、项目编码、主要设备参数、功能位置、资产编码等信息.其中,规范采购物资编码、项目编码和出厂编码,可实现设备与资产之间的联动管理.
此外,在实际应用时我们发现,在ERP的设备台帐中,设备的状态非常清晰有利于设备管理人员辨识.过去有过一张设备卡片对应多件设备的情况也得以纠正,每台设备有着唯一的资产号与设备编码,且设备编码与资产号关联,对设备的实际管理非常有帮助.
2.2 设备的维修
在电科院,设备管理部门需要保证设备维修保养状态受控,时刻关注设备的维修保养状态,根据设备运行状态编制设备维修计划,并组织实施,确定设备维修保养委外合同的订立,服务供应商的选择,进行设备维修保养流程的监督和过程控制.对此,电科院引入了ERP进行设备维修管理,使得设备维修保养流程更趋于规范化,维修保养业务环环相扣,责任明确,实现了设备的运转、维修、保养状态、费用结算的全过程管理,便于设备主管部门及时了解设备维修、保养的工作量和历史数据,方便了设备管理部门对设备维修费用的统计和控制,同时也为下年维修、保养计划的制定提供了可靠的技术资料.
3.电科院物资管理信息系统的开发及应用情况
3.1 物资管理信息系统的开发
ERP在设备管理的规范性上,给电科院设备的信息化管理带来了非常明显的提高,但是,在实际应用上,可用范围较小,不能较全面满足电科院科研方面的需要.为了解决这一问题,在电科院院领导的大力支持下,相关部门共同组织开发了一套物资管理信息系统.