开展定额管理完善企业全面预算管理建设

中图分类号:F273 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)10-000-02

摘 要 定额管理是企业管理的一个重要环节,预算管理同样也是企业管理中很重要的一部分.两者必须紧密结合,才能更好的促进企业的成本管理,控制企业的资金流向.不仅如此,定额管理和预算管理还能够实现成本管理与生产管理的系统对接,因此,企业必须完善定额管理和全面预算管理.笔者针对开展定额管理,完善企业全面预算管理建设做了一些探讨,希望对广大的相关工作者能够有所帮助.

关 键 词 定额管理 企业管理 预算 效率 成本

全面预算管理是提高企业管理、经营水平的重要手段,随着经济全球化的进程加快,市场竞争也越来越激烈,同时,企业也面临严峻的现状.因此,必须采取科学的成本管理手段,开展定额管理,完善企业自身的预算管理,才能帮助企业更好的发展.

一、全面预算在开展过程中存在的问题

全面预算在目前已经得到了很多企业的广泛应用,但是定额管理却很容易被管理者所忽视,一些企业甚至根本没有开展此类工作.导致企业内部执行力弱、预算管理起不到效果、编制不科学等等.

(一)定额的核算缺乏标准

因为定额缺乏标准,所以财务人员在进行预算编制的过程中,没有合理而准确的依据,而且是照搬别的企业的经验,或者是依靠过往的一些经验和数据.这样就缺乏一定的科学性和客观性,并且使决策显得主观和狭隘.很多中小企业都存在这样的问题,殊不知这样会造成严重的后果.

(二)预算缺乏依据

从目前来看,仍然有很多的企业在全面预算上缺乏准确可靠的依据,仅仅只是依靠管理者的主观臆断来进行,只能够评审预算项目金额总体的合理性.但对具体的支出仍然没有一个客观而准确的判断,从而也影响了企业资金的管理.

(三)监督力度不够

由于管理者对预算执行的监督力度不够,所以员工没能很好将成本节省这项任务执行下去,从而也导致了企业成本管理混乱,对单位消耗总量不明确.同时也使得资金的流向不明,因此,管理者必须将预算中成本控制的任务传达给每一个部门,提高预算的执行力度.

(四)预算人员的专业水平不够

一部分中小型企业为了节约人工费,聘请的预算人员专业水平不够,根本不了解定额标准,没有衡量个体定量,或是出现了其他的问题.导致预算的结果不科学、不合理,预算执行的前后都不一致.还有一部分预算人员敷衍了事,为了完成预算任务,不惜降低单位消耗量,或者采用低、质量第一的替代材料,使企业的生产受到不好的影响.

二、定额管理在开展中存在的问题

(一)定额管理机制不合理

定额指的是企业在日常运营中,资源的消耗和产出应达到的标准水平.一部分企业由于人员不足,没有聘请专业的定额管理人员,因此定额管理工作出现了很多的问题.此外,企业管理者也没有充分重视这个问题,使得定额管理机制变得不合理.

(二)定额管理没有和预算管理结合起来

一部分企业因为定额不全,没有及时的对定额进行修订,定额过高只能放松标准,定额过低就导致生产经营水平降低,从而使得绩效考核有了一定的难度.更没有把定额管理和预算管理结合起来,导致定额管理不能发挥出自身的作用,更不能促进企业自身的发展.

(三)定额跟不上管理需求

定额应该随着企业生产、市场、材料等因素的变化而变化,如果定额跟不上市场和企业的要求,就会削弱或者降低企业定额管理的权威性.另外还会影响到企业的绩效考核,而定额管理的执行也不到位,更不能对成本、定额等进行准确而合理的分析、总结.

(四)缺乏专业的人员

定额指标和企业的生产经营密切相关,如果定额不准确,就会影响到企业的生产经营,甚至会降低企业的竞争力.但工作的人员素质过低,工作效率不够高,企业也没有让技术人员和专业管理人员参与其中,因此,编制定额的水平很低.

三、开展定额管理,完善企业全面预算管理建设

为了提高企业的竞争力,应该不断的完善定额管理,制定合理的工作规程,实现科学化、标准化、合理化的定额管理流程.

(一)建立合理的定额管理制度

为了使企业内部的定额管理工作更加的科学化,必须建立合理的定额管理制度,对定额的各项内容、指标、方法、考核等一一进行规定.这样就可以使得工作人员明确自己的工作职责,此外,管理人员还要设置公平而透明的考核标准,使整个管理过程不但合理、可行,而且有据可依.

(二)设置定额管理机构和体系

企业要根据自身的实际情况,设置关于定额管理的机构、领导、干部,以及执行部门,总的来说又包括了总经理、经理、定额管理人员、部门领导、部门工作人员等,一层一层的落实下去,明确各个部门、各个人员的职责.这样才能够使定额管理机制机构紧密、合理、科学.

(三)设置定额管理的运作流程

在确定了规章制度和管理执行机构以后,还要设置定额管理的运作流程,整个运行流程又包括定额的编制、审查、发布、调整、监督检查、考核评价等等.同时这也是一个很系统的过程,管理者要把整个过程进行整理,然后再建立一个流程表,让所有的工作人员按照这个流程表来执行任务.

(四)建立定额管理项目指标体系

定额指的是企业的生产、消耗的数额,这个数额与企业的劳动力、生产率有很大的关系,但定额会随着市场、企业生产率、劳动力的变化而变化,因此,定额不是一成不变的.除此之外,定额还包括了产品数量定额、设备利用率定额、资金定额等.管理者在制定定额指标的时候,要深入了解企业的生产情况,为设置定额指标提供可靠的依据.在管理的时候还要抓住重点,抓住生产、成本、资金等重要的指标进行控制,这样才能够提高定额管理的有效性. (五)对预算工作、定额管理进行检查监督

在开展的过程中,管理者还必须对预算工作、定额管理进行监督和评价,其目的是查看预算编制中是否有运用定额标准,而定额的管理中是否有运用预算的编制.只有这两者进行结合了,才有利于促进企业的生产经营管理.通过对定额和预算进行监督,检查工作人员的操作是否合理,同时还要保证预算编制的可行性与科学性,另外还要检查定额标准是否符合企业要求.


(六)借助现代科技手段来促进定额管理

如今,随着市场竞争的加剧和经济的发展,原来的定额管理手段已经不能再适应企业的需要了.因此,企业必须采取科学化和现代化的手段来促进定额管理,比如信息化技术.首先,信息化技术可以将企业的定额管理、预算管理进行结合,兼容成可读的指标,另外,信息化技术还可以为企业的数据分析、决策提供支持模型,从而促进定额管理和预算管理能更好的发展.

四、定额管理和全面预算管理的关系

定额管理和全面预算管理同样是企业的一项重要管理措施,对企业起的作用非常大,不但能够控制企业的资金流、生产流,还能够影响企业在市场上的竞争力.笔者总结了定额管理和全面预算管理的关系,具体为以下几点.

(一)定额管理能够促进预算管理

定额管理是企业生产经营的基础管理工作,能够衡量企业的生产效率、经营情况,以及在市场上的竞争力.为了保证企业预算的准确性和可行性,在编制预算指标的时候,必须依靠定额..因此定额能够为预算提供很多有效的资料,比如企业的历史记录、核算情况、过去的数据等等.从而也充分说明,企业的定额影响着预算编制的质量,在编制预算指标的过程中,只有将定额作为参考依据,才能够减少错误的出现机率.所以,企业开展定额管理,能够促进预算管理工作的进行.

(二)定额管理是预算管理的基础

定额管理也是预算管理的基础,在生产经营的过程中,定额管理能够降低企业的消耗,使企业合理利用资金,减少不必要的浪费.预算管理作为对项目资金的控制方法,必须以定额管理作为基础,两者相互结合、相互运用,能够在一定程度上促进企业的发展.

五、定额管理与预算管理的作用

(一)定额管理能够节约资源

首先,定额可以促进企业节约社会劳动资源(工资时间、原料),并且提高劳动效率.其次,定额可以提高企业的市场竞争力,为企业赚取更多的利益.最后,将定额作为全面预算的参照依据,能够人提高企业的竞争力和管理水平.

(二)定额管理能够确定产品生产的数额

定额是企业确定产品生产的依据,也能够确定经营方案是否合理,它所能够提供的准确信息为企业在市场上的竞争奠定了基础,提供了有利的条件.对于企业而言,必须确定定额指标,这样才能够使自身的生产和经营更加的科学、合理.

(三)全面预算管理能够对企业进行约束

全面预算管理是对企业内部各个部门、单位的各种财务以及非财务资源进行合理的分配与管理,这样便能够更好的控制、约束企业的生产经营活动,使企业能更好的完成经营目标.企业的全面预算涉及到财务、业务、资本、筹资等多个方面,所以说,全面预算管理不仅仅只是单纯的资金管理,更是企业综合、全面的,具有控制力的一种管理手段.

(四)全面预算能够企业战略提供保障

企业战略是非常重要的,但是战略没有预算来指引,就会缺乏可行性和可实现性.从而说明,预算对于战略实施非常的重要,预算是配置资源的具体计划,也是控制风险的重要手段.只有控制了风险,才能使企业实现长期战略.

六、总结与体会

只有在生产经营的过程中,开展定额管理,完善全面预算,才能够使企业获得良好的经济效益.除此之外,预算定额管理是企业成本管理的基础,必须规范成本管理,才能更好的控制资金,使企业在市场竞争中立于不败之地.

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