本站原创摘 要 ：SAP系统中一个高度集成的模块就是项目管理模块,本文主要探讨了SAP系统项目管理中财务管理实现方式相关问题,分别从多个方面进行项目管理中财务管理的实现方式的探讨,说明了项目管理中财务管理重要性,值得进一步推广使用.
关 键 词 ：SAP系统 项目管理 财务管理 实现方式
SAP一个集成解决方法则是项目系统（PS）,财务管理模块能够给企业管理者提供相关比较详尽且准确的财务信息,主要包括的功能则为应收应付、总账、预算、成本等相关功能.对于ERP系统来说,集成人、财、物为一体才是其核心思想,其中突出核心则为财务,分析ERP项目管理模块的精华,往往就是指紧密结合集成的ERP系统中的财务管理和项目管理.
一、项目管理组织结构分析
在项目管理中,主要涉及到工作分解结构（WBS）、项目定义、网络和作业等四个主要概念.相关木财务管理的重要基础就是通过WBS主数据的设置,通过WBS对项目工作的划分就是项目管理的过程,还能利用活动和网络对于相关项目进行一定的跟踪,另外,项目物资采购和财务核算,能够利用SAP MM/FICO相关特定功能得以实现.对于SAP系统中高度集成的项目管理模块来说,主要就是在当前项目中进行现有的后勤组织、财务结构进行分配,这样就能在SAP系统中有效实现工程项目管理业务数据的相关应用.
二、项目成本管理分析
计划成本和实际成本则是项目成本的两项分解,在项目的不同阶段,项目成本计划则有不同的作用.比如,对于项目的初期来说,计算一个项目的最初成本的估算问题则是成本计划的作用；对于审批阶段来说,分配预算的基础则是成本计划的作用；对于项目执行阶段来说,对于实际的成本和计划成本的差异则是通过成本计划来实现[2].
另外,利用手工WBS维护和订单,包括网络部分,能够自动汇总计划成本而得到项目计划成本.物料标准价计算能够得到相关的订单（包括网络）计划成本的物料成本,在没有维护服务主数据的情况下,服务计划成本则主要是通过相应的手工维护.
三、项目收入管理分析
在集成售模块和项目模块的ERP系统中,对于项目产生的收入,项目收入计划可以接纳上述模块的自动复制销售订单,同时,开票计划功能也在销售订单中应用,收入计划也有开票的日期.另外,项目收入计划可以手工做,或者在WBS元素上直接进行开发计划维护.对于手工项目收入计划维护来说,表示项目总体收入,能够在WBS第1层进行维护,同样,也可以在各层进行维护,成本要素在详细收入计划中定义,包括营业外收入、其他业务收入和主营业务收入.
另外,多次开票计划功能在SAP中能够被提供,这就要求相关的开票的百分比和金额、每次开票的日期可以进行详细的维护工作,值得注意一点,收入计划的执行应该在开票元素的加工标志下,且在相关的定义计划要素或已维护允许在所有WBS要素上计划的计划参数文件下进行.
四、项目预算管理分析
估算项目计划成本应该尽可能在成本计划阶段进行准确估算,工作方式都是往往在最细节的底层活动开始,或者是按照层层汇总和修正,根据WBS元素进行计划,这样能够使得整个项目的成本计划最终有效形成.在明确的预算的形式下,审批阶段能够把计划进行分配,和成本计划过程相反,这个预算分配过程则是根据自上而下地沿着项目的结构而分配下去.对于被批准为预算后的计划来说,预算则是具有一定的束缚力的,可以表现在成本总而的束缚性质.另外,明细的实际/计划比较则是有效的相应的分析工具,而往往不是直接具有约束力.
另外,还应该重视项目预算的实时可用性控制,这点在在项目执行过程中的项目预算管理中较为明显.预算的约束力能够一定程度在可用性控制中得以体现,实时控制在业务执行过程中的预算控制能通过预算可用性控制成为可能,能有效避免超支预算.这样,可以在不同的地方进行资金的有效分配.此外,在预算控制方面,系统还能提供的功能包括预算下达、预算结转、预算更新、原始预算编制等方面.
五、项目结算管理分析
对于具有较为复杂结构的项目来说,整个结构的不同部分在项目结算时,结算规则则是一个特殊问题.应该制定不同的策略来规定WBS元素的计算规则,比如,在客户项目中,往往结果分析则是在开票的WBS方面.由于被结算的只有开票的WBS元素,其中的结果分析的数据则包括相应的下层WBS元素和活动/订单的成本和收入.分析相关的结算规则,则往往是由相连的销售订单决定的市场,以及相关的开票的WBS元素所决定,仅仅维护在开票的WBS元素上,在财务会计一总账中,过账内容包括“不结算”最终项目的收入和成本的其他对象的结算规则,另外,相应的不同成本对象上的结算还有相应的项目系统（WBS要素、网络、作业）、成本会计/赢利性分析、资产会计一固定资产账户等方面.
六、结束语
项目管理的重要部分则包括项目的结算管理、预算、收入和成本,项目管理中财务管理非常重要,项目管理过程则可以看作为财务管理的过程,有力的项目管理工具能在SAP系统中具备,为了更好为项目管理中的财务管理有所帮助,应该尽力发挥上述工具的作用.