本站原创摘 要 ：就当前医院档案管理工作的数字化进程来说,在具体的建设过程中依然存在一些硬件方面的问题,比如人才资源的缺乏等.就这些问题而言,不仅极大的影响到现阶段医院档案数字化管理开展的进程,同时在某种程度上也阻碍着医院档案管理工作的下一步发展.医院档案数字化管理进程是医院档案工作发展的必然趋势和必然结果,本文主要围绕医院档案管理数字化趋势的重要作用以及在现阶段条件下如何有效开展医院档案数字化管理模式展开了详尽的论述.
关 键 词 ：医院档案管理；数字化模式
【中图分类号】G640
众所周知,医院是服务于广大社会群众的医疗场所,在医疗活动开展的过程中,医院每天会收集到大量患者的资料,加上医院本身管理工作开展过程中一些信息文件的汇集,那么医院档案管理实际上是工作任务较为繁重的工作.鉴于医院档案的重要性,对医院档案管理开展数字化的管理模式,不仅是提升医院档案管理质量的客观要求,同时也是社会经济发展背景下,档案管理工作面临的必然发展趋势.
一、医院档案管理数字化进程的重要作用及工作开展现状浅析
从上文的相关论述中,我们已经了解到医院档案数字化管理的有效开展,是新医改背景条件下,建议在互联网、计算机技术基础上医院档案管理工作面临的必然发展趋势.在数字化的管理模式中,可以有效采取检索技术、数字化技术以及存储技术等,对档案的信息进行有效的管理,从而提高医院档案管理工作的水平和质量.从某种程度上说,数字化的管理模式不仅能大大提高对医院档案的开发以及利用效率,同时还能与医院其他部门工作的有效开展起到一个积极的配合作用,从而提高所有部门的综合运转效率.但是就现阶段医院档案数字化管理开展的现状来看,似乎还面临着一系列的难题.
(一)人才资源的稀缺
就医院档案数字化管理的开展来说,是建立在一系列计算机技术之上的.在传统的医疗专业教学中我们可以看到,既涉及到计算机技术,同时又兼顾到医院信息管理知识方面的专业少之又少,当医院档案管理工作朝着数字化方向迈进时,面临最主要的问题就是人才资源供应不足.数字化管理方式是基于计算机基础上对整个医院综合信息进行重新整理和重新组合,从而提高医院档案信息的开发和利用效率,而这一系列的操作都是依靠计算机来完成,一旦某一环节出现问题,那么整个档案管理系统也会面临管理的危机,因此在医院档案数字化管理进程中,对人才资源进行有效的利用就显得尤为迫切.
(二)硬件设施的完善
俗话说,巧妇难为无米之炊,在医院档案管理数字化的进程中,面临的主要问题除了上文中提到的人才资源的缺乏之外,另外一个迫切需要解决的问题就是硬件设施的配备.
(三)重视程度不足
就医院档案数字化管理进程来说,不仅是医疗卫生事业改革背景下对医院档案管理工作提出的客观要求,同时也是社会经济发展过程中,医院提高自身运转效率与管理水平的必然措施,更是医院档案管理应对社会发展潮流面临的必然趋势.但是就现阶段某些医院或者医疗机构档案管理数字化的进程来看,根本没有引起足够的重视程度,甚至有的医院在数字化管理进程中只是盲目跟风,没有对管理质量引起足够的重视.
二、推进医院档案管理数字化进程的有效措施
通过上文的相关论述,我们已经清楚的了解到,在医院档案管理数字化进程中,人才资源、硬件设施配置以及重视程度、投入力度等多个要素的重要作用,那么在具体管理工作开展的过程中,我们应该采取哪些有效措施来推进医院档案数字化管理工作的进度呢?
(一)管理人员专业化培养的有效进行
医院档案数字化管理的有效开展,需要大量高素质的管理人员来支撑整个数字系统的有效运转,因此针对现阶段医院档案管理数字化开展进程的现状,医院应加大在人才资源管理方面的投入,尤其是对高级管理人才的专业培训.医院在对人才进行培训的过程中,应兼顾职业素质培训和技能技术培训,并且还应大量吸收一些新进的管理人才和熟知法律法规的综合型人才,争取对传统的人才结构进行有效的调整,从而发挥出人力资源在医院档案管理工作进程中的积极促进作用.
(二)管理制度的有效制定
所谓无规矩不成方圆,在医院档案管理数字化进程中,除了对人才进行系统专业的素质和技能培训,为管理工作的有效开展提供充足的人才储备之外,还应充分发挥出管理制度对于具体管理流程的重要规范作用.就医院档案管理数字化工作的开展来说,包括了许多重要的流程和步骤,每一环节工作完成的效率和情况都会直接影响到下一环节,因此,医院在进行管理制度调整的过程中,应结合数字化管理方式的具体特点,以提高管理质量和管理效率为制度制定的宗旨,以规范化的操作方式来保证医院档案数字化管理的有效性和安全性.
(三)硬件设施建设
出了上文中提到的几点有效措施之外,在医院档案数字化管理进程中,还应加大在硬件设施方面的投入.就数字化管理模式来说,主要的载体是计算机.所有程序的运作,都是由系统软件作为支撑运行的,因此,在医院档案管理数字化开展的过程中,医院还应硬件设施建设方面加大投入力度.
三、总结
综上所述,我们可以看到,随着社会经济的发展以及医疗卫生事业改革的推进,数字化是现阶段医院档案管理工作进程中面临的必然趋势.要想促进医院档案管理工作的高质量的开展,人才资源储备和硬件设施的建设,是必不可少的途径；除此之外,制度建设的跟进也是完善数字化发展模式的必要措施.