摘 要 :医院档案关系到广大人民群众的生命和健康,加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重要意义,是当代医院与医学界发展的关键.本文对医院档案管理的现状做出了分析,并提出了如何进行科学化档案管理的相应对策.
关 键 词 :档案管理;科学化;医院档案
医院档案包括医院在医疗业务及相关活动中形成的文件、报表、图像、图表、录音、录像、光盘等各种档案.档案工作具有广泛性的特点,它触及医院的各个部门,与个人息息相关,融入了医院全方位的信息,良好的档案管理师医院科学管理的依据和保证[1].因此,科学化医院档案管理在医院管理中有着极其重要的意义.
1目前医院档案管理的现状
1.1 档案工作硬件投入不足,档案现代化管理水平不高.档案管理设备陈旧,管理技术落后,也制约了档案事业的发展.而运用计算机及网络技术管理档案的却较少,一些档案工作还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发.
1.2 档案专业人员素质亟待提高.目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,不能很好地适应现代化档案管理.表现为档案专业出身的人员较少,知识结构不合理,学历普遍偏低,缺乏创新和活力,这些情况已不适应新形势下的档案事业发展,档案管理人员的素质决定档案管理水平.
1.3 档案管理无远景规划,不能适应医疗业务的飞速发展.档案管理水平的滞后,必将影响医院管理水平的提高,影响业务技术的发展.迄今为止,医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准.各级医院在管理档案时,由于还没有统一的管理标准和模式,而是根据自己的理解和实践进行管理,使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理.
2档案管理需要科学化
档案管理科学化有利于医院的综合发展.有利于院长做出长远准确的决策;有利于医疗技术与医疗质量的有效管理,对调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠的依据;有利于医院的各种设备设施的管理,通过对其使用性能、使用率的准确分析,能够保证医疗设备的有效利用效果.
2.1 科学配备现代化管理设备,提高管理效率科学化档案管理,是与现代化科学与技术接轨的管理方式.充分发挥计算机和网络资源的优势,利用计算机网络进行医院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作.实行文档一体化管理,顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势.
利用计算机网络技术,把档案管理工作做到细致化、精确化、现代化和高效化.通过构建网络电子档案服务平台,把收集整理好的众多档案构建成档案查询系统,实现资源共享,实现档案信息资源的数据化和网络化,为更多的医学研究者提供可靠有用的资料来源,共同促进现代化医学的进步.
2.2 科学分配档案管理人员,提高工作效率科学分配档案管理人员,需考虑档案管理的各个细致环节.只有分配的管理人员科学合理,才能保证档案管理工作的顺利、高效开展,确保档案工作万无一失.
档案管理人员应具备档案管理的专业知识、技能及相关的现代科学知识.能够很好的做好档案的收集、保管、统计、检索、利用和编研工作.档案在从纸质时代向电子时代转换的过程中,要求管理人员必须具备电子计算机应用技术,防止档案的丢失、破坏和篡改.
档案管理队伍的素质的提高是科学档案管理的必要条件.医院既要开展岗位培训学习,也要鼓励档案管理人员在业余时间参加各种继续教育课程的学习,不断提高医院档案管理人员的素质.
2.3 科学档案管理方法,提高档案利用率创新管理模式,实现科学发展.医院应改变以往的模式,设立专门的档案管理部门,配备专业的档案管理人员,组成专门的档案管理队伍.档案管理应由实体管理向信息管理转变,注重档案管理的各个环节,运用现代化技术手段,加大资源开发力度,从而切实提高档案管理效率和管理水平.
总之,医院档案科学化已经成为了医院档案管理的发展趋势,用科学化档案管理解决当下日益繁重的档案管理任务与有限人力、物力和资源矛盾,为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量[2].