本站原创摘 要：教育信息化是教育改革的必然趋势.教学管理作为教学管理的核心,其信息化建设是学校现代化管理手段的一部分.学校要通过信息化的教学管理系统实施学校教学工作的综合管理,来提升学校教学管理工作水平、促进学校管理进步.在学校建立起科学的管理信息支持系统,是我们需要深入探讨和解决的一个重要课题.
关键字：教学管理 信息化 高职教育
此研究是针对高等职业学院教学管理现实条件,结合教学管理信息系统的特点,研究高等职业教育的教学管理的需求,设计出一种信息化的教学管理系统.
一、高职院校教学管理信息化的现状.
目前我国教育信息化的基础设施建设已经初具规模,有了一定的网络基础.高职院校因为要审批过关,其信息化建设的程度相对来讲要好一点.虽然我国高职院校的校园网信息化平台基本建成,但在教育管理信息化过程中普遍存在着“重建设、轻应用”的现象,电脑和校园网的价值还没被充分地挖掘出来.我国高职院校基于校园网的管理信息系统已经十分普遍,由于教育主管部门尚未制定一套完善的教育管理软件设计规范,并且缺乏相关管理软件的开发、推广和使用.这些软件大多属于单位自己或委托公司和科研单位开发,或由上级部门下发,或从软件公司购买.但是由于缺乏一套完整的软件设计规范,这些软件的兼容性较差,在不同单位和部门之间很难兼容,而且适合网上应用的软件较少,大多数高职院校仍然沿袭着传统的管理模式,教学管理工作效率依然相当低下.
二、教学管理信息系统的特点.
教学管理信息系统的特点主要包括以下几个方面：
1、全面性、综合性.教学管理信息系统与传统意义的校园教育管理存在着共同之处,但由于网络互联的特性而使得基于网络的教育管理具有信息广泛共享、信息处理自动化程度高、信息传递便利快捷等区别于传统校园教学管理的新特征.教学管理信息系统功能不仅覆盖学校教务、教学活动的各个环节,还可以实现从招生、报到、注册到毕业整个过程的管理,即学校内部管理.
2、开放性、安全性.教学管理信息系统依托于计算机网络而存在,因而必然地具有开放性.但是开放性的网络容易受到恶意软件、等非法攻击.而教学管理信息系统中有些信息是需要的保密的,安全性要求很高,因此教育管理信系统应赋予用户不同的登录权限,使不同用户享受不同的开放程度.网络教学管理信息系统开放性的另一方面是指它作为一个有组织的系统,可以根据学校的实际特点方便地增添系统中的某些模块,它能根据需求方便地添加或缩减功能模块.
3、自由性.教学管理信息系统为学校中的教育管理者、教师、学生构建了一个充分自由的空间,通过教学管理信息系统进行许多管理工作将不再会受到时间和空间的限制,任何人都可以根据自己的需求,选择适当的时间和地点登录管理系统并进行信息的获取、处理与发布.在这种环境中,部门管理者将不受传统的上班时间和工作地点的限制,可以通过网络进行许多有效的管理工作.
4.分布性、共享性.教学管理信息系统对系统中的信息资源实行分布存储和集中管理,保证信息资源的充分共享和合理利用.
三、教学管理信息系统的设计.
对于教学管理信息系统的设计应该考虑以下几个方面的内容：
1、指导思想.系统的设计遵循全面考虑、信息共享,共享资源要有针对性的开放；兼容性、可扩展性,易于扩充升级,为今后的扩充留有空间；信息规范化,用统一的数据格式描述,将各类业务工作标准化、规范化；使用方便,功能要完备实用,简单易学,界面友好清晰；信息安全性、信息的服务性,具有安全高效的通信机制,身份认证,权限检查.
2、充分考虑系统功能.对于系统的设计应该包括新生注册、交费、住宿的管理；学生毕业年限的弹性需求；学生选课的弹性需求；原始数据的输入要求；教务处对学校数据的管理、数据评价等要求；对于学校硬件条件的支配、使用的优先权配置；教学自动排课需要等等.对于功能上要有相应的可扩展性,以满足以后的增加及修改.
3、功能设计.对于功能设计要充分考虑各个方面的设计,包括工作流程的全面设计,充分理清学校管理的工作流程,严格按照工作流程设计；系统全部功能的分类设计,如教学计划管理系统、实践教学管理系统、排课管理系统、选课管理系统、成绩管理系统、教学质量评价管理系统、教师管理系统等等,对于不同分类出的管理系统都要做出详细的设计,满足其基本功能,以及将来的可扩展性；信息化设计的体系结构,如哪些功能设计在前台工作,哪些功能设计在后台工作,如前台可用于信息和数据的收集与分布、学生网上选课等,后台可实现学生学籍管理、注册交费管理、住宿分配管理、教学计划管理、实践教学管理、排课管理、成绩管理、教学质量评价等；信息化平台的基本要求方面,如硬件要求、软件要求,支持数据库服务器平台、支持WEB服务器平台,数据库管理平台等；数据库结构设计,数据库系统作为后台数据服务,管理整个系统的数据信息,数据库结构设计的好坏直接影响应用系统的整体性能.因此设计数据库要保证数据的一致性、完整性,减少数据冗余,以及充分考虑用户灵活使用.
四、总结.
研究是从理论上探讨了高职院校教学管理信息系统的相关设计,综合考虑到高职教学管理现状及其教学管理信息系统的特点,提出了信息系统设计中的相关问题.期望从中能找到较好信息化教学管理的解决方案.理论上可以看出教学管理系统的功能模块繁多,要靠整个设计团队齐心协力、分工合作才能完成,对于整个系统的设计要充分听取不同部门的意见,充分考虑各个部门的实际要求、操作方便实用性,最终能让整个系统每个环节都加入到教学管理信息系统中.