家装企业的财务管理之道

摘 要 :通过家装企业树立一户一个精品的核心理念;抓住人才和质量两个关键;建立以财务管理部为中心三个部门;关注行业四个核算特点;强化家装企业的五个财务管理;得出结论,一个好的财务管理方法,是一个企业健康发展的重要保障,企业应该在自身的发展过程中根据情况的变化,不断总结完善,只有这样,企业才能一步一步发展壮大.

关 键 词 :家装企业 核心理念 财务管理

企业要有核心理念和发展宗旨,它是企业的灵魂,企业组织员工进行学习,统一思想和认识.家装企业由于受到人才、资金、技术、设备等多方面的限制,无法进行与大型企业抗衡,因此,家装企业应该从自己的特点出发,因地制宜,制定自己的发展战略.家装市场竞争激烈,家装企业要想在市场中求得生存,企业就得有一套符合自身发展的管理模式,特别是财务管理水平的高低,直接影响到企业的管理水平,乃至企业的核心利益.因此,加强财务管理,规范财务收支,对企业的经营发展意义重大.


一、树立一户一个精品的核心理念

它是企业的发展战略,企业要通过加强财务战略的管理来促进发展战略目标的实现.家装企业可以通过精品客户的示范、介绍、宣传为自己赢得潜在客户.树立客户至上,一户一个精品的核心理念,说白了,就是要有在装修过程中将客户的家装工程当作自家的装修来做,以客户满意为最高准则.

二、抓住人才和质量两个关键

第一个关键是人才,组建一支高素质的队伍是成功的保障,企业在招聘、录用、考核各个岗位的员工时除了要重视专业技能,更要关注人员的责任心和是否具有良好的职业道德.只有德才兼备的员工,才能为企业的核心理念服务.

第二个关键是质量,质量是企业赖以生存的根本.装修企业的产品就是客户的装修,它不是日常消费品,它是一种一次消费,多年享用的产品,因此,要严格控制好施工的各个环节,从细小处着手,把握好质量关.

人才是质量的保证,同时,过硬的质量能赢得客户的赞誉,扩大企业的影响,从而保障队伍的稳定,促进企业的发展.

三、建立以财务管理部为中心三个部门

第一个部门是设计部主要负责与客户沟通和业务洽谈.我们首先要清楚我们的客户是个人或家庭,我们的产品是家庭居住空间进行的装饰装修.其次,要搞清楚我们的客户消费了什么,他的消费心态如何?只有做到知己知彼才能使客户相信我们有信心和能力为客户理想家居和梦想交出满意的答案.由于设计是家装的龙头,因此我们将和设计部放在一起,目的就是能让设计师在设计产品时能够从时代的角度、从社会需求的角度去考虑,在共性的基础上充分张扬个性.最终将简约装修、个性装饰、品味家居是作为我们的设计理念.

第二个部门是工程施工维修部主要负责工程的施工和维护.工程质量是家装企业的生命,施工管理就是家装公司管理中最重要的一环.在施工的的每一个环节,制定交接、巡检、验收、考核细则,高标准、高质量、高效率的完成客户家装产品.同时在后期的维护中要让客户的感觉到企业的及时、体贴、周到,让家装消费一次,满意一生.

第三个部门是财务管理部主要负责实施企业的财务管理制度、会计核算和监督等各项财务工作,保证企业的正常营运.财务管理部是三个部门的中心部门,设计部要将工程合同、工程预算上交财务管理部存档备案;施工维修部要将工程施工进度表及时上报,同时财务管理部要协调好设计部和施工部,让两个部门能够顺畅运转.

四、关注四个核算特点

(一)施工场所固定

家装工程施工的位置是客户的房屋,机械、设备、材料、人工等必须在指定地点进行施工.所以,首先财务核算应当进行一级核算,准确核算工程材料和人工的耗费,正确计算与分摊间接费用,其次,家装企业还得二级核算将工程材料和人工按水电、瓦木、油漆等工种进行分类核算,加强资金的管理和成本核算.

(二)结构和工艺多样

由于房屋的不同,个人喜好的不同,家装是一户一个精品,具有形式独特、结构和工艺流程各异,施工时会采取不同的施工方法和施工组织.因此,财务核算应该根据工程特性作出不同的归集与分配.

(三)人员流动和施工分散

为适应家装企业人员流动性大、施工分散等特点,财务核算既要以客户为核算对象又要考虑项目经理各工种人员的分级核算,只有这样才能准确及时反应施工进度,保证与财务成本的核算相一致.

(四)施工周期长

家装企业施工周期一般较长,少则几个月,多则跨年,跨期的现象非常普遍,因此,财务核算应按工程完工进度分阶段结算,待工程全部完工后再予以总体结算.这样才能准确计量企业收益.

五、强化五个财务管理

(一)合同管理

家装合同按照客户和施工承包对象的不同,可以分为总包合同和分包合同.财务人员应全面了解总包合同和分包合同签订的流程,对不同客户和施工承包对象应重点关注合同主要条款,特别是标的、数量、价款报酬、结算期限与方式、建设工期、违约责任、质保金额与质保期限等.合同签订后,所有合同文本均由财务部门存档,作为掌握施工计划、资金筹集、人工支付的依据,而且有利于明确企业、客户、施工承包对象三者的责任.

(二)预算管理

家装预决算属于项目造价范畴,与财务管理关系密切,对财务管理有着非常重要的指导作用.通过家装预算管理,严格按预算办事,对施工过程的各个环节进行监控,能够最大限度地化解矛盾.对预算以外的项目要及时补办变更手续,做到事出有因,变更有据.

(三)目标考核管理

为加强企业财务控制,提高企业的经济效益,应该对每个部门及其主管人员进行目标考核,将目标考核与经济效益有机结合起来,科学进行考评,充分调动每个人员积极性,让每个员工都成为企业的主人.设计部门可以底薪加提成的分档核算办法进行考核;财务管理部门通过预算明确材料、人工、间接费用的数量标准和标准,区分可控成本和不可控成本,对施工维护部门进行目标考核.对施工维护部门和项目经理要根据工程总量,充分考虑投入与产出之间的关系,最终按照总量与收益的一定比例提取奖金,在考虑公司效益的同时,关注员工的利益,从而调动员工的积极性.财务管理部门可以从财务基础工作和综合绩效两个方面按明细项目进行考核,明确企业员工之间的责任、权利、义务.考核的目的就是为了达到客户、员工、企业三者的共赢.

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