新一代企业管理系统的设计应用

【摘 要 】 企业管理方式随着社会的发展向信息化靠拢,新一代企业管理系统的开发,给企业各方面的管理带来了巨大的好处.本文首先研究了企业管理系统的设计工具,设计理念和设计内容,其次阐述了新一代企业管理体系在企业管理中的应用.

【关 键 词 】 企业管理 系统 设计 应用

【中图分类号】 F270.7 【文献标识码】 A 【文章编号】 1992-7711（2014）06-110-02

0. 引言

新一代企业的管理对自动化和高效率提出了更高的要求,新型企业管理系统的开发,在管理模式和工作方式上有了巨大的进步,员工利用内部网络平台进行工作中的沟通交流和信息共享,对公司上层的命令快速反馈,从而有效地提升了员工的工作效率,降低了管理者的工作量,企业的管理水平也得到了很大地提高.

1. 企业管理系统的设计

1.1设计工具

企业管理系统的设计是基于软件工具来实现的.主要工具包括：采用B/S结构中的Mvc模式,采用ASP,Microsoft,Access,Dreamweer作为主要开发工具,使用struts进行构架,使用JSP技术做出表示层,使用J2EE分布式多层体系设计标准信息管理系统的业务层,使用tomcat为服务器,使用J和Jbdc实现对数据库的连接,通过Session会话技术跟踪用户的操作状态及实现页面的转换功能,对于需要对用户设置不同访问权限的,数据要实行授权访问.

1.2设计理念

首先,企业管理系统设计时以Mvc模式实现逻辑,客户端向服务器提交http请求,然后载入属性文件,选择对应的目标action,将控制权交给RequestProcessor. Mvc模式需要编写一系列的代码实现,如登陆模块代码有：je,web,log in jsp,action,struts-config等.其次,为保证管理系统的高效运行,需对其进行配置和调试,对web数据库服务器和务器进行编程维护,配置合理的log信息.

1.3设计内容

1.3.1数据库的设计

数据库是企业管理系统的核心,设计内容为：

（1）依据企业管理中项目的处理需求,对应数据库要设计的内容及功能如下： a.用户表： 主要用于保存用户信息；b.员工信息表： 主要用于保存员工信息；c.部门信息表： 主要用于保存部门信息.

（2）企业管理系统主要通过系统ER图实现对员工的管理工作,通过对系统需求分析的研究,对涉及到的用户信息、员工信息、员工类型信息、部门信息进行管理.

1.3.2功能模块的详细设计

企业管理系统是对企业中的员工进行管理.换言之,通过对企业员工信息管理来提高企业的生产效率,最终达到企业不断发展的的目的.

企业员工信息管理系统是针对企业中所有员工的一个信息管理办公平台.办公平台主页功能模块主要有下列几个：（1）登录模块：主要有管理员、上级及普通员工的登录；（2）注册模块：用户注册登录时的用户名和等信息；（3）员工管理模块：管理员或上级登录后,对员工信息进行增加、删除、修改、查询等操作.

2. 新型企业管理系统的应用

新型企业管理信息系统,应用于很多公司的管理平台,用户可以在此平台上了解企业的信息,进行日程规划,处理业务工作等,本文以某企业的办公协同管理系统为例,分析其具体的应用.

2.1日程管理的应用

员工通过图文展示功能,能清楚地知道自己的工作安排,同时,和客户管理模块、项目管理模块等协同运作,让员工可以高效地调配自己的工作安排,员工可以在日程管理中给自己、上级及同事安排工作计划,还可以在线发布新闻、通知等.

2.2人力资源管理的应用

企业的人员管理、公司的组织机构、人员信息、职务权限、工资都在这里进行管理,其他的部分功能,比如出差任务的安排,员工请假等工作流程等.在此系统中,所有的人力资源信息的建立和维护都可以在一张卡片上得到体现,这张卡片将所有与当前人员相关的信息全部汇总在一起,再与人员参与的其它工作及信息相链接,获得最详尽的数据.

人力资源工作中的培训管理、招聘管理、考核制度、合同管理等等,企业管理系统同样有相应的应用.

2.3知识管理的应用

企业员工在知识管理中可以新建自己的文档,发布成内部新闻,作为知识库的信息与其他员工共享；在管理范围内对公司制度、公文等文档进行审批工作；员工可浏览标题,批次性地阅读新文档；有些没有权限查看的文档,可通过文档的订阅来进行阅读,文档所有者可在订阅审批流程中批准或退回没有文档查看权限的订阅者的订阅请求.

2.4客户关系管理应用

企业管理中的客户关系管理十分重要,员工可通过系统新建客户资料,建立多个客户方的联系人,做好客户记录的维护,包括客户的地址信息、邮件发送、客户销售机会管理、合同管理、客户价值评估等.

2.5工作流程的管理应用

员工可新建流程,发起留言,也可以跟踪流程的处理情况,查看待办事宜、已办事宜、办结事宜并进行批量提交,当员工出差时,还可进行流程,由他人对流程进行处理,对需要关注的流程可设置短信提醒和邮件提醒.

2.6项目管理应用

企业管理工作就是由一个个项目组成的,系统中对项目管理的应用有项目的分析报告、修改记录、项目信息共享、项目搜索、预算的管理、项目经费情况管理等.

2.7资产管理应用

资产的管理是企业的综合保障,资产的管理、领用、调拨、借用、减损、报废、维修、变更、归还等都可在系统中进行管理,公司的车辆使用也可通过相应流程进行申请.

3. 结束语

新一代企业管理系统模式的应用效果是非常显著的,企业的各项管理都得到了提高.我国对企业管理系统的运用还处在初级阶段,这对企业管理系统的设计开发、拓展创新提出了更高的要求,在原有的基础上,加强关键技术的研究与应用,促使系统的复用性、可扩展性和维护性能大大地提高,更加有效地作用于企业的各项管理制度中.

[ 参 考 文 献 ]

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