企业呆滞物料的管理

摘 要 :本文通过对企业呆滞物料产生原因的分析,总结出了科学有效的呆滞物料的管理方案.包括呆滞物料利用管理办法、呆滞物料利用途径及呆滞物料产生预防措施.这对降低企业库存成本,提升库存周转率具有极其重要的意义.

关 键 词 :呆滞物料管理

一、呆滞物料

(一)呆滞物料的定义

呆滞物料是指存储量过多,耗用量相对较少或没有消耗,库存周转率极低,在当前的生产计划中没有需求或需求量远小于库存量的物料.这种物料可能偶尔耗用一点,很可能不知何时才能动用甚至不再有动用的可能.呆滞物料是百分之百可用的物料,一点都未丧失物料原有应具备的特性和功能,只是呆置在仓库中,很少去动用而已.

(二)呆滞物料产生的原因

呆滞物料产生的原因很多,企业只有找出这些原因并加以分析,才能对其进行预防,现将呆滞物料产生的原因分析如下：

(1)销售计划不时更改,造成生产计划随之变更.销售计划、生产计划的变更,同时造成物料计划的落空而产生呆滞物料的增加.

(2)设计变更,来不及修正采购活动或存量时会造成呆滞物料的产生.

(3)生产线的管理活动不良,对生产线物料的发放或领取以及退料管理不良,从而造成生产线呆滞物料的发生.

(4)采购部门采购不当,如交期延误、品质低劣、数量过多导致呆滞物料产生.

(5)帐物不符,也是导致呆滞物料产生的原因之一.

呆滞物料的产生增加了企业库存成本,降低了库存周转率,占用了仓储设施空间,对企业的经营发展产生了沉重包袱.

二、呆滞物料的管理

首先,对待呆滞物料与其他正常物料一样,都应做好物料标识,严格进行库存管理,确保账物相符.其次,要定期对呆滞物料进行盘点,确保呆滞库存信息的准确性.最后,要制定呆滞物料管理制度,使呆滞物料管理常态化及制度化,并加大对呆滞物料的利用.

(一)呆滞物料利用管理办法

1.呆滞物料利用管理工作小组

呆滞物料利用管理工作小组分为呆滞物料利用领导小组和呆滞物料利用执行小组.呆滞物料利用领导小组职责是负责呆滞物料利用总体目标及推进方案的设定,呆滞物料利用的批准,整个工作进展情况的总体管控及有关奖励方案的报批.呆滞物料利用执行小组职责是负责对呆滞物料的统计、分析、评估及利用管理办法的制定,并指导员工对呆滞物料的利用.

2.工作流程

呆滞物料利用管理工作小组要确定例会制度,并确定会议召集人,每月月初组织召开一次会议.会上针对上一月呆滞物料的利用情况做分析和总结,并对本月呆滞物料的利用做出计划安排.

每月定期更新《呆滞物料清单》,并于每月月底上报给呆滞物料利用执行小组.

呆滞物料利用执行小组在收到《呆滞物料清单》后,立即组织执行小组所有人员对《呆滞物料清单》进行分析、评估,根据“呆滞物料利用途径”做出下一月的《呆滞物料利用计划》提交呆滞物料利用领导小组审核批准.

依据审批通过的《呆滞物料利用计划》对本月的呆滞物料进行合理利用,并在月底形成本月的《呆滞物料利用清单》上报给呆滞物料利用执行小组.

呆滞物料利用执行小组在收到《呆滞物料利用清单》后,立即组织执行小组所有人员对《呆滞物料利用清单》进行分析和总结,并做出本月的《呆滞物料利用总结报告》提交呆滞物料利用领导小组审核批准.

呆滞物料利用执行小组年终依据每月的《呆滞物料利用总结报告》提请领导小组对本年度呆滞物料合理利用贡献较大的员工给予奖励.

(二)呆滞物料利用途径

1.调拨给其他企业利用

本企业的呆滞物料,其他企业仍可设法利用,可将呆滞物料进行调拨.

2.修改再利用

既成为呆滞物料,少有利用机会,有时可将呆滞物料在规格上稍加修改,就能够加以利用.

3.寻求销售路径

要通过各种渠道加大对呆滞物料的对外销售,如打折扣出售给原来的供应商.

4.新产品利用

借新产品设计时推出,消化库存中的呆滞物料.

(三)呆滞物料产生的预防措施

要减少呆滞物料的产生,预防重于处理.为预防呆滞物料的发生,可针对呆滞物料产生的原因而采取不同的对策：

(1)加强销售计划的稳定性,对销售计划的变更要加以规划,切记使销售计划变更频繁,使购进的物料变成仓库中的呆滞物料.

(2)加强设计人员的能力,减少设计变更的机会,使设计力求完整,设计完成后先经完整试验过程后不加以大批材料,不至于因设计变更而产生大量呆滞物料.

(3)加强生产线管理,加强发料、退料管理,则生产线上的呆滞物料自然会减少.

(4)减少物料的请购、不当机会,加强辅导供应商,呆滞物料现象自然可减少.

(5)强化仓储管理,加强帐物的一致性.

(6)对库存存量加以控制,勿使存量过多,而减少呆滞物料发生的机会.

(7)物料验收时,避免混入不合格物品,强化进料检验并彻底执行.

(8)呆滞物料产生后要第一时间对呆滞物料产生的原因进行分析,避免以后相同的物料再次成为呆滞物料.同时对已经产生的呆滞物料按“呆滞物料利用管理办法”进行处理.

三、结束语

总而言之,呆滞物料的管理是企业管理中一项基础而又重要的工作.公司必须提高重视,加强思考,对企业的呆滞物料进行科学合理的有效管理.这对于降低企业成本、提升企业价值效益具有重要意义.