本站原创【摘 要】本文通过介绍代建制项目集成管理的相关知识点,包括代建制项目四个生命周期的集成管理、代建制项目要素的集成管理、代建制项目的组织和责任体系的集成管理,代建制项目的信息集成管理,以及代建制项目的风险集成管理等几个方面,并结合相关的代建制集成管理实例,分析和探究代建制项目集成管理方法的应用情况,以期能够给予广大代建制项目集成管理人员一些参考和帮助.
【关 键 词 】代建制项目；集成管理；项目管理；管理方法；分析和探究
一、引言
在以往的投资项目中,通常是采用工程指挥部型、项目法人型等方法进行项目管理,由于这些管理方法多是集中在工程的建设过程当中,对于工程的前期策划、规划设计、实施验收、运营维护等各个环节的管理则相对不够重视,一定程度上给投资项目的概念、规划、施工及收尾工作带来了不利影响,致使各阶段出现脱节现象.针对以往投资项目管理中存在的这些缺陷,近些年来,随着现代化社会的蓬勃发展,人们开始不断尝试在投资项目中实行代建制集成管理方法,对于在代建制项目中如何实现集成管理的探索工作也越来越受到人们的广泛关注和重视.因此,本文主要结合代建制项目集成管理方法的相关知识点及实践方式等层面进行介绍,现具体分析如下.
二、代建制项目的集成管理
(一)代建制项目四个生命周期的集成管理
在代建制项目落实各个阶段的集成管理工作过程中,需要项目管理公司参与到项目的前期策划和决策阶段,通过为投资项目搭建起一个系统的逻辑过程,综合考虑投资项目的构思、目标系统设计、决策与规划、可行性研究、实施控制,以及管理维护等关系到整个投资项目生命周期的各方面,制定出详密、全面的项目生命周期管理计划,实现项目各阶段内容的有机整合,进而确保代建制项目的所有目标、子系统、资源信息及活动组织等的协调运行.
(二)代建制项目要素的集成管理
根据PMBOK规定,可以将代建制项目进行要素划分,包括对代建制项目范围、时间、投资成本、施工质量、人力资源、实施风险以及采购和集成管理等管理领域的划分.就当前的代建制项目来看,大多数代建制项目的构成要素都较为复杂,涉及的领域较多,给政府的投资管理、经营管理以及风险管理工作带来了一定的难度.此外,新形势下,社会各行业对代建制项目和环境的协调、对代建制项目的可持续发展要求也日益增高,需要相关部门加大力度权衡和调整代建制项目的各要素,实现集成管理.
(三)代建制项目的组织和责任体系的集成管理
在代建制项目中,组织形式会根据代建制项目不同的实施阶段,而发生不同的改变.在进行项目组织分工的划分工作和落实项目的组织责任时,应该根据统一的代建制项目的阶段目标和阶段任务要求确定划分和落实工作.根据合同的具体条例,对参建代建制项目单位的任务、工作范围、权责利以及行为准则作出明确规定.可见,在代建制项目集成管理工作的实施中,项目的组织和责任结构起到了基础框架的重要作用.
(四)代建制项目的信息集成管理
在以往的投资项目实施的过程中,信息的集中管理往往是人们容易忽略的环节.站在以往信息管理的角度来看,大多数项目的研究和开发,都仅仅是从某个项目参建单位的效益出发,解决该单位存在于某些项目管理领域内的问题,并未能站在全局上管理整个项目的信息.相对来说,由于专业的管理职能以及代业主身份的要求,项目管理公司有义务在代建制项目之中实现项目信息的集成管理.
(五)代建制项目的风险集成管理
在以往的投资项目实施过程中,通常是采取分散风险管理的方式来规避项目风险.参与投资项目建设的单位,往往只需要负责自身所需承担的风险,而不需要承担来自其他单位的管理风险,致使一个整体性的投资项目之中,出现单位与单位之间管理风险分散的现象,缺乏全面的风险管理.从代建制项目的整体情况来看,代建制项目具有参建单位多、投资规模大、工期长等特点,若是采用以往分散的风险管理,各参建单位无法紧密配合,势必会对整个代建制项目带来严重影响.因此,加强代建制项目的风险集成管理意识,需要重视项目管理公司的核心位置,从整个代建制项目的实施考虑,让各参建单位形成风险集成管理的有机组合.
三、代建制项目集成管理方法的实例探析
(一)工程概况
例如在某交通路线投资项目的建设中,主要采用代建制项目管理模式.其中,A公司为该代建制项目的项目管理公司,参建单位包括当地政府和当地其他几家公司.由于A公司介入该工程较早,因而具备了对该项目全程管理实行集中和整体规划的可能性.另经业主明确授权,A公司具有该项目的监理、设计及施工等单位的考核管理权、工程设计修改及深度设计建议权、重大施工方案建议权等权力,确保了A公司的核心地位.A公司通过对整个代建制项目的分析考虑,在组织管理、信息管理和风险管理等方面采用集成管理的模式,收到了一定的成效.
(二)项目组织集成管理
根据该代建制项目的特点以及业主的需求,项目管理公司采用组织集成管理的方式,秉承“明确责权利,统一项目意见”的设计原则,对该项目的组织结构进行了设计,以保证该项目管理的各阶段工作得到有效落实.并在虚拟组织理论的基础上,建立了项目核心联合小组,包括业主方、使用方、项目管理公司、监理单位、设计单位和施工单位等成员.并以项目进度为依据,以网络通信技术为载体,制定专家资源需求的计划,实现专家不定期的现场办公.
(三)项目信息集成管理
在代建制项目中,通过把工作流程管理与组织结构管理加以综合集成,实现信息集成管理,不但能够为项目各阶段流程的变化提供动态适应,一定程度上促使系统满足于组织协作、业务处理、流程控制以及决策分析等方面的需求.同时,还能够加强项目联合小组的异地交流能力,保证合作高效.
(四)项目风险集成管理
在风险集成管理过程中,通过整合和控制分布于各阶段且较为独立封闭的风险管理活动,最大限度保证风险管理的连续性和一致性；通过整合和协调各参建单位的独立风险管理,能够实现风险管理的整体性质；通过合理运用风险管理模式,整合项目的质量管理、进度管理、投资管理以及安全管理,同样能够起到有效的规避风险的重大作用.可以采用建立风险预警体系的方式,指定风险预警指标的阈值,制定相应的预控措施,实现项目风险的集成管理.
(五)项目集成管理绩效评价
最后,该代建制项目还借鉴人工神经网络知识,通过对比该项目的车辆段工程与另一类似的采用传统管理模式的工程,形成了一套新的集成管理绩效评价指标体系.
四、结束语
本文主要通过代建制全生命周期的集成管理、项目要素的集成管理、项目组织的集成管理、项目信息的集成管理以及项目风险的集成管理等几个方面,加强对代建制项目集成管理方法的分析和探究,既能够加深人们对代建制项目采用集成管理方法重要性理论的认识和了解,同时,对于推动集成管理方法在代建制项目中的实际应用和普及发展,也有着极为重要的意义.