本站原创摘 要 ：随着我国科学技术发展的不断加快,信息化管理系统在社会各个领域都得到了广泛应用.教务部门作为高校现代化教学管理的重要组成部分,切实提高教务管理信息水平已经成为了一项重要工作,其不仅能够提高教务管理部门的工作效率,节约管理成本,而且还能够在很大程度上促进高校现代化的建设脚步.本文主要在介绍高校教学信息化管理技术内在含义的基础上,分析其对高校现代化教学管理带来的影响以及如何从根本上提高高校教务管理信息化水平.
关 键 词 ：信息化管理系统 现代化 教学管理
学校是培养社会所需人才的重要场所,在构建中国特色社会主义现代化教育体系的进程中,教育信息化已然成为了贯彻教育改革和发展的一个重要环节.因此,加强高校现代化教学管理也成为了高校发展过程中的一项重要任务,而在现代化教学管理中,信息化管理系统起到的作用是不容忽视的,因此,高校必须将信息化管理系统对高校现代化教学管理的影响重视起来.
1.高校教学信息化管理技术的内在含义
所谓高校教学信息化管理技术,主要指的是以计算机作为网络平台,利用指定的管理软件将教学工作中涉及到的各项工作以科学、系统的程度进行整合、分类、管理,以此来确保教学管理中的各项工作能够有条不紊地进行的一种先进的科学技术.就目前我国高校信息化发展的程度来看,通过管理软件进行管理的内容主要包括培养方案、学生选课、课程安排、学生学籍以及成绩管理和查询等.
从高校多年来实施教学信息化管理的现状我们能够总结出,在信息化管理过程中,不仅涉及了教学方面的诸多元素,而且参与的职能部门也很多,管理人员更多数不胜数.由此可见,教学信息化管理技术是一个极其庞大的工程,并不是一朝一夕就能够完成的.在整个信息化管理系统中,最基本的为系统的服务器,平台管理软件以及各用户的应用终端,而负责总体控制和维护的则是教务管理部门.通过这个系统,相关部门人员可以根据系统中预先设置的教学内容来安排学生完成网上选课、查询课表,教师则可以通过该系统对学生的成绩进行评定,使学生能够在第一时间查出自己的考试结果.学生也可以通过这个系统在网上进行选课和成绩查询,可以说,高校教学信息化管理技术对高校实现现代化教学管理起到了重要的意义.
2.信息化管理系统对高校现代化教学管理带来的影响
随着我国信息化建设的飞速发展,各个高校也加快了现代化发展的力度,无论是在教学模式上还是教务管理上,都在逐步向自动化和智能化方向发展,而在高校现代化发展过程中,信息化管理起到的作用是不容忽视的,具体体现在以下几个方面：
2.1 建设高校信息化管理系统的意义 随着我国信息化建设脚步的不断加快,建设高校信息化管理系统已经成为了建设高层次大学的一项重要工作.对于高校教学管理来说,信息化管理系统带来的方便主要体现在两个方面,一方面,采用信息化管理系统,可以将教学管理人员从繁重琐碎的工作环境中解救出来,使他们能够有充分的时间和精力更好的完成自己分内的工作.同时,在信息化管理过程中,相关工作人员还能够不断学习先进的科学技术,以此推动教务管理工作更好的运行,节省了工作完成的时间,也在很大程度上减少了在工作中产生错误的概率,在提高效率的基础上,还提高了准确率.另一方面,采用信息化管理系统能够在很大程度上加强高校的信息化水平,使其能够适应新时期信息化建设的需要.随着我国高校学生的不断扩招,高校教务管理工作也面临着巨大的挑战,新生的入学报道、学籍注册、教材申请以及成绩查询等工作都要做到井然有序,而高校的信息化管理系统的应用则会给教务管理者带来很大的方便,也能够为学校的正规化管理营造一个良好的工作环境.
2.2 高效的教务信息化管理,对提高教学管理效率具有重大的作用 在高校现代化的发展过程中,高效的教务信息化管理势必会在很大程度上提高教学管理的整体效率,这其中最为明显的一个收益就是将高校教务事务的管理从传统的手工劳动变为目前的自动化管理.此外,高效的教务信息化管理对提高教学管理效率所起到的作用还体现在以下几个方面：
首先是能够节约教学管理部门的工作时间,提高工作效率.这方面体现最明显的就是在学生成绩登记环节,在以往信息化水平不发达的年代,此项工作都是由工作人员在纸张上对成绩进行填写,不仅会浪费人力、物力、财力,而且出错的几率也比较高.然而,自从高校采用了教务信息化管理之后,教师便可以在短短几分钟之内就将学生的成绩录入完毕,并统计出不合格学生的名单,极大地节约了人力、物力和财力,创造了高效的工作节奏.
其次是提高了教学质量.教学质量对于一个高校的发展来说是非常重要的,因此,如何从根本上提高教学质量也成为了目前诸所高校所面临的重要问题.在信息化建设飞速发展的今天,教务信息化管理对高校教学质量的提高也是具有很大推动作用的.比如说在相关信息的搜集上,以往教师对于信息的查询都是出自人工编排,并没有自动冲突检测系统,不仅容易出错,而且还会出现信息遗漏的现象,从而在很大程度上影响了教学的质量.然而在信息化的教务管理中,管理部门可以及时的将相关的教学安排的信息输入相关系统中,如果存在教师冲突、场地冲突或学生冲突的情况,就会第一时间通过系统反映出来,从而及时对课程进行调整,不仅给学校各方面管理带来了方便,而且还提高了整体的教学质量.
3.提高高校教务管理信息化水平的对策
提高高校教务管理信息化水平需要根据高校的实际情况采取相应的措施,但具体归纳下来,一般可以从以下三个方面入手：
3.1 不断开发信息管理系统新的工作途径 作为教务管理者,首先不能满足于目前信息管理系统取得的成绩,而是要有发展的眼光.因为,随着高校改革的不断深入,信息化管理系统是我们日常的教学管理工作中的一个重要组成部分,也必须要对其进行不断更新.因此,能不能继续开发信息管理方面潜在的应用功能,使其贯穿到整个教学管理工作的方方面面,确实使我们的各项教学管理工作上到一个新的台阶,是一个需要我们为之不懈努力的方面.由此可见,在未来的时间里,相关工作人员要根据学校的发展需求,不断开发信息管理系统新的工作途径,使其发挥更大的作用,真正达到自动化与管理的有效结合.
3.2 加大对信息系统管理人员的培养力度 上文提到,学校信息化管理工作并不是一朝一夕能够完成的,而是需要一批接一批具有相关专业知识的管理人员去不断努力工作,因此,为了能够将信息化管理的工作目标顺利完成,就必须加大对信息系统管理人员的培养力度,将那些乐于奉献,勇于进取,有刻苦钻研精神的同志纳入到培训的工作中,使其全面系统地掌握和了解信息系统管理工作的核心和重点,以此来做好信息系统管理工作的连续性,使我们的工作后续有人,从而促进高校健康、稳定的发展.
3.3 细化相应的管理程序,明确职责制度 教学工作信息化管理系统是一个系统性的工程,涉及到了学校教务管理工作中的方方面面,因此,高校如果想要使这个系统能正常的运转起来,就必须根据学校教务管理的实际情况制定一个相应的制度来对其进行规范制约和指导.在这个职责制度中,首先要明确在这个系统中各个部门应该承担和完成哪些相关的工作,将相关工作落实到部门,细化到个人,切实做到职责分明,并且根据部门完成的情况对工作人员进行奖惩.只有做到整体协作合力共行,一个适合教学管理信息化的系统才会正常的运转起来,才能更好地服务教学,服务大众.
4.结语
综上所述,随着我国信息化发展脚步的不断加快,信息化管理系统必然会在社会各个领域得到广泛应用.在信息化的大背景下,高校教学管理也必然会逐渐趋于现代化、网络化.为了能够将信息化管理系统的作用在高校现代化教学管理中最大限度的发挥出来,高校必须重视信息化管理系统对高校现代化教学管理带来的影响,从而根据学校的实际情况,采取科学合理的对策,促进高校的可持续发展.