医院科室档案管理

前言：正确的管理及使用科室档案,对医院的发展具有非常重要的意义.本文通过对档案管理工作创新意义的研究以及医院科室档案管理的存在的问题进行分析,探讨医院科室档案管理的创新思考,通过对管理的理念、模式、内容等方面进行创新,可以让管理效益及经济效益有所提升.

医院在工作当中对医疗、管理等方面经过总结构建立档案,对于一些具有价值的研究、文字、图像、音像进行记录和保存,针对医院未来的研究、调查方面提供相应的资料.医院档案的管理当中,科室管理占有相当大的部分,因此,科室档案管理的创新对于医院档案管理有着积极的推动作用.医院的科室档案主要分为两种,一种是医疗科室档案,主要是针对患者的影像、图片、病例等；另一种是管理类科室档案.通过科学的方法管理两种资料对于医院的科研发展以及管理具有重要的作用.

一、档案管理工作创新的重要意义

1.有利于医院信息整合共享

在信息化高速发展的今天,过去管理档案的方法已无法适应当前的发展形势.运用网络化管理档案已经成为目前以及未来的发展趋势,可以让档案的收集、整理、使用过程成为一个自动化体系,还可以让信息资源通过高度整合实现共享,这也完全符合了医疗、科研等方面的信息需求.

2.有利于提高管理者决策力

通过创新及完善档案管理制度,可以让医院的信息更加完善、正确、真实,档案归档速度以及档案质量也获得提升,这非常有利于提高管理者的决策力,也保证了医院的可持续性、健康的发展.

3.有利于加快医院文化建设

档案中记录的是医院的历史,属于医院文化的载体.透过创新医院档案管理,不断融汇各种资源,并从中提炼出医院独有的文化内涵,有利于加快医院的文化建设.

4.有利于医院的节能增效

由于医院信息化程度的持续增加,医院信息体系、影像归档、办公自动化、电子病历、通信系统等方面已逐渐迈向无纸化,档案的管理更加便利、快速,从而也节省了医院的人力和物力.

二、医院科室档案管理的问题

1.档案管理人员能力和素质匮乏

档案管理并非只是简单的看管,一些医院在聘用档案管理人员时并不注重其专业性,这些非专业人员对档案管理专业知识缺乏,在管理过程中时常出现一些问题,如：管理方法不科学、分类不严密、在医护人员需要一些资料时,不能马上提供,时常会延误科研工作的进度.目前很多医院都已采用信息化的管理方式管理档案,以往的管理人员对于计算机的操作较为欠缺,不利于推进医院科室档案管理的数字化进程,从而对医院加快信息化、数字化的管理具有一定的影响.

2.协调机构的空缺

当前医院各部门的档案管理相互分离,国内虽然医院很多,可是每个医院之间的资源都还处在独立运用的状态,因此,在资源的获取方面常常会造成来源短缺的现象,各医院之间严重缺乏交流,因此常常会令医院的资源白白浪费,并且国内目前还没有一个统一的机构对医院之间的资源共享进行引导,这也会使得医院之间的交流过少,对医疗科研的创新和发展非常不利.

3.档案管理能力较低,标准不统一

很多医院没有完善档案管理的硬件条件,规模相对小的医院大多是因为没有足够的资金支持,而大医院虽然硬件条件良好,可是却无法满足医院档案管理的需求,而且医院也不想在档案管理方面投入过多的人力和财力,这也就形成了档案管理体系不完善,并且也无法令资源实现共享,医院通常会降低标准来管理科室档案.

4.医院重视不够,经费投入不够

国内很多医院在进行科研时,对于档案的使用要求并不高,这也就造成了医院在发展过程中没有对科室档案的管理给予充分的重视,相对于投资科室档案管理来讲,医院更愿意将精力和财力花费在器械及科研方面,对于医院的发展以及整体的规划,并不想投入过多的资金进行创新,有的小医院因为经费问题,对档案的管理投入更是少之又少.

三、医院科室档案管理创新思考

1.管理机制的创新

医院科室档案管理创新工作应当从机制上开始抓起,也就要创新科室档案管理内部的工作机制以及工作方法,令科室档案工作可以更加具有活力,不断完善和丰富科室档案的信息资源,提升医院科室档案工作的持续创新能力.

2.管理方法的创新

科室档案作为科室管理的基础,它不但是科室活动决策和规划的依据,也是科室档案在管理、推广等方面的物质依据及重要因素.对于每一个科研成果来讲,都是通过科室档案表现出来的.在每一个科研活动结束之后,对于档案的完整性、正确性的判断,要看科研工作者是否积极做好科研文件的积累、整理以及归档的工作,还要看科研管理部门依照国家的相关规定是否真实的将科研档案管理归入到科室管理制度当中,同计划管理、成果管理以及课题管理等方面紧密连接,可以让科研工作、归档工作能够共同进行.

3.管理技术的创新

管理技术的创新就是令档案管理实现现代化、提升档案管理质量及效率的有效途径.科室档案管理技术的创新条件包括了高素质人才以及现代化的档案管理、运用以及硬件、软件技术的装备.

4.开发运用的创新

档案的归档、管理以及技术支持都是为了档案资源的开发运用.运用创新是为了可以提升医学科研的档案信息以及服务医疗,这也是科室档案管理的目标.

四、结束语

总而言之,医学科室档案管理创新的目的是为了更好的将管理和开发科室档案,提升临床医学水平,提高医院的整体素质.因此,只有将创新当成是提升科室档案管理的切入点,通过崭新的理念、方法来加强内部的管理,提升科学管理机制,开发运用科研档案信息,才能真正为医学的发展服务.