学校网站的更新与管理

学校网站是学校的一张名片,是对外宣传的最直接手段.在计算机技术与网络技术加速发展的今天,学校网站也需要在内容、设计、风格等方面不断地更新;同时,除了网站建设的投入外,科学规范的管理是学校网站发挥应有作用的关键所在.

一、学校网站的功能与意义

笔者所在的学校为宁海县教师进修学校,其网站的功能主要有以下五方面:

(一)学校对外宣传的窗口

目前,社会上除教师外对进修学校的职能不十分清楚,对进修学校所做的工作也不十分了解,通过学校网站可以展示全校教师的工作成果,加强与外界的联系,在社会上形成互相理解、互相支持的工作氛围.

(二)教师了解培训资讯的窗口

学校主要承担的工作包括中小幼教师培训、中小学校长培训、教师的资格认定和成人学历教育等.学校网站需及时公布各类相关通知,以便学员第一时间了解培训信息,提前安排学校的教学工作,准时参加培训.

(三)师德师风的导向窗口

宁海县的师德师风教育是师资建设的首要任务.作为教师培训机构,我们有责任挖掘教师身边的师德典型,充分利用学校网络平台,宣传名优教师的先进事迹,形成师德建设正能量.

(四)教师网络研修平台

信息时代背景下,教师要及时更新教育观念、提升教育技能.网络上的资源太繁多且良莠不齐,学校可以过滤整理一些优秀网上资源或自己录制一些名优教师的教学视频,也可以购买一些专家的专题讲座作为教师网上自主学习研究的材料.

(五)教师咨询的窗口

中小学和幼儿园教师如果有培训等方面的问题要咨询,从前一般是通过本校的师训负责人传话等,这种方法非常低效.通过学校网站,教师可以获得多种途径,如办公室、办公室主任的工作等,直接联系到学校的各个职能部门.

二、学校网站的合理更新

宁海县教师进修学校的前一个网站建于2006年,随着时代的发展,这个网站存在着不适应实际需要的问题:由于学校内部职能分工的变化,网站的建设需要将栏目作一些合并、添加与删除;以文本为主、纯HTML全静态的网站给访客留下了不十分理想的视觉印象;原先建站的技术已经落后,网站的速度也缓慢,不能上传一些大容量附件,更改界面、栏目的后台管理操作也非常复杂;等等.基于以上多种原因,我校在2013年底对网站进行了全新改版,并于2014年3月向全县教师推出.

在“去粗取精,合理有效”的原则指导下,学校的新网站进行了以下更新:

(一)采用新的建站技术

学校网站是使用ASP和ACCESS技术组合开发的,采用DIV和CSS布局页面.采用这种技术的网站有很多优势:

1.降低了对客户端的要求

ASP能与ACCESS数据库交互,将用户提交的信息在服务器端进行处理,服务器把处理结果传给客户端.这样客户端只要安装浏览器即可,而且保证了服务器中数据的安全.

2.减少了网站维护的工作量

使用DIV+CSS技术,实现网页内容与界面设计分离,即网站前台访问页面与后台管理系统独立,方便网站改版,大大提高了网站建设与维护的效率.网站管理员可以在后台管理系统中设置生成不同权限的用户,灵活添加、修改、删除栏目等.

3.有利于搜索引擎优化

CSS代码简洁,有利于搜索引擎收录,适合搜索引擎优化,提高了网页加载的速度,带给访客良好的上网体验等.

(二)结合实际调整网站结构

原网站共有12个栏目:通知公告、教师培训、干部培训、中学名录、校本培训、教务信息、视频点播、网上学堂、教育科研、教苑、政策传递、上传下载.新网站结合目前学校承担的各项工作,将原来的栏目进行调整,共设置了14个栏目:网站首页、通知公告、教师培训、师德师风、教师资格、干部培训、教育前沿、校本培训、学历教育、学陶师陶、教育科研、幼教天地、校刊简报、网上学堂.各栏目的作用分别如下:

通知公告:提供学校及各处室发布的各类通知.

教师培训:提供中小学、幼儿园教师的培训通知,中小学教师继续教育的通讯,教师培训的理论和实践研究成果.

师德师风:提供关于师德师风建设的文章,包括教师学习师德的体会、师德论坛的文章及师德建设典型事迹推广等.

教师资格:提供教师资格认定办公室发布的教师资格考试的政策、报名、面试、体检、证书领取通知等.

干部培训:提供中小学校长、中层干部的培训通知,学校管理经验等.

教育前沿:提供国内外的一些先进教育理念与实践.

校本培训:提供中小幼学校开展校本培训活动的动态及学员体会等.

学历教育:发布学历函授及远程招生的政策及相关的报名信息、管理课程与考试安排等.

学陶师陶:提供陶行知思想研究活动的通知、活动开展情况及陶友们的学陶体会等.

教育科研:发布教科研通知、课题研究情况、教师论文和科研动态等.

幼教天地:提供幼儿园教师及园长培训的通知、学习体会和管理经验分享.

校刊简报:上传校刊《教苑》和师训《简报》的PDF格式电子稿,方便全县教师网上阅读.

网上学堂:将一些名师、专家的讲课视频以FLV格式分类保存在该栏目下,共有学科教学、师德论坛、专家讲座、校长论坛、领雁工程等十个子栏目,与全县教师共同分享优秀的教育教学资源.

(三)首页界面与内容的创新设计

网站在首页界面和内容的设计上也有一些创新:原网站导航栏一行最多只能放10个栏目,新的网站共有14个栏目,并分成两行排列,没有子栏目的放在上一行,有子栏目的放在下一行,看上去大气而独特;各处室的通知除了在各栏目分别显示外,所有的通知都自动归总显示在通知公告中;将网站最新鲜、最精华的内容显示在首页的“首页头条”和“文章推荐”中,让访客第一眼就能了解网站的最新资讯;将学校最近开展的培训活动以图片新闻的形式循环滚动播放;网上学堂中的资料都采用FLV格式,能直接在线播放.(四)新增网站交互功能

原网站只能单向展示网站信息,无法与访客互动交流.更新后的网站提供了多种与交流途径.(1):公布了学校各科室的办公.(2)投稿信箱:方便中小学、幼儿园教师的论文或通讯直接投稿到校刊《教苑》、师训《简报》或者网站的某个栏目.(3)在线服务:是目前使用最普遍最简单方便的即时通讯工具,学校每个科室主任的都以浮动窗口形式挂在网页上,而且保证工作期间8小时在线.访客碰到疑问,只要单击“在线服务”的某个就能与对方交流,而且事先不用加对方为好友.

三、学校网站的科学管理

学校建立了网站管理组织,不但要求全校教师参与到网站维护中来,而且在中小幼学校安排了信息员,保证网站内容的不断充实与及时更新.除此之外,学校网站管理员还要加强网站的安全管理,保证学校网站的稳定运行.

(一)建立领导小组

领导小组由校长任组长,分管领导(书记)与信息技术教育处主任任副组长,各处室主任为成员.领导小组办公室设在信息技术教育处,由信息技术教育处主任任办公室主任,信息技术教育处网站管理员任副主任,学校各处室副主任为成员.领导小组的主要职责:领导网站建设与信息提供、审检、登记与发布等;定期组织工作交流与研讨,确保网站健康、安全运行.

(二)安排校内外信息员

校内信息员为网站管理办公室成员,校外信息员为中小幼学校校(园)本培训负责人,建立纵横联动的系统,及时提供与交流培训信息与动态,以推动培训工作向更优方向发展.

(三)明确网站管理员的工作

网站管理员及时维护、接收及上传信息,及时统计与分析相关数据如网上学堂各类视频的点击数,分析教师的学习兴趣、学习时长与培训需求,定期维护域名,及时续费等.

此外,网站管理员还要有计划地做好网站的 安全管理.网站安全管理是指使用相关技术保证网站信息数据的机密性、完整性等不受到侵害.(1)安装软件,完善网络结构设计.学校的网站服务器安装了WIN2003企业版操作系统、360企业版安全软件和360杀毒软件,并开启了防火墙,保证网络的安全运行.(2)每周进行安全检查.由于学校网站的开放性,网站服务器很容易受到病毒的侵害.网站管理员每周定时对服务器进行检测,更新漏洞补丁程序,保证服务器的正常运行.(3)每月备份网站数据.学校网站共有3台服务器:一台是WEB服务器,用来保存网站程序和数据;另一台是FTP服务器,用来保存网上学堂的视频文件;还有一台服务器用来备份WEB服务器上的程序和数据.网站正式开通前一天,网站管理员对服务器的原始程序和数据进行了全盘备份,并在此后每月定时对新数据进行备份.

更新网站是为适应现代教育技术和信息技术的需要,是为加大学校对外交流与宣传的需要,同时也是为提高教师培训效率的需要.科学管理网站能使前期网站更新中投入的人力、物力、财力发挥最大的效益.社会信息化进程不断加快,需要我们在学校网站更新、维护、管理的技术、手段方面不断地探索与改进.


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