本站原创【摘 要】期刊文献作为人们获得信息资讯的主要文献类型之一,对于中国社会的文明进步和精神文明建设都有着举足轻重的作用.而外文期刊不但能丰富国人的见闻,还有着更科学详实和原创性强等特点,越来越受到社会各界人士的广泛欢迎,并对推动科研工作的发展有着更为重要的积极意义,因此本文针对当今网络时代外文期刊采购工作,进行了具有实践意义的探析.
【关 键 词】网络时代外文期刊采购工作探索解析
【中图分类号】G255.2【文献标识码】A【文章编号】1674-4810（2014）01-0195-02
期刊文献由于其自身信息量大、实时更新等特点,可以使广大科研人员掌握当今社会的科学发展最新成果以及动向,因此成为了当今社会人们获得信息资讯的主要途径之一.而外文期刊在这些方面的基础上,还可以使中国科研人员在第一时间与世界科技发展成果接轨,因此其重要意义更是不言而喻.
随着科技的高速发展,当今社会逐步向网络信息化转变,各类期刊资源也日渐丰富,种类和数量都在不断地增长,因而也给期刊的采购工作带来了全新的机遇和挑战.因此在当今网络化的时代中,将外文期刊采购工作做到切实有效,对电子型期刊以及传统印刷型期刊进行合理协调,从而使馆藏期刊资源得到优化将是广大期刊采购工作者值得深入研究的重要课题.
一当今数字时代下对外文期刊采购的相关问题
1.采访难度与选择难度的加大
随着网络信息时代的到来,期刊的形式与以往有了很大的不同,网络型的电子期刊顺应时代而生,因此期刊的发行与征订形式日渐丰富了起来.这与以往有着大大的不同,直接导致了采访选择时需要比以往考虑更多的方面,在搜集数据以及传递方面,也不能同以往一样,应适当加入高科技元素,通过网络技术来实现这些操作.由于网络技术越来越完善,很多外文期刊不再以传统的印刷方式进行出版,很多著名期刊都纷纷取消印刷型期刊,只保留电子型期刊,这些与以往的巨大差别,大大增加了外文期刊采访与选择的难度.
2.经费的不断增加
21世纪初,中国正式成为了世界贸易组织的成员国,在知识产权保护等方面也势必要与国际接轨.原本的影印外文期刊的形式被取消,规定只能采用原版外文期刊,而原版期刊的高于影印版本至少十倍,因此采购外文期刊所需的费用有了很大程度的涨幅.而外文原版期刊每年的不断上涨,最近一段时间里,年增幅一直持续在百分之八左右,因此每年在原本高昂的采购经费上再追加涨幅带来的费用不断增加.
据统计,最近一段时间平均每年都要在外文期刊采购的追加上花费二十亿元以上,所以在当今这种形势下,要想保证外文期刊资源的质量,不得不减少期刊的购入种类和数量.面对此种无奈情况,可通过招标采购的方式,使采购外文期刊时可以获得些优惠,以固定的资金获得更多的期刊资源,将资金的使用率提升至最大化,更好地为中国科研事业贡献一份力.
3.和使用间的取舍
原本的图书馆对于外文期刊,十分重视期刊文献的馆藏工作.原本的印刷类期刊具有实体,工作比较容易开展.但如今的电子期刊日渐丰富,其形式较为抽象,而且随着数字信息化时代的到来,社会大众也越来越重视电子期刊的阅读.国外数据文献虽然花费了大量金钱去,但也有使用年限,通常只为一年,过了期限,就必须停止使用,也没有任何可以保存的资料,因此一旦停止某一外文期刊的,就等于失去其期刊的权限.因此即使是出于的因素,每年图书馆都不得不花费大量的金钱来续订某项外文期刊.
二当今网络时代为外文期刊采购带来的新机遇
由于当今时代高科技的迅速发展,计算机网络技术越来越完善,因此图书管理以及服务工作具有了强大的技术支撑,使原本的图书管理工作从手工模式逐步向计算机数字模式转变,使馆藏资源逐步实现数字化.同时网络数字技术被大众所接受,期刊的形式越来越多样化,在原本的纸张媒介之外出现了电子期刊等网络型期刊形式.由于电子期刊可将大量的信息资讯快速通过网络技术来普及,对科研工作具有帮助,因此在当今时代下,外文期刊的采购工作势必会有全新的机遇和挑战.
三当今网络时代外文期刊采购工作的施展
1.根据馆藏的特点对外文期刊的采购进行有针对性的筛选
术业有专攻,由于每个图书馆的类型各不相同,因此对期刊的需求上也会有很大的不同之处.对外文期刊的选购上,自然不能将所有著名期刊都进行采购,这样不但会花费大量的经费,同时也引进了许多本图书馆不必要的期刊类型,造成了大量的浪费,对原本就庞大的期刊采购经费来说,无疑是雪上加霜,因此要选取适合本馆的外文期刊来进行选购.如专业院校的图书馆,由于面对的群体主要是学术专业性强的师生,所定的期刊要符合他们的需要,选择学术性强的期刊.
2.科学分配不同载体的期刊采购
电子期刊作为具有时代特征的高科技产物,因其信息量大、检索快、出版周期短并能将音像图文有机结合起来等多种特点,逐渐被大众所接收,如今著名外文期刊几乎都同时推出其电子版期刊,甚至有些期刊只推出电子版,取消了印刷版的发行.这些电子版不但省去了运输消耗的时间,更可以将多个学科信息同时涵盖其中,大幅改善了原本外文期刊的单一及出版周期长的缺点.在网络时代的背景下,电子期刊将会成为未来期刊发展的必然趋势,但如今的电子期刊仍然未成熟,目前看来印刷期刊与电子期刊仍然会以相辅相成的形式共同存在一段时间.因此在外文期刊的采购上,应该二者兼顾,根据大众所需以及不同载体的特点,来制定科学合理的分配采购方案.
3.提升采购人员的业务能力以及素质
随着当今网络社会的不断发展,期刊在出版发行等方面都有着巨大的变化,因此提高了对期刊采购人员的相关要求.不但要对外文期刊采购的基础知识和选购原则有一定掌握,同时还须具备一定的外语能力和知识,并且熟悉电脑的操作,具备良好的网络知识素养.必须加强对期刊采购相关人员的专业性培养,强化其业务能力,提高自身素质.此外,还要具有敏锐的洞察力,能主动地了解当今外文期刊的发行趋势和当下读者对外文期刊的最新需求,从而可以使馆藏期刊得到科学合理的优化调整,避免不必要的资源浪费.
四结束语
由于期刊文献对当今科研工作的重要作用,因此其采购工作已成为各图书馆中的重点工作之一,尤其每年投入在外文期刊采购上的经费,更是占全馆经费总预算的很大比重,所以必须加强对外文期刊的采购工作的重视力度.
随着当今数字化时代的到来,期刊采购相关人员要根据广大读者需求,以更好地服务科研事业,合理地调控传统印刷期刊和电子期刊的分配.总之,当今数字化信息时代的外文期刊采购工作与以往的采购工作有很大的不同,随着科学的高速发展,人们对期刊的需求日渐丰富,因此可将现代科技适当运用于外文期刊 的采购工作中,更好地促进科研工作与国际接轨,得到稳步地发展.