本站原创摘 要：诸多作者往往将问题的解决措施集中在内控领域,期望通过组织建设、制度建设和信息化平台建设来实现企业效益的提升.诚然,这种内控措施具有普遍的适用意义.但却难以在事业部制结构下的企业中,充分发挥出应有的绩效.因此,应通过建立财务管理与企业内控相结合的模式基础上,完成企业的经营管理活动.
关 键 词：企业；经济管理；财务管理；内部控制
能源企业作为资源指向型企业类型,普遍存在着布局分散、固定资产数量庞大,以及企业内部层级较多等特征.从这一角度来看,极易产生企业内部管理上低效率现象.为此,如何通过优化企业经济管理措施来提升企业运营效率,便成为企业管理层需要直面的问题.
从现有文献的记载中可得,诸多作者往往将问题的解决措施集中在内控领域,期望通过组织建设、制度建设和信息化平台建设来实现企业效益的提升.诚然,这种内控措施具有普遍的适用意义.但却难以在事业部制结构下的企业中,充分发挥出应有的绩效.道理很简单,即企业的特征使然.为此,还应在财务管理的配合下,建立起财务管理与企业内控相契合的态势.从而,这也构成了本文立论的出发点.
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论.
一、企业经营管理的内在要求
如何优化企业的经济管理,还应首先对其内在要求展开考察.为了便于分析问题,这里需要将其内在要敛于组织资源范围内来考察.因此,内在要求可概括以下三个方面.
(一)人力资源管理的内在要求
从组织资源的角度来看,人的要素是最为关键的,惟有提升企业员工的主观能动性,才能实现企业生产的顺利实施.包括当前所倡导的全面质量管理,也需要在全员参与下来实现.为此,这里的内在要求就体现在提升员工的岗位意识方面,而在岗位技能上其实已是应有之义了.另外,在定岗定员上也应满足企业发展的需要.
(二)物力资源管理的内在要求
物力资源主要以生产设备的形式而存在,其体现为企业的固定资产.对于固定资产的管理涉及到资产采购、使用、维护等多个方面.其中,面对企业特有的组织结构特征,在固定资产使用上普遍存在着粗放的现象.这种现象又可能导致企业在未能充分发挥其功效的同时,增大资产采购意愿.因此,针对这一点需要引起重视.
(三)财力资源管理的内在要求
从企业作为经济性组织来看,需要建立起以财务管理为核心,人力和物力资源为两翼的企业管理模式.然而在长期的生产导向惯性思维下,似乎并没有完全遵循资金管理的效益性原则.从而,新时期它应成为企业经济管理的内在要求.
二、要求驱动下的措施分析
根据以上三个方面的内在要求,如何建立起有效的经济管理模式,则成为这里需要回答的问题.具体而言,这里主要针对分公司内部经济管理进行考察.
(一)企业财务管理应发挥约束作用
企业财务管理所发挥的约束作用,主要从资金监管上发挥出来.分公司财务部门通过对各二级帐户进行资金监管,将有效把握资金的流量和流向.对于有效把握资金而言,则需要严格把控各原始凭证背后经济事件的真实性和合理性；同时,针对固定资产采购之需的资金预算环节,也能有效的增强资产采购的合理性,并能通过资金审批程序规制业务部门可能实施的机会主义行为.从实践的角度来看,应该建立财务人员全程参与资产采购活动.
(二)企业内部控制应承担组织功能
企业实施内部控制主要通过组织、制度、信息平台等三个要件来进行.其中,组织管理和制度管理成为了企业进行内部控制的传统行为,将信息平台纳入其中则加强了跨部门之间的联动效果.从上述模式来看,可统一理解为内部控制承担着组织功能.然而,这种基于权威式管理的效果,在缺乏财务管理配合的情况下将难以做到精细化.因此,在进行内控组织设计时可考虑建立以财务部门为核心,其它部门为圆周的同心圆结构,并伴以各部门之间的人员交流机制来实现组织功能的正常实现.
(三)财务管理与内部控制形成融合
如上图：三者融合的示意图
以对物力资源进行管理为例.随着企业走内涵式发展道路,必然时常面临着生产设备升级换代问题.从而,公司财务管理在资金配置方面则可以建立起有效的约束和监管机制.实践表明,固定资产重置因其生产设备的专用性因素,将导致财务部门与生产部门、总公司与分公司间形成信息不对称现象.为此,强化资金控制则成为解决信息不对称的较好办法.当然,建立这种融合机制的物理平台则是ERP系统,这样一来便能在资金约束的基础上增强岗位人员配置的合理性和效益性.
三、措施分析下的措施构建
根据上文所述并在措施分析下,企业经济管理措施可构建如下.以下,仍侧重于对分公司环境进行考察.
(一)会计人员岗位意识的提升
已知企业经济管理的专业性越来越强,从而首先应提升会计人员的岗位意识.这里的岗位意识,更加突出他们的学习意识和团队意识.通过建立学习型组织文化,营造会计人员自主学习和相互学习的良好氛围.因此,应通过制度安排推动团队人员间的业务交流.同样,业务交流应突出个体的工作心得体会,以及对团队发展的愿景.前者能形成直接的知识外溢现象,从而提升组织的知识存量；后者则能在团队成员间形成心理暗示,有助于规范组织成员的行为.这样一来,便能为资金预算提供专业知识支撑.当然,岗位意识的提升还表现在推动会计人员与各职能部门人员进行交流,从而获得各部门经济运行中的第一手资料.
(二)建立资金使用效益的评价机制
正如上文提出的,企业财务管理部门体现为企业的成本中心.这一地位就要求企业在财务管理过程中,应对成本的控制程度进行评估.从资金使用上来看,则体现为应对其的使用效益展开评价.因此,建立资金使用效益的评价机制,便成为必然.这里须注意一点：应着重考察资金使用的机会成本.
(三)建立与企业各职能部门的信息沟通机制
企业财务管理作为企业核心环节,应建立与企业各职能部门的信息沟通机制.这不仅是企业财务管理部门作为成本中心的地位使然,还是企业财务目标管理的内在要求.并且,企业还应建立各部门之间的联动机制,通过对各部门管理者正式与非正式协商渠道的建立,强化企业资金监管意识和力度.
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论.笔者无意穷尽涉及主题的所有措施,但仍在独特的视角下对问题进行了探讨.
四、小结
本文认为,企业传统的经济管理措施尽管具有普遍的适用意义.但却难以在事业部制结构下的企业中,充分发挥出应有的绩效.因此,应通过建立财务管理与企业内控相结合的模式基础上,完成企业的经营管理活动.最后,本文权当抛砖引玉之用.