本站原创【摘 要】在我国,会计电算化应用、推广、发展迅速,但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在安全方面出现了待解决的问题,这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁,是会计电算化继续发展的首要问题.本文通过分析目前会计电算化的现状及发展逐层深入,找出我国会计电算化中待解决的几个问题.
【关 键 词】会计电算化财务信息会计软件
一、会计电算化的现状及存在的问题
(一)会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.在会计电算化的环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险.随着计算机应用的扩大,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜.在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改,而不留下任何痕迹.数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据.
(二)缺乏复合型的会计电算化人才
目前,许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理对会计数据进行财务信息的加工处理.当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起.
(三)重视账务功能,忽视管理功能
会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面.然而,我国实行会计电算化的单位,却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象.采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,则根本没有设计,有的内容过于简单,功能不全.并且查询功能不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化埘加强财务管理的功能.
(四)缺乏行业管理
总体来看,我国会计电算化行业还缺乏统一的规划和组织协调,尚未形成良好的监管一体化体系.一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作,要么关心支持不够,要么过问、约束太多.作为管理、监督机构的相关主管部门,并没有真正本着公开、公平、开放、自由竞争的原则,以认真负责的指导思想和态度来创造有利于会计电算化实施和发展的良好外部环境,在一定程度上造成了我国会计电算化缺乏统一协调、各自为战的局面.
二、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策
加强会计信息系统的安全性和保密性应建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制.财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏以防他人随意进入自己的软件系统.另外,为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段.企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等.从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能.建立会计信息资料的备份.
重视会计人员的诚信道德教育,提高会计人员素质加强对会计人员的职业道德教育,要求会计人员要爱岗敬业,依法办事,坚持原则,实事求是,客观公正,保守商业秘密.改造会计人员的世界观,人生观,价值观,从而提高会计人员的思想境界,使会计从业人员形成严谨的工作作风,教育会计人员应“不以善小而不为,不以恶小而为之”,树立“诚信会计”的良好形象.通过加强会计职业道德建设,会计人员能以良好的职业道德约束自己的行为,将诚实守信的道德意识转化成自觉的行动,“以诚实守信为荣,以见利忘义为耻”为行动准则,营造良好诚信的社会氛围.
重视复合型的会计电算化人才培养要培养出一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才.首先要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重；其次在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护以及能够进行二次开发应用的会计电算化人才.
建立一致的会计电算化协议应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式.同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合,特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享.
总之,在当今经济全球化,企业信息管理一体化,国际会计准则趋同化的浪潮下,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天.