我国物业公司服务质量管理

【摘 要】本文从我国物业公司服务现状入手,引出当前物业服务质量管理存在的主要问题,再对服务质量的重要性进行阐述,之后就物业公司服务质量管理弊端进行探究,最后提出相应对策,期待引起行业及相关公众的共鸣以进行更深的研究.

【关 键 词】物业公司；质量管理

一、物业管理公司服务现状

物业以房地产业发展、发育为依托,发展迅猛.服务内容涉及房屋及相关设施设备的维修养护,保洁,绿化养护,保安,家政等众多服务领域.目前,我国城镇居民人均住房建筑面积超过22平方米,居民住房需求进入面积增加与质量提高并重,从单纯的生存型需求向舒适型需求转变的新阶段.业主对现有的物业服务质量提出了更高的要求.

二、东营市物业公司服务质量管理存在的问题

1、物业管理公司缺乏经营服务意识

受计划经济体制以及传统房管思想的影响,部分物业公司存在官商作风,错把自己当成管理者和领导者,把交费的业主当成被管理者和被领导者,严重缺乏服务意识.

2、物业管理公司缺乏与业主的沟通

物业公司对自己的角色定位错位,导致命令式的管理模式,不与业主与业主委员会商量,对敏感问题,更不做深入的思想工作和宣传教育工作,导致双方沟通障碍.

3、员工素质参差不齐

为降低成本,部分物业公司未按《物业公司资质管理办法》的规定配齐相关专业技术人员从事服务,而是大量招收农民工,下岗、年老、体弱的富余人员.这些非专业人员服务意识薄弱,不具备相关资格证书,整体素质参差不齐.

4、物业服务公司法制观念淡薄

由于立法具有滞后性,目前我国相关法律体系尚不健全.大多数物业管理区域都没有悬挂物业管理条例或者文件条目不清,没有把双方权利和义务细分化,导致许多事情无章可寻.

5、监督、自律机制欠完善

在市场经济的发展过程中,由于缺少严谨的监督机制,一些经营者不按市场规则办事,导致物业服务公司工作松懈.

三、服务质量在物业管理中的重要性

物业管理主要是通过提供一系列多方面、多层次、专业化的服务来实现的.显然,服务贯穿于整个物业管理工作,其质量好坏是物业公司成败的关键.主要体现如下：

1、服务质量直接影响业主对物业管理的满意程度.小区业主对物业公司的满意程度是物业公司考核自身服务质量的一项重要标准.

2、服务质量事关物业公司声誉.物业公司要想在日趋激烈的市场竞争中取得一席之地,只有走“树立企业形象、创造企业品牌”之路.良好的企业形象、知名的企业品牌,是企业一项宝贵的无形资产.

3、服务质量关乎物业公司的存亡.公司的存亡取决于经济效益.物业公司是市场经济的产物.服务工作的好坏直接影响了物业公司经济效益的多少.

四、强化服务质量管理的相关对策

1、严格遵守行业标准,确保服务质量

我国的物业管理,受区域经济发展不平衡的影响,发育情况和发展过程不同,且各地对物业管理的认识和业主对物业管理消费的认识也不同,这些差异不同程度地带来了物业管理内容和服务提供方面的异化等问题.通过制定物业管理行业服务行为标准,就可起到客观的衡量和使责任单位承担法律责任的准绳作用.

2、从企业内部着手,加强员工服务意识的培养

要做好服务,首先从企业内部着手,通过企业领导者思想的转变,加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质.

3、规范服务用语,提高物业服务质量

要使物业服务人员使用规范化的服务用语,物业公司就必须给予多方面的培训,说好普通话,运用好语言和面部表情.只有这样,物业服务的整体质量才会提高,业主对物业公司的满意度才会提高.

4、加强企业内部质量管理

物业公司的内部质量管理主要包括质量保证和质量控制两方面的内容.

①质量保证：要在物业公司内形成一个以保证产品质量为目标的职责和方法的管理体系,确保业主对物业服务质量的要求和利益.

②质量控制：物业管理质量控制就是将测量到的实际物业服务质量结果与标准进行对比,并对其差异采取措施的调节.

5、实行全方位质量管理

物业管理全方位质量管理,第一阶段：物业公司全体员工和各个部门同心协力,综合运用现代管理手段和方法,建立完善的质量体系,通过全过程的优质服务,全面地满足住户需求.第二阶段：实行物业管理服务全方位质量管理,要让住户完全满意就应提出超出住户期望,高于其它物业管理竞争对手或竞争对手想不到、不愿做的超值承诺或服务,并及时足值甚至超值兑现对住户的承诺.第三阶段：根据住户对物业环境、服务项目的需求变化推出新的、更高的承诺,吸引更多住户以达到更高层次住户满意,使之形成对全企业发展有利的良性循环,使住户的满意和忠诚不断得到强化.

6、强化对企业人才的培训、管理与监督

物业公司为市场提供的产品是服务,人才是物业公司能够提供优质服务的关键.因此,加快人才的培训是物业公司提供优质服务的基础.为此,物业公司一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面还应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业公司自身员工的素质.

五、总结

目前物业管理行业面临的困境是严峻的,培养与完善物业管理市场的路是漫长又艰巨的,因为人们观念的转变是一个长期的变化过程.随着业内各方面的不懈努力、法律制度的不断完善、业主消费观念、认知度、消费意识的不断增强,企业运营的不断规范,物业公司会在竞争中得到更多尊重、信任和理解而最终赢得市场,物业管理行业的美好愿景一定会实现!