建筑施工单位技术资料管理的重要性

【摘 要】就我国国情来看,我国的社会经济自新世纪以来得到了迅猛的发展,同时建筑行业也在不断的加大对基本建设的投入.建筑施工单位的工程技术资料整理工作是工程项目从筹备、勘测、设计、施工到竣工、验收过程中不可缺少的重要工作.本文就建筑施工单位技术资料管理的重要性作了详细的分析,并提出了一些改进的对策与建议,以希其能在实际工程中得到应用.

【关 键 词】建筑工程；技术资料；管理

【中图分类号】TU846【文献标识码】【文章编号】1674-3954（2011）03-0085-01

一、我国建筑施工单位技术资料管理的现状分析

1.建筑施工单位技术资料管理的基本要求

建筑施工单位技术资料是建筑施工单位对建筑进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据,需要备案,这就要求了其不仅应该具有真实性、准确性的特点,还要能够真实地反映建筑工程实际的质量状况.

建筑施工单位应要求相关技术资料负责人、资料员认真学习和实施国家发布的技术法规,并且全面地填写、整理施工技术资料,做到及时归档,使之更具标准化、规范化.

施工单位的技术资料是工程建设、维护、管理和规划的可靠依据,是工程建设部门不可或缺的技术信息来源,建筑施工单位应对其进行整理、组卷,随后及时送交城市建设档案部门存档,使之信息化.

2.建筑施工单位技术资料管理的基本现状

目前我国部分建筑施工单位的领导人员观念陈旧,对建筑施工单位的管理思路缺乏客观科学的理论支撑,只看重项目生产效益,追求工程最大利润,往往忽视工程技术资料的重要性,以致于对技术资料的管理工作操作混乱,导致工程资料常滞后于已竣工的工程或并没有真实地完整的记载项目施工的全过程,以致给建筑施工单位和用户双方带来了诸多矛盾.

3.建筑施工单位技术资料管理的共性问题

（1）建筑施工单位对建筑的组织设计内容不够全面或不够有深度,不能真正起到指导施工的作用；

（2）建筑施工单位对建筑的图纸会审记录不全,对建筑重要部位的设计、变更和技术核定未经设计单位的认可、审批；

（3）建筑施工单位对技术的交底、重点技术的复核记录不够全面,并且项目的施工日志填写马虎,有涂改痕迹；

（4）建筑施工单位对钢材、水泥、砖、防水材料及其它重要的工程原材料没有严格的实行双控政策,原材料的出厂合格证及复试报告不能一一对应,有些材料甚至没有出厂合格证或个别合格证涂改日期、批量弄虚,混凝土、砂浆等配合比也没有认真的设计和试配,其试块组数留置也不足,强度评定也不规范；

（5）部分建筑施工单位对工程缺少实际地质勘察报告,并且地基验槽记录不完全；

（6）建筑施工单位对分部、分项工程质量评定不认真、不准确、不真实,并不符合国家颁布的工程质量验收标准,对隐蔽验收记录也不够及时,部分签字不够齐全,填写不规范；

（7）建筑施工单位对系统清洗、通水试验以及绝缘、接地电阻测试等记录不完.

二、建筑施工单位技术资料管理的重要作用

1、建筑施工单位的工程施工技术资料对城市建设及管理的有着重要作用.

建筑施工单位在工程竣工交付验收使用一定时期之后,由于施工工程中存在着质量隐患等原因,建筑工程相继出现各种质量缺陷问题,为了保证施工的质量,延长工程的使用寿命,这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便做出正确的规划和设计,采取有效的补救和维修.

2、建筑施工单位的工程施工技术资料是对工程项目质量的客观见证.

产品的质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”.工程的建设过程就是质量的形成过程,工程的质量在其形成的过程中必须要有相对应的施工技术资料作为见证,才能真实的反映工程项目的管理过程和工程实体的现实面貌.规范、准确的资料档案是工程进行管理、检修和改、扩建的基本凭证和依据,也是对工程项目质量的客观见证.

3、建筑施工单位的工程施工技术资料是对建筑施工单位管理水平的综合体现.

建筑施工单位的施工技术资料是由整个建筑施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的,它与完成工程项目的主体有着同等地位的重要性,也是工程项目承包合同中重要的一部分.建筑施工单位的施工技术资料是全面反映、记载建筑的主体部分以及施工过程的重要文件,是建筑施工单位工作的直接成果,对施工过程起着指导和依据的作用,并代表着建筑施工单位的综合管理水平.

三、加强建筑施工单位对工程技术资料管理的建议

加强建筑施工单位对工程技术资料的管理有利于施工单位发现内部问题,有利于保证工程的顺利竣工验收,有利于维护施工单位的社会信誉和经济效益,有利于保证工程的规范化建设,有利于提供和开发利用施工单位的企业资源,有利于发挥城建档案的社会效益和经济效益.因此,加强建筑施工单位对工程技术资料的管理有着重要的意义.根据我国目前的国情,对如何加强其施工技术资料的管理提出以下几点建议：

1、确保及时的做好对工程技术资料的记录和收集工作.工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映,因此要求其资料必须按照建筑物施工的进度及时进行收集、整理,即对项目施工中所用的钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量合格证以及材料取样的试验情况加以认证.

2、确保记录的各种技术资料的真实性、准确性和完整性.真实性、准确性和完整性是工程施工技术资料的灵魂,虚假的技术资料会把我们引入误区.因此,必须坚决杜绝对原始记录数据采用“后补”的做法,要规范化填写分项工程的质量评定表,并正确区分分项工程属于哪个分部工程,要明确混凝土强度的评定验收标准,区分不同的分部和施工段,正确的运用统计和非统计的评定方法.

3、施工阶段资料整理要认真仔细,隐蔽工程检查记录填写要完整、规范.在建筑施工阶段,要分门别类地收集整理施工技术资料,对工程项目的各个生产分部,要严格遵照国家规范要求进行整理,并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序,分门别类地填写完整.对于隐蔽工程检查记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写.

4、完善质量记录、做好资料整理.建筑工程项目的大部分内在质量和功能质量是不能用系统测试和显示出来的,这就要靠质量记录的材料来证明.建筑项目的施工技术资料不仅是给用户看的,也是给旁人看的,更是供日后对建筑的工程管理、维修、改扩建时查阅的.因此,对施工技术资料的整理要系统化,对其的装订应整齐,对其的保管也要加强.

四、结语：

总而言之,建筑施工单位的技术资料档案反映了工程项目建设成果和建设全过程的真实面貌,其管理工作是建筑施工单位项目管理的重要组成部分之一,其在加强对建筑工程的质量管理控制、惩治项目过程中的偷工减料行为、追究建筑工程经济社会责任、和工程项目竣工后对建筑的维护、扩建、改造等方面都有着重要的意义,更是管理部门对验收工程财务等审计决策的重要证据.因此,加强对建筑施工单位技术资料的管理有着十分重要的意义.目前,随着建筑施工单位对技术资料管理的规范化和普及,对技术资料管理人员素质的不断提高,相信施工技术资料的管理必将更加正规,建筑施工的技术资料也将在施工过程中最大限度的发挥作用.

[2]陈俊,俞信平.建筑施工组织与资料管理[M].北京:北京理工大学出版社,2009,(01)

[3]李志强,赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯,2008(24)

[4]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009(12)

[5]匡金元.加强建筑工程技术资料管理的意义分析[J].中国电子商务,2010(6)