企业ERP环境下的计算机审计

摘 要 ：经济在进步,社会在发展,人类已从工业经济时代步入到知识经济时代,我国信息技术事业取得了令人瞩目的成就,与此同时,计算机审计在企业中也得到了广泛的运用.ERP环境下企业的会计信息系统具有独特的特点,做好企业的计算机审计工作,有利于保证企业会计信息的准确性,能够让企业经营者做出正确的经济决策.

关 键 词 ：企业；ERP环境；计算机；审计；探讨

新的经济背景下,信息技术产业得到了飞速的发展,企业所处的商业环境发生了根本性的变化.为了使自己的发展跟上时代的步伐,越来越多的企业通过ERP这个平台对自己的企业进行管理.笔者在本文绍了企业ERP环境下会计信息系统的特点,探讨了企业在ERP环境下如何才能更有效的开展计算机审计工作.

一、企业ERP环境下会计信息系统的特点

1.能够加强会计信息系统和企业其他系统的联系,实现数据共享

传统的电算化系统是企业的独立信息系统,与企业的其他系统之间没有太多的联系,这就不能实现企业各系统之间的数据共享.企业ERP环境下,会计信息系统是企业边界范围内的非独立信息系统,ERP中的会计信息系统可以为企业提供及时、准确、综合的会计信息,除此之外,它还可以整合企业的全部财务资源,能够与企业的其他系统产生联系并相互影响,这样,就提高了企业经济决策的准确性,为企业带来更多的经济利益,进而提高企业的市场竞争能力.

2.企业ERP环境下会计信息系统改变了传统会计核算系统的数据处理流程

企业ERP环境下会计信息系统能够与企业内部的各项业务相互协调,能更好的进行采购、网上销售、工资核算、预算等工作.企业一旦发生会计数据,会计信息系统就会对其进行核算、加工、处理,并在最短的时间内将相关的会计数据传给企业的业务部门.与此同时,企业ERP环境下会计信息系统能够通过国际互联网实现企业与供应商、企业与客户之间的协同.除此之外,企业ERP环境下的会计信息系统可以通过网上报税、网上银行、网上审计等实现企业与社会经济部门的协同.传统的电算化系统是一种事后核算系统,只能简单的分析企业的总账和报表中数据,ERP系统中的会计信息系统弥补了传统电算化系统的不足,能够多层次、一体化的为企业的财务管理工作服务,能够解决企业财务管理中的实际问题.

二、企业在ERP环境下如何开展计算机审计工作

1.培养复合型审计人员,提高企业审计人员的素质

计算机审计是一门边缘学科,它能够把会计、审计和计算机有机的结合在一起,因此,计算机审计要求企业审计人员具备较高的业务素质.对于审计机构和会计师事务所来说,要积极引进既具备高层次计算机知识技能又有审计经验的复合型人才,重视电算化审计在企业中的应用.与此同时,企业还应重视对会计人员的后续教育,让他们有计划、有步骤地学习会计和审计的基础知识,提高他们对ERP系统的控制能力,只有这样,才能让企业的审计人员更科学、更有效的开发企业的计算机审计软件.对于高等院校来说,应该在学生的审计专业课程中设置计算机数据库课程和计算机程序课程,这样,就能提高学生的综合素质和能力,就能为企业培养出复合型的审计人员.

2.完善计算机审计标准与准则,加强企业对审计理论的研究

会计信息化在不断的发展,传统的审计技术和审计体系已经不能适应会计电算化的需要,因此,企业需要建立新的审计标准与准则.与此同时,企业应对自身的电算化审计经验进行总结,鼓励企业的复合型审计人员研究企业的审计线索、审计技术、审计方法和审计对象,规范企业的计算机审计工作,在企业中建立并完善与ERP会计信息系统相适应的审计标准与准则,只有这样,才能使企业审计具有客观性、独立性和公正性.除此之外,企业的审计工作还应与经济全球化的发展趋势相适应,这样,就能保证企业建立的计算机机审计准则能够和国际审计准则接轨,进而使我国企业ERP环境下计算机审计能够迅速发展.

3.做好企业的联网工作,推动计算机审计技术的发展

众所周知,审计软件应与企业的审计核算信息系统联网,这样,企业才能及时取得相关的审计数据和审计资料,企业的工作人员就可以对审计数据进行在线处理,就能建立在ERP环境下的新审计模式.在新的审计模式中,审计人员不用到被审计单位的现场,这就节省了企业审计人员的时间,改变了集中审计的局面.在新的审计模式中,审计人员可以对积累的数据库进行横向的比较和纵向的比较,这样,有利于审计人发现企业中存在的问题.

4.建立、完善企业计算机审计的软件环境

从现在的情况看,我国大部分企业的审计工作还是手工审计,有的企业虽然应用了计算机审计,但是他们使用的算机审计的只是停留在计算机辅助审计阶段.总体来看,我国没有较好的审计软件能适应ERP环境,因此,企业应该把开发审计软件作为新时代的课题.建立、完善企业计算机审计软件系统,要求企业根据不同的审计信息研制不同的计算机审计软件和不同的计算机平台,只有这样,才能让审计人员访问被审单位不同类型的数据库,才能让审计人员对访问的数据库进行充分的挖掘,进而延长企业计算机审计软件的生命周期,提高企业电算化审计的工作效率.根据国家要求,企业在开发会计软件时应预留审计数据接口,与此同时,企业应按审计人员的要求在各审计数据库之间设定关联关系,这样,就解决了会计软件对数据结构不开放、没有提供标准数据接口的问题,就能快速的让会计系统的数据通过接口进入审计系统,进而使审计人员追踪到需要的审计线索,有效的解决计算机审计系统中的输入问题.

结语：

众所周知,审计是一项古老的职业,因此,有人类经济活动的地方就有审计.在新的经济背景下,企业应做好审计工作,笔者在本文中探讨了企业ERP环境下的计算机审计,并从“培养复合型审计人员,提高企业审计人员的素质”、“ 完善计算机审计标准与准则,加强企业对审计理论的研究”、“ 做好企业的联网工作,推动计算机审计技术的发展”、“ 建立、完善企业计算机审计的软件环境”四个方面提出了企业在ERP环境下开展计算机审计工作的合理建议,希望能帮助企业提高自己的审计水平,更好的在激烈的市场竞争中立足.