本站原创摘 要：文献采编工作是图书馆的一项基础工作,随着信息技术的迅猛发展,海量信息铺天盖地而来,传统采编模式已不能适应图书馆事业的发展.
关 键 词 ：网络时代；图书馆；文献采编
图书馆是收集、整理、保存、传播文献的信息中心,而文献采编是图书馆文献资源建设的主要工作.随着信息量的剧增,图书馆的工作重心也相应变化,数字图书馆建设、联机编目、参考咨询、网上借阅成为新的工作目标.采编工作急需革新.
一、图书采编现状
图书采访人员根据年度图书经费额度和学院教学需求,与供货商进行文献采访,反映学校重点学科领域的最新科研动态、科研成果等,在重点采购专业图书的同时,有选择性地采购、非学校专业的其他图书文献资料,采集各种形式的书刊资料,并对文献按学科属性进行分类.为全院师生提供最具价值的文献信息资源.
1.采购模式单一
传统图书采购以采访人员从四大书目了解文献信息,根据本馆需要进行圈选预订为主,以接受捐赠、图书交换、邮购等方式为辅.虽足不出户可轻松选定馆藏资源,但只能
通过题名或者有限的文字描述来揣测图书内容.而目前出版的图书内容重复交叉的多, 仅靠书目圈选难免不能尽如人意, 且到书周期长,文献利用率低.且随着出版业的无序竞争,四大书目也只能提供部分图书信息,很多获奖图书在书目上不见踪迹.
2.编目工作繁重
我院由于学校升级,文献需求急增,相当部分图书都需要手工编目.有限的编目人员整日忙于验收、查重、盖馆藏章、加磁条、贴书标等基础工作,虽身疲力乏,而图书上架时间仍遥遥无期.
3.馆藏结构不合理
一是馆藏文献与学科发展不协调.专业急增十几个,新增专业的教学、科研、实验等文献资料缺乏,甚至存在盲区.学术性质文献乏少.馆藏文献与学校发展不同步.
二是信息与师生需求不平衡.例如,我馆的文学类图书占了很大比例,而勤务、政工、计算机类图书远远不够.且一些图书内容陈旧,无实用价值.
三是印刷版、电子版与其它类型文献的配置比例应恰当, 各种载体文献应多元共存, 力求所购文献类型配置合理、数量最多、经费利用率最高.
在增加数字化资源的同时,纸质文献仍不可取代.有些文献由于军事、科研、政治、经济的原因不能在网上共享所以也无从取代.个人认为,纸质图书阅读方便、不费眼睛、具有人文价值,是最理想阅读载体.图书馆应根据馆舍面积、经费额度、专业情况合理购进纸质文献.
二、对策与措施
采编部作为图书馆的主要业务部门之一,对馆藏资源的质量和特色起着至关重要的作用.针对采编工作现状,采编部应积极调整工作思路,提高工作效率.
1.创新采访模式
采编部门应本着对读者负责的态度,改变被动和封闭的采访模式,广泛征求读者意愿,（如在图书馆主页书目荐购、发调查问卷、师生推选书目、参与现场直购等）建立主动、开放式的文献采访模式.确定图书的采访原则和重点,通过预定图书、网上、现场直购等多种方式,满足读者的多元化需求.预定购书方式容易造成漏订、错订；而网上信息繁杂,给筛选带来一定的难度；现场直购花费时间较少,更容易把握图书质量.
2.编目业务外包
民营书商和其他小型书商的图书折扣比新华书店高, 到货时间短,并乐于承担图书查重、分类、制作MARC 数据、盖馆藏章、贴条形码、贴磁条等“额外工作”, 甚至愿意为对方整理上架加工好的图书等.把书目数据加工交给有信用度的小型书商,能减少重复劳动、缩短加工周期、降低运行成本.让馆员把精力放到二次文献加工和提高服务质量上.但所有图书需经图书馆专业人员审核,把好盗版关.有些出版商似乎连校对也省了,乍一看纸张、印刷都不错,一读才发现错、误、漏太多,靠“改错”、“填空”来“揣度”原文,误人甚深.
3.优化馆藏资源
文献采集渠道要多样,充分发挥捐赠、会议、对外交流、合作科研等方式免费获取文献信息以充实馆藏的作用.同时针对重点学科,特色学科要征求学科带头人意见,加大经费投入,并加快特色数据库建设,重视对电子资源和网络资源的建设.
我馆自2008年以来,先后自建勤务数据库、战术数据库、战例数据库、毕业论文数据库.实现了勤务战术领域资源的数字化和网络共享,此外还收集学术讲座、授课课件、影视作品等音视频资源近2个T,并自主研发了电子图书共享平台,并实现了基于校园网的电子图书共建共享.拥有镜像电子资源15T,包含超星数字图书馆、超星名师讲坛、CNKI期刊全文数据库、万方学位论文库、维普科技期刊全文数据库、计算机自助网络视频学习系统、新视野大学英语学习系统等9种镜像资源和学习辅导系统,能基本满足师生的文献需求.
4.完善和发展联机编目.
充分利用网络实现资源共享,图书编目人员要利用网络来完善管理方式,加强自身的与其他图书馆之间的关系,实现资源互补、共建共享,相互学习.我馆先后与四川大学等8所合作办学高校在资源上实现共享共建,集合优势资源,提升自身的存在价值.
总之,图书馆的采编工作应顺应时展需求,以服务创新迎接时代挑战,不断改进工作方法,提高业务素质,竭力把馆藏结构与师生需求紧密结合,最大限度发挥图书馆的作用,为教学和科研提供全方位的个性化信息服务.