“北京学”特色机构知识库的建设

摘 要:本文阐述了图书馆建设馆藏特色数据库的意义.以“北京学”为特色建设数据库,并数据库进行加工、整合,实现知识管理,为最终用户提供个性化知识服务.

关 键 词 :北京学;特色数据库;大学图书馆

中图分类号:TP182

1.“北京学”专题文献信息资源建设的意义

北京联合大学应用文理学院图书馆属于小型图书馆,在进行馆藏资源特色化的建设中,以馆藏现状和学校学科重点为依据,尤其注重教学与科研的需求.“北京学”是我院教师研究的重点科研项目,研究内容涉及北京的政治、经济、文化、城市建设、风土人情、历史地理等领域,建立具有明显地域特色的“北京学”专题文献数据库是图书馆文献资源建设的必然选择.

但目前存在资料分散、不易检索、查准率低的现象,有些资料甚至存在垄断等问题.因此我馆将对北京学问题研究提供各类文献信息资源,如图书、期刊、报纸、全文数据库以及通过学科导航连接与本专题有关的各类信息资源站点进行搜集、挖掘,提供一个方便、快捷、整合后的“北京学”文献特色数据库,以便我院研究该专题的教师以最快的速度了解本领域前沿研究动态和发展方向.

2.“北京学”资源管理系统采用业界先进、独特的技术

2.1 支持多种元数据,支持用户自定义数字资源的结构

我馆采用中数创新公司的CDICM内容管理软件,该软件集数字资源加工、发布与调度于一体的特色数据库管理软件,它支持MARC、XML、TPI、TRS、关系数据库等多种格式文件导入导出,并且对文件格式、数量、大小没有限制,其内容可以是导航数据、元数据、全文数据、多媒体数据等,该软件提供对联合仓储中多种类型元数据的联合检索,有效地组织数字化信息资源.

2.2 通过收割(OAI、METS)、复制、导入等聚合技术,建立联合资源仓储(Union Catalog/Database)

“北京学”特色数据库是基于元数据对各种形态的数字化信息单元和资源集合进行规范描述的,这些灵活多样的元数据之间势必存在集成和互操作性问题,而该系统利用OAI元数据收割协议,解决了元数据间互操作问题,它将从别的系统导入的MARC信息和该库中的结构化信息如著录项目,以及非结构化信息如文本、图像、声音、网页链接地址等,通过收割(OAI、METS)、复制、导入等技术聚合起来,建立联合资源仓储,为信息资源的开发、发布与共享提供了契机.另外,通过该协议,将库结构字段名和字段内容表现分离,自行定义“北京学”网站发布的所有外观,决定其发布结果可以灵活自定义的特性.2.3 资源发布采用标准XML/XSLT技术数据格式,实现分布式资源库的跨库链接

“北京学”特色数据库在数字资源的加工、处理过程中,采用RDF 封装的XML数据格式,动态生成数据,保证在资源环境发生变化时,对象数据资源不用做任何改变,能够迅速准确进行数据的交换与迁移,实现资源共享、资源多级分布存贮与无缝检索;并且它还提供大量的显示模板及灵活的配置功能,轻松实现库与库之间资源的关联,使检索者在浏览资源时可以参考与其相关的其它资源库的信息.另外,该软件对所建的专题资源的互联网发布,提供了跨系统、跨平台、跨语种、个性化服务,可以对不同地点、不同资源库及网上电子图书进行链接与查询,实现资源共建、共享.


3.“北京学”专题文献资源数据库的采集标准

3.1 专题(专业)信息网站

专业网站一般是指国际国内具有一定影响率的研究机构、学术团体等专业性很强的机构组织构建的学科网站.网站内所建立的学科内容是经过专业人士的加工和整合、所含的信息专业性强、在本专业具有权威性.所以,我馆在采集“北京学”网络资源时,一般都在专业性、学术性比较强的网站进行搜集,如“清华同方学术期刊”、我院“民族与宗教研究所”、“北京学”研究所等.

3.2 充分发挥专家的咨询作用

由于各“北京学”信息资源是根据学校办学方向和学科专业优势来设定的,而各学科专家分别掌握不同专业领域的大量的、前沿的网络学术信息源,所以在确定北京学内容收录范围时,为了使所搜集的信息更权威准确,我馆采用了在广泛征求各方面专家意见的基础上再制定检索策略.

4.依据元数据标准,制定 “北京学”专题文献数据库的标引著录规则

为了规范北京学各数据库数据,提高数据的录入质量,我馆认真制定了“北京学”专题文献资源数据库标引著录规则.

4.1 制定了文献著录规则所遵循的标准及参考文献;

4.2 从客观性原则、一致性原则、系统性原则出发制定了著录的总原则;

4.3 著录项目主要依据元数据标准规定的十五个核心元素集,进行适当扩展,主要划分为资源信息描述项和上下文关联信息项,并对每项著录字段内容及格式做了详尽的说明;

4.4 为了提高数据的质量,我们在规则中制定了各个著录项的规范控制;

4.5 在著录标引中特别重视图片、音频、视频、文本等各种资源要素的加工质量和处理的标准.

通过对特色数据库标引著录的规范控制,确保了库与库之间的关联,即强大了文献链接,实现知识的深度关联.

5.“北京学”特色文献数据库建设成果

5.1 特色数据库建设

以我院专家和教师的科研成果(如“北京学”研究所的四次科学讨论会的论文、人文系及有关教师即将出版的11册北京学专著)为主体,以图书馆和人文系所藏“北京学”文献为依托,采用实体与虚拟相结合的建库原则,对各类型文献如图书、期刊、报纸、光盘、网络资源等进行搜集、加工、著录、整合,并根据内容分别建立了“北京学作品库”、“北京学专家库”、“北京学机构库”、“北京学论文库”.

5.2 收录文献范围

根据北京学研究所的研究方向,特色数据库收录以下内容的文献信息:北京哲学与宗教、北京政治与法律、北京经济、北京文化教育、北京语言、北京文学、北京艺术、北京历史地理、北京科技、北京城建与交通.

我馆加强原始资料的收集,对相关学科和交叉学科兼顾,形成与重点学科相配套的高质量专题资源库的建设,保证文献信息相对完整性、系统性.

5.3 建立多种资源的多种分类导航浏览方式

对用户提供多种资源的多种分类导航浏览方式,包括学科浏览、特定资源类别浏览、资源类型浏览等,便于用户快速找定位所需资源和服务.

5.4 通过检索平台实现文献的知识元链接

对作品、作者、课程、学科、会议、机构、关 键 词 、指导学位论文以及相关作品、相关作者、相关会议等知识元进行设置并链接,通过这些链接可以检索到各数据库间有关相应字段,获取完整的检索结果.

6.结束语

我馆通过对“北京学”特色数据库的加工、整合,实现知识管理,为最终用户提供了个性化知识服务.我馆今后继续以“北京学”研究成果为主线,充分发挥图书馆擅长管理文献信息的优势,将在版权允许的范围内,将“北京学”原生文献资源数字化,整合相关的网络资源、电子资源,不断充实数据库的内容,努力把“北京学”建成本馆独具特色的数据库.

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