会计审核在高校财务管理中的应用

摘 要 :会计审核涉及到生活的方方面面,不仅种类众多,手续繁琐,而且政策性非常强.因此,会计审核的在高校财务管理中扮演着十分重要的角色.本文主要阐述了会计审核的必要性和重要性,分析了高校会计审核中存在的问题,重点研究会计审核在高校财务管理中的应用.

关 键 词 :会计审核;高校;财务管理;应用

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-02

随着我国社会经济的快速发展,高校的财务管理面临着众多的问题和挑战.对高校而言,处理纷繁复杂的经济业务,网络化的财务信息一项很艰巨的任务,多元化的财务管理机制就必不可少.这时候,会计审核就成为了高校财务管理中非常重要的一环.在高校的财务管理中,加强会计审核不仅弄能够给高校提供准确的信息资料,而且可以减少高校资金输出时候的浪费,节约成本.这就为高校解决财务问题提供了一种方便、快捷而又有效途径.


一、会计审核在高校财务管理中的必要性和重要性

笼统地说,会计审核工作就是审核原始凭证,对审核无误的原始凭证编制记账凭证.作为出纳收付款的凭据.作为高校财务管理中的中的一个重要环节,会计审核是一项时间性、技术性、政策性、都非常强的工作.会计审核是随着高校财务管理应运而生的,主要是审查高校财务部门资金往来的合法性、真实性、准确性以及有效性的.《会计基础工作规范》中规定“对于原始的凭证,会计机构和人员要加强审核和监督”,“审核会计凭证和复刻会计账本、报表,以此建立规范的稽核制度”.这样才能够让高校在财务管理方面得到最真实、最完整、最准确的财务信息,避免重大的经济损失,有效地预防经济犯罪.进而使高校的财务管理状况得到改善.从而为高校的教学秩序和教学环境提供强有力的保障,使其能够正常有序地进行.

二、会计审核的现状与问题

目前,很多高校采用的仍旧是传统的财务工作模式.这种模式有很多弊端.会计审核的现状不容乐观,存在的问题也不应该忽视.

1.财务环境滞后于财务管理模式.随着我国经济的快速发展,计算机操作技能已经成为了会计审核人员必备的技能之一.网络上的财务管理软件在不断地更新换代,会计核算人员也要与时俱进,不断学习最新的最方便快捷的财务管理软件,这样才能够提高工作效率,实现高校财务管理较为繁杂的财务工作.

2.有多会计审核工作人员的业务素质不达标.记账登记的时候,数据核算不够精确,操作方法不够规范,工作不够认真仔细.把应收的款项记得少了,把支出的费用记得过多;在购买教材、图书时,折扣和差价核算不准确;一些维修费由于疏忽大意记错记混的现象.这种人为的因素会导致高校的财务账目混乱、资金流失等等状况.这都是因为会计的审核力度不够强,才会出现记录的财务信息不够真实有效.因此,在高校财务管理中,要加强会计审核的力度和强度,这样才能保证高校财务信息状况的真实性、完整性和有效性.

3.监督监管不到位.高校的财务管理比较特殊,不同于一般的企业的财务管理.它主要针对的是高校的师生.所以,会计审核不能够仅仅停留在报账、记账、算账这样简单的模式上,而应该提高到管理的层面上,加强监督监管.对于一些利用职务之便为个人谋取利益的财务支出应该查清楚账目,保证账目的真实性,以防出现公款吃喝的现象.

三、在高校财务管理中,会计审核的应用

高校的领导人对于学校的财务管理情况是非常重视的,因为合理有效的高校财务管理会不仅仅减轻学校的财务负担,为高校节约大量的不必要的资金支出,同时,也保证了高校教学秩序的正常进行.在高校财务管理工作中,如何发挥会计审核的作用,这是值得思考的重点.

首先,要为高校中的会计审核人员提供良好的工作环境.良好的办公环境有利于会计审核人员高效率地做好财务管理工作.财务办公设施要配置完备,因为财务办公设备就像是战士的,没有武器怎么能打胜仗.财务软件要及时更新换代,定期对会计审核人员进行培训,使其能够快速掌握新软件的操作方法.实现信息化的管理、电算化的财务,并且对财务内容及时公布,建立公开化、透明化的财务环境.不要给财务人员施加各种压力,要搞好工作人员之间的关系,增强财务工作人员团队意识,并且提高工作效率.

其次,健全各项财会规章制度,提高会计审核工作人员的素质.学校要在结合本校实际的情况下,制定出适合本校的财会制度.对么每一项制度都要有明确详细的规定.同时,定期对工作人员培训,加强业务的熟练程度,提高业务能力,使他们在工作中更加的规范化.对每一项工作的内容要尽量的详细,分工精细、明确,这样才会让会计审核人员对自己的工作内容、岗位职责更加的明确,不至于在出现问题时互相推诿,找不到负责人,以至于影响工作效率.从而,影响到学校的正常的教学秩序和管理秩序.

再者,加强会计审核的力度和强度,对高校财务管理制度进一步的完善.高校的财务管理制度存在着很多漏洞.高校中,要制定学费、购书费用、出差报销、设备引进、更新维护的详细规定等等.这些规定也要符合实际情况,不能弄虚作假.报销时,会计审核人员要对所需报销的款项的原始凭证认真审核.在审核原始凭证时,要注意以下几点:第一,上的是否有涂改的痕迹,是否改动了单价、数量、金额等等,并且要看付款的单位是不是和本单位的名称是一致的,从而,避免报销者将与本单位无关的其他拿来报销.第二,在报销时,对于不同工作种类、不同级别的工作人员,不同的项目的报销比例是不尽相同的,在审核时一定要注意这些报销内容是否与相关的规定相一致.第三,于金额较大的,应该对单价、数量等内容认真核算,是否有记得过少、过多或者记录重复的现象,同时,要把各个分类的金额加起来,看是否和上的总金额相一致.第四,当原始凭证出现问题时,应该要求其重新开,不要带有“睁只眼闭只眼”的错误思想,怕麻烦或者怕得罪人而不敢提出自己的意见,因为这是关系高校财务审核的大事.所以,在审核原始凭证时,要本着对事不对人,公平公正的态度,做好自己的本职工作,对报销的人员一视同仁,不能够区别对待.这是保证原始凭证真实性的最为重要的原则,否则就容易助涨歪风邪气,导致高校中的贪污腐败.问题的性质就变了.所以,在加强会计审核的时候,一定要审核原始凭证的真实性.从而保证,对每一笔资金的流向精细化、真实化.只有加强会计审核的力度,才能保证高校财务管理制度的有序进行.

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