本站原创【摘 要 】为适应社会主义市场经济改革与发展的目标,顺应当今信息技术的发展潮流,本文主要分析会计电算化对在现代财务管理应用中出现的问题,针对财会专业人员的能力欠缺、管理能力薄弱、会计制度落后、发展的局限性以及存在的安全隐患等问题,采取有力措施.如何提高会计处理的及时性、准确性,确保会计电算化的安全,充分发挥会计的决策和管理的作用,已成为各电算化单位需要解决的问题.
【关 键 词 】会计电算化；问题；研究；对策
会计作为一门自成体系的独立科学,随着社会经济的发展,它的作用越来越重要.虽然现在会计已经拥有自己的系统,但其理论体系还没有完全形成,人们对会计这一客观社会现象的认识还远未进入“自由王国”.特别是近几十年来,随着科学技术不断进步和社会经济迅速发展,在会计实践方面出现了极大变化,而会计理论的发展和提高就显得更落后了.时代的日新月异的变化发展,会计要想不被淘汰,就必须跟上时展,追逐着时代脚步,不能老是落后.会计曾经辉煌过,但是如果停滞不前,这将是一个时代的悲剧.
一、我国目前会计电算化的现状及原因
1.管理功能软件种类繁多
目前,我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块,主要的功能是核算.然而随着我国市场经济发展,每个企事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策,在决策执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析.
但是,目前由于财务软件的开发未能实行统一标准,不同开发商具有的自己的特点,使所用的财务软件混乱,不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便,浪费大量时间和会计人员的精力,不能保证工作效率.另外,一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享和控制治理,不能与企业内其它治理子系统集成融为一体,很难形成整个企业治理信息系统.因而需要开发真正具有管理功能的会计软件,以保持工作的相对可靠性.
2.从事会计电算化的专业人员稀缺
财会队伍中的部分人员知识比较老化,没有及时更新,而且部分人员对计算机的应用不熟悉,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果,而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少,即精通会计知识,又懂得电算化的复合型人才,无论在理论界还是在实务界都比较缺乏.会计人员要把握一定会计专业知识,还要把握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护.一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作.表现较为突出的是对财务软件的应用方法把握的不够透彻和熟练,对软件的熟悉有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行.因此,会计与计算机的复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展.
我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少.这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系.
3.会计电算化系统存在安全隐患
随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全问题.各种木马,病毒会通过各种渠道进入计算机,造成会计数据的流失,不仅对会计工作人员造成损失,更重要的是会对企业造成巨大的损失,严重影响到企业的发展.
此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作.
4.会计电算化的局限性
会计电算化的局限性,其一范围比较小,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术.其处理的对象是会计数据,处理的范围基本上局限于会计部门内部.其二既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表.然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚.
会计电算化的职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的信息.迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时,也带来了企业的管理与组织的变革,同时也带来了会计工作以及会计信息的处理方式的改变.在知识经济和电子商务时代下,电算化会计信息系统表现出很大的局限性.
二、如何完善会计电算化的对策
1.解决会计人员思想认识.在会计队伍中思想观念的提高是非常必要.从表面上来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记帐.
而实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化.
所以,在会计电算化中,会计人员的思想以及认识必须与时俱进,不断更新不能始终保持一种落后的思想,以及思维模式.
2.加强和完善会计人员培训工作.为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能,应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题,缓解技术压力,降低咨询维护费用,建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高. 3.提高会计人员对数据的控制.随着信息社会的到来,使用计算机进行会计核算的管理成为历史的必然.会计实行电算化后会计工作的职能划分、责权关系、稽核关系及会计文档的管理形式等会计业务关系发生了一系列深刻的变化,因而过去的一套内部控制体系的局限性也日益显化,迫切需要建立一套新的,更加严密有效的内部控制制度.
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证.同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化.其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管.
4.对计算机系统的开发.随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,影响企事业单位生产经营活动的因素越来越复杂,预测、决策、控制、分析和管理的难度越来越大,除了要加大数据的采集和运用,不断提高工作人员数据处理、分析、判断等方面的能力,还要逐步实现信息系统的智能化.
电算化系统的质量,运行水平,一方面依赖于日常的管理和维护,但另一方面则取决于会计电算化系统开发过程的质量.一旦在开发过程中产生错误,则在系统运行后,将影响到会计数据的加工处理以及会计信息的真实可靠性.并且在运行后,对该错误进行修改也极其困难,所以,应该也必须在系统开发过程中进行严格的审计保证其质量,防止计算机舞弊,保证系统运行后的可靠性、效率性.
要利用人工智能研究新的成果,采集专家的经验和智慧,归类存入计算机,在预测、决策过程中,由决策目标确定输入以后,利用专用语言,经过反复推导,调出有关专家的经验和智慧,辅助决策,以提高决策的可靠性.
三、我国会计电算化的发展
1.数据的处理
随着计算机应用的日益广泛和信息处理要求的提高,原有的单项或独立的多项电算化已不能满足管理的要求,因而要求能把各单项处理有机地联系起来,组织在一个系统里,使各项系统成为一个相对独立又相互联系的子系统或功能模块.它们既能独立进行数据处理,又能实现信息传递和共享,形成一个较为完整的会计信息系统.
2.信息系统数据的大量化和多作化
为了满足企事业单位预测、决策、控制、分析和管理上的需求,不仅需要单位内部的数据,也需要外部数据；不仅需要当前数据,也需历史的和未来发展的数据；不仅需要反映企事业单位生产经营活动的有关数据,而且也需要市场、物价、金融、投资等有关方面的数据.系统的数据量明显加大.实现会计电算化以后不仅能够集中大量数据科学有序地加以存储,并且能够利用数据库,数据仓库等系统技术进行归类、排序、重组、分析、查询、调取等灵活地加以处理,满足管理上的需求.同时,为了有效地支持预测、决策、分析的实施,需要对各项数据进行多作分析与观察.例如,对生产费用的支出,可以分别按产品品种、成本项目、管理部门等不同角度归类列出；对销售收入可以按不同产品品种、销售渠道、销售方式、销售部门等分别列出,生成各种交叉加结的多作分析表等.
我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化.但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,并存在诸多不足.因此,我们认为企业资源计划系统应是我国会计电算化的发展趋势.