本站原创摘 要：施工企业在公司运转的过程中,要想保证整体机制的协调发展,必须要加强企业的会计内控制度的建设.会计基础建设的各方面需要企业的领导者统筹兼顾,全面处理好生产、行销、物资、计划、财务、人事等各部门的关系.利用会计部门的会议、统计、业务、审计等各部门互相制衡,以达到企业统和与内控的双重目的.企业只有加强会计内部控制,才能更好的保证经济活动的经济性、效率性、透明性,更符合企业的内部各项经济指标和规定.
关 键 词 ：企业经营；会计内控；制度健全
一、企业会计内控的基本原则
(一)内部控制应涵盖企业内部的各个部门
企业的会计内部控制是一项比较严肃且重要的工作,企业的全体员工应该遵照规章法程严格遵守,这表示在企业内部的各个分支各项基层都应该受到监控,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的“豁免权”.会计内部控制应该严格遵守《会计法》的各项要求,结合本企业的切身实际,保证企业内部各机构依据其职权合理设置和分工.为了向管理层提供全面的会计信息,必须要保证按照规定的程序和方法来处理财务数据,提高会计信息的质量,保护财产的安全,确保成本与效益达到比值合理,从而降低成本,将损耗控制在最低的水平,达到施工企业效益的最大化.
(二)建立健全会计主管和票证管理制度
分管会计业务的部门经理应该对总经理直接负责,资金的运转是企业的新鲜血液,是企业生产和扩大再生产的不可或缺的一环.因此,对施工企业的内部流动资金必须要做到账实、帐帐、帐证、帐据、帐表以及内外的往来账务的各项指标核对相吻合.会计的原始凭证的保管具有严肃性,所以我们要规范记账凭证科目的处理,明确各项物料和人工费用支出的来龙去脉,做到物帐一致的最终要求,实现收入与支出的和谐统一.对于施工企业的资金结余,最好要及时将这些存款与银行对账,在经常性的核对过程中有效的避免会计活动中的贪污问题,及时补上资金链断裂而产生的各项漏洞.企业安排专人负责各项的管理,及时的核对票证,核销用完退回的手续.
二、企业加强内控的必要性和可实施性
(一)加大对企业会计内部控制的宣传
施工企业在施工活动中要建立完整的内部控制制度,防止企业的领导层或者资金的管理层中饱私囊,恶意挪用.目前,我国的一些中小型企业对于建立企业内控制度的意识比较薄弱,本该是相当重要的监管部门在某些企业内部成了形同虚设的部门,这难免为企业的生产和经营埋下了一个长久而危险的隐患.在一些企业里,一人担任需要多个职能部门的多个工作人员的职务,“会计和出纳一肩挑”,这不能不说是对会计知识的无知和对内部监控的漠视,这样长久下去,必然会使一个原本健康有序的企业从内部开始腐烂,最后土崩瓦解.因此,尽早健全会计内控制度能够使企业经济不至于处于失控状态,而蓬勃有力的不断发展壮大,实现经济可持续发展的目标.
(二)用先进的管理手段优化会计内控结构
企业的会计管理人员正确地处理好信息化和加强内部控制之间的关系,形成有帐可查、有帐必查的内部风气.会计人员可以定期的对企业的内部生产进行盘查,对控制企业生产的各个流通环节进行考量,发现自身企业的内部经营规律,总结成具有可操作性的内部控制方法,以反馈给企业高层领导部门,从而更好地指导企业的生产和经营活动.平等与自由是相对的,自由的资金活动需要有对等的监管机制为其提供健康发展的土壤.设计内部控制制度的同时要注意贯彻会计各项部门的相互制衡,对一切企业内部经济活动实行牵制原则,环环相扣,互为监督,高效透明的做好会计统计工作.企业会计内部人员互相监督,定期组织各部门一起交流工作新的,互相指出对方的问题,提出自己的想法,高效合作,给企业领导人员大胆提出自己的建议,上行下效,养成一种敢问敢说的蔚然风气!
(三)防范支付结算风险,细化财务控制.
1.贯彻会计制度,降低结算风险
在会计工作中培养其工作责任心, 对会计人员的个人情况进行逐个摸底,了解基层工作人及时发现和防止支付结算可能出现的诈骗问题,定期坚持梳理各环节,“流水不腐”.对有功人员的员工, 应该予以大额奖金的鼓励,并推广到全公司的各个部门,自上而下的形成全民监督的企业氛围,形成良好的监理企业账务风气.营造良好的企业控制环境,确立审计部门的独立性及控制的严肃性和可追查性.充分发挥审计人员的积极作用, 从企业的内部财务方极审计监督下级单位,为企业的重大决策提供正确和有效的依据、为主要财务事项的规划打下坚实的账面基础.
2.加强会计人员的培训,强化风险防范意识
我们施工企业在会计内控中,想要防范会计风险,首要的是认识到风险,从本身的业务出发,多方检查会计业务的各项环节,才能认识到会计工作中所存在的隐患,从而制定切实有效的应对防范措施.随着会计电算化的普及,我们在招聘会计人员的时候,应该更加注重对于会计人员的电算化能力培养,对于公司年龄较大的会计工作,最好给予其深造进修的机会,从而全面提高公司会计层面的管理能力.随州我国市场经济改革的不断深入,经济的增长方式实现了由粗放型向集约型方式转变,在这种高速发展的信息经济时代,企业的生产经营对会计从业人员提出了更高的要求.现代会计必须紧紧跟随时代的步伐,有单纯的报账型会计业务,转变为管理型、决策型的管理的会计操作方法.企业不断的加强对于会计人员的知识技能培训,用最新的现代高科技武装会计部门,使会计处理向网络化和规范化的方向发展.
(四)正视内控危机,提高施工企业内控问题的处理能力.
1.正视企业自身危机,建立长效预防和处理机制.
施工企业应当严格规范自己的会计操作流程,一切活动都必须以《会计法》为蓝本,重视企业会计部门上下对相关会计法律法规的学习和落实,在会计工作中力争让所有的工作人员都能够严于律己,依法进行会计活动,为会计工作的顺利开展建立正确高效的方针.“没有规矩,不成方圆”,企业要用更高的效率处理内控隐患,首先要建立一套长效的处理机制,用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航,纯净企业内部风貌,在不影响日常工作运转的前提下,严格明确会计内控工作中的各项细节,落实到点,借鉴优秀企业的内控经验,确立会计制约和责任制度,使内控制度由简入繁,为企业规避内控风险上一道坚实的保险,从制度的高度对审计制度进行改良,彻底根除会计内控可能发生的危险.
2.尊重会计内控的原则,照章办事.
各行各业都有自己约定俗成的原则.会计内控的目的是为了从根本上保护企业的资产安全,保证为企业的决策者提供真实全面可靠的会计资料信息,让企业内部的各项组织计划得以顺利实施,提高企业的管理效率,为生产经营做服务.在会计日常工作中,从行者要遵守法律原则,采取的内控措施必须要合乎公司的内部实际情况和国家相关政策法规.对企业经济业务的处理方法进行细化和明确,增强其可操作性和可行性,用严格高效的程序来避免个别会计操作人员的个人行为而影响企业会计业务的有序展开,不留下监控的死角,用制度的固定性来提高企业的会计内控措施的力度.