本站原创【文章摘 要 】
计算机正改变着我们的工作方式,当然在会计领域也是如此.对于会计工作人员来说,要求也越来越高,不与时俱进,必将被淘汰.本文主要对会计信息系统进行论述.
【关 键 词 】
会计数据；会计信息处理；电算化
会计数据通常是把记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉.一般来说,会计数据包括数字和非数字数据.它们还不能作为人们判断、得出结论的可靠依据.在会计工作中,从不同渠道取得的各种原始资料、原始凭证及记账凭证等,都属于会计数据.
1.会计信息
会计信息是经过加上或者处理后的会计数据,是对会计数据的解释.它可以用数字、符号、文字、图表等来表示.依靠会计信息可以反映和监督企业的生产经营活动,并作出财务决策.
会计信息必须正确才有用,因为不准确的信息,可能导致错误的结论；不可靠的信息,可能产生不良的后果,提至是不可收拾的结局.会计信息的提供和处理必须及时,为了适应瞬息万变的需要、信息必须及时修正或更新才有用.会计信息必须畅通.在企业管理中,各部门之间所用的信息应该流通、结合或者转化为决策所需要的信息；在会计部门内部,各种会计信息（资源信息、成本信息、利润信息等）也应互相交流,才能使会计信息发挥更大的作用.会计信息处理的方式有收集、加工、传送、存储、检索等.
2.会计信息处理的特点
会计信息处理有其自身的特点：会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关的行业会计制度；对大量的会计数据进行重复处理；对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；由于数据的分类、汇总、合并、整理等问题较多,故会计数据结构较复杂会计数据进行严密的管理；会计数据处理的过程要有一定的可审计性；会计数据的安全、正确要求性高,要通过正确的手段,保证会计数据的安全.要留有一定的审计线索；会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护,随着电子计算机的应用会计信息保存形式从纸质的转变为磁介质,从可视的转变为不可视.
3.会计操作技术的发展进程
手工操作就是利用人的眼、耳等感觉器官当作输入器,用纸和笔记录观察到的经济事实,存贮下来,以算盘、计算器作为计算工具,按照本书前述各种会计处理程序,在大脑的指挥下,进行分类、计算、记录、分析、检查和编表等一系列数据处理工作.手工操作的速度、记录速度和运算速度一般比较缓慢.
机械化操作就是运用各种机械手段来进行会计数据处理,其初始阶段就是单机操作,只运用个别的机器来替代一部分手工操作.例如：收银机是用于记录收入销售货款的原始资料；记账机是计算机和打字机的混合体,用于登记账页.
电算化操作就是以电子计算机作为操作手段,来进行会计数据处理.电子计算机是一种运用电子技术,编码出特定的指令程序,按照人们的意图分析、处理数据,并得到预期结果的计算工具.电子计算机一般由输入、存贮、算术及逻辑运算、控制、输出五个部分组成.这打部分是相互连贯的.工作时相互配合、自动运行.其特点是：自动运算；速度快,精度高；具有记忆功能；能连续工作；具有选据、判断以及作出合理决定的逻辑功能；具有多功能的输入、输出设备.
4.手工会计与电算化会计的比较
4.1 手工会计与电算化会计的相同之处
4.1.1目标一致,无论是手工会计还是电算化会计,其最终目的仍然是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益.
4.1.2都要遵循基本的会计理论和会计方法,会计理论是会计科学的结晶,会计方法是会计工作的总结.目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法.
4.1.3共同遵守会计法规和会计淮则,会计法规是进行会计工作的法律依据.会计准则是指导会计工作的规范.
4.1.4基本工作要求相同,两者都有采集数据输入；对数据进行加工处理；存贮记录和资料；制定各种程序,规定需要何种数据,于何时何地取得该项数据,以及如何使用和传递；编制输出报表等基本工作.
4.1.5复式借贷记账的原理相同,不管是手工会计还是电算化会计,对发生的经济业务都,要运用借贷平衡原理,编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表.
4.1.6都必须保存会计档案,会计档案是会计的重要历史资料,必须按照规定妥善保管,实行电算化会计,电算化资料档案备份消失而复制很容易,这就要求用更科学的方法,加强对会计档案的保管.
4.2 手工会计与电算化会计的差异之处
4.2.1使用的计算工具不同,下工会计使用的计算工具是算盘、计算器等使用的计算工具是计算机.
4.2.2载有数据、信息的媒体不同,手工会计的所有信息都是以纸张为载体,电算化会计是以磁性介质作为信息载体.
4.2.3账簿形式和错误更正方法不同,手工会计中规定日记账、总分类账要用订本式账簿,明细账可以用活页式账册；账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正.电算化会计打印输出的账页是卷带状的,可装订成一本订本式账册,作为会计档案保管；电算化会计中,输入数据要经过逻辑性校验（例如会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验）,因此不需要用划线更正法来更改账簿记录,如果账簿记录有问题,那么一定是合法性问题,往往来用输入“更正凭证”加以更改,类似于红字冲正法,以便留下改动痕迹.
4.2.4账务处理程序不同,手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中的一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系,以及怎样来进行记账.但无论采取何种方式,都不能避免重复转抄的根本弱点,随之而来的是会计核算人员和处理环节增多,如不加强内部牵制和相互核对,免不了出现错误和舞弊.
4.2.5对账、结账和期末账项调整的方法不同在手工会计中,填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错,以及财产物资盘被盘亏等,都难免发生.因此,在结账前需进行对账,但对账的形式和方法都发生了变化.例如：在电算化会计中不存在记账和过账上的差错.输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,不会发生账证、账账不符的情况.如果要确保输人凭证本身的正确性,那么控制重点应放在输入凭证的审核上.至于财产物资的盘盈盘亏,那么只能依靠手工盘点,作为盘点表,输入计算机和机内的账存数进行核对,以确定盘盈或盘亏.
【参考文献】
[1]陈立新.我国会计信息化发展问题研究[J].经济师,2008（09）