本站原创摘 要 ：我国小企业量大面广,是国民经济发展中不可或缺的推动力量,对于缓解严峻的就业形势意义重大.但是随着市场竞争的日益激烈,小企业倒闭问题逐渐凸显,据调查,这在很大程度上与其会计内控不力有关.对此,本文分析了小企业会计内控的常见问题,并就其应对措施进行了探讨.
关 键 词 ：小企业会计内控 常见问题 应对措施
近年来,我国小企业发展迅速,遍布于各行业领域,其经营管理绩效直接关系到社会经济发展,因此小企业应强化内部管理,尤其是会计内控,但就当下而言,很多小企业会计内控环节薄弱,致使问题层出不穷,已成为小企业健康、长远发展的绊脚石,因此强化会计内控管理是小企业得以生存和发展的必然选择.
一、小企业会计内控的常见问题
1.思想落后,内控意识薄弱
小企业虽然不可与大企业同日而语,但其易于管理,灵活性较强,但也由此制约了企业领导的思想进步,使其依旧沿用传统的用人观念和管理理念,忽视了会计内控,不是搞形式主义就是没有会计内控一说,造成企业经营管理不善.
2.制度不完善,落实不到位
虽然部分小企业建立了会计内控制度,但既不系统、全面,也不明确、规范,最为突出的就是脱离实际,也有的企业并未建立内控体系.同时因缺乏良好的制度运行环境,致使会计内控制度难以有效落实,不了了之,形同虚设.
3.家族式管理方式较为突出
现实中很多小企业普遍采用家族式管理方式,像老板、会计、物资采购、销售等要职基本是由家庭成员担任的,认为没有内控的必要,通常该类企业的人情影响远大于制度约束,长此以往,必然会阻碍企业健康发展.
4.岗位不合理,会计人员素质不高
重经营轻管理是小企业的通病,自然会计岗位设置和人员安排不合理,有的会计人员身兼多职,职责划分也不明确,致使会计管理混乱.同时财务人员内控意识淡薄,专业水平有限,职业道德不高,造成会计信息失真,费用超支严重.
二、小企业会计内控常见问题的应对措施
1.强化内控意识,完善内控制度
企业领导应汲取其他小企业失败的教训,努力学习《会计法》等法律规定,牢树风险意识,强化内控意识,并培养企业内部人员的内控意识,以此为有效落实会计内控奠定基础.同时借鉴大型企业或者国外成功案例,立足企业实际,循序渐进的完善内控制度,确保规定行之有效,流程严密规范,岗位科学合理,权责划分明确,并根据企业的发展状况加以调整和优化,从而实现企业领导由事必躬亲向适当放权的转变,实现小企业由家族式管理向制度管控的转变,以此为会计内控的贯彻执行提供基础保障.
2.优化岗位设置,切实执行内控制度
小企业应走出家族式管理的束缚,基于自身特点,结合会计内控要求,科学合理设置岗位,明确分配权责,分离不相容职务,如出纳和会计岗位,推行授权审批,如禁止财务印鉴由一人掌管,以此防止一切由领导说了算,同时确保专人专职,形成科学制衡的良性局面,还应严格区分个人资金和企业资金,杜绝将其混为一谈.为确保会计内控真正发挥作用,应切实发挥监督职能,在领导的大力支持下,加强与各部门的交流协作,及时发现和披露日常工作中违反规定的行为,并依据责任制度予以相应的处罚,从而督促和警醒企业全员严于律己,忠于职守.
3.提高财务人员素质,加强内控规范学习
会计人员应自觉强化内控意识和风险意识,努力学习相关法律规定和专业知识,坚守职业操守,提高职业素养,并注重工作实践,规范业务操作,提高业务水准,尤其是要树立会计全面监督意识,如对招标、定额、资金盘点、预算编制、费用支出、账目记录等每个业务环节都应加强监督,确保会计信息真实、可靠,同时应善于发现薄弱环节,并制定切实有效的应对措施,也应发挥参谋作用,为企业领导决策提供准确参考.此外还应借助完善的人力资源管理制度,如员工录用、培训、考核、奖惩、晋升、轮岗等规定,以此约束和激励企业全员忠于职守,做好本职工作.
4.重视内部审计,强化企业文化建设
所谓的内部审计就是在会计内控的基础上实施再监督,毕竟这关系到企业稳定生存和健康发展,如果小企业自身能力有限,可以委托机构执行该项工作,以此及时发现企业财管中的疏漏和不合理之处,并及时加以纠正和弥补,最大限度的降低企业损失,若企业自行实施内部审计,应确保审计机构和人员相对独立.虽然小企业不比大企业实力雄厚,规模庞大,但也应五脏俱全,面面俱到,可是代表企业形象、关乎企业发展的文化建设往往被小企业忽视,因此企业领导和管理阶层应以身作则,奉公守法,诚信经营,如实反映经营管理情况,积极抵制不良风气,以此为员工树立榜样,引导其树立正确的价值观,爱岗敬业,从而增强企业凝聚力.
三、结束语
总而言之,小企业的会计内控环节较为薄弱,需要强化内控意识,完善内控制度,优化岗位设置,提高财务人员素质,重视内部审计,加强企业文化建设,以此保证会计内控有效执行,促进小企业长远发展.