现代建筑企业财务管理要点探析

在激烈的市场竞争中,企业要求得生存和发展,就必须加强管理,努力提高自身素质,提高综合竞争能力,把企业做大做强.财务管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业财务状况的好坏,直接关系到企业创利水平的高低和财务管理水平的高低,直接关系到企业的生存和发展.作为建筑企业来说,工程项目是企业效益的源泉和成本中心.因此,加强建筑企业财务管理要把工作重心放在加强工程项目管理上.本文总结了近年的建筑企业财务管理工作经验以及对相关资料的查阅,对现代建筑企业的财务管理要点进行分析,以共同提高建筑企业财务管理水平为目的.

一、建筑企业财务管理存在的薄弱环节

1.建筑单位项目负责人素质有待提高.以前相当一部分单位项目负责人没有把经济效益当成项目管理的主要目标,只是满足产值、进度、安全和质量等指标的考核,从而无法提高经济效益最大化这一目标.个别项目经理全局观念差,考虑个人利益多;授意、指使会计人员做假账,弄虚作假;搞虚盈实亏,达到转移企业资产,粉饰业绩,以获取高额奖金和职务升迁等方面的利益.

2.物资招标采购形式.在物资采购方式上,一是没有竞争机制,随意性比较大,对所购物资设备、质量缺乏比较,采购渠道比较单一,缺乏竞争性,这种分散、无序、低效、无竞争的采购机制, 导致了采购支出的浪费和采购成本的增加.二是采购决策缺乏透明度,容易出现腐败行为,极易造成权钱交易、人情交易,导致利益受损,质量无法保证.

3.未能科学、切合实际地开展责任成本管理工作.责任成本管理工作的难点是责任成本预算分析.责任成本预算是否合理,决定了责任成本管理的成本.人为地压低内部责任预算,不但达不到成本控制的目的,而且会产生不良后果.工程项目部对作业层下达责任预算大多是根据项目评估确定的责任成本确定的.如果项目评估结果不准确,责任预算必然不合理.具体表现主要有二:一是成本指标偏低,支出的人工费绝对值必然减少,职工的经济利益受到影响,节约成本积极性受到挫伤,甚至对开展责任成本工作产生抵触情绪;为完成成本指标和实现个人经济利益,可能会偷工减料,甚至产生质量事故;二是责任成本预算定得偏高,这样会造成管理有方的假象和掩盖管理不善的真相.

4.未能实行招标选用和强化管理外部劳务队伍.外部劳务队伍是工程项目施工力量的重要组成部分,直接影响项目的效

益.大部分外部劳务队伍选择不规范,表现在领导选择队伍、个人选择队伍,业务部门不敢管、一般人管不了,所选择的分包队伍管理水平低、技术力量弱、人员素质差、施工设备落后.甚至是无营业执照、无施工资质、无技术力量、无管理经验的个体承包者,根本不具备施工管理能力;无技术、无资金、无设备的外部队伍进场,再加上对外部队伍的施工管理不规范,致使工程进度上不去、工程质量无保障、安全隐患多,影响项目的正常进展,效益流失严重,损害企业信誉.

5.会计基础工作薄弱,信息失真.在实际工作中,一些单位会计基础工作比较薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远,造成财产不实,家底不清,数据不准,信息无用,不仅给单位内部管理带来消极影响,也容易因提供虚假会计信息而给国家宏观经济决策造成失误.

6.财会人员素质差,职业道德水平低.大部分施工单位存

在会计核算工作不规范,内部控制制度不严,财会人员理财观念落后,工作中有章不遵,习惯于听从领导的吩咐,财会人员对经济事项的真实性、合法性不进行监督,领导批多少就支多少.更有甚者,法制观念淡薄,无视国家财经纪律,截留收入、挤列成本、乱借款、乱集资等现象时有发生.

二、建筑企业财务管理要点分析

1. 强化内部审计.目前, 建筑企业内部审计部门的作用主要停留在监督和威慑方面, 为保证企业全面风险管理监控体系的正常运行, 需要扩展内部审计的责权, 关注重点转移至各个风险管理构成要素能否在全面风险管理体系中正常运行, 业务流程是否满足防范风险的需要, 各种量化管理的内部模型是否有效等.通过持续的监控活动, 来实现对风险管理的评价, 并对发现的问题及时采取措施作出优化.

2.全面提高项目经理的综合素质.《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,是财务管理的第一负责人.项目部负责人是受企业法人委托对项目全面负责的管理者,有工程任务的分配、预算的分割、工程的分包、劳务的使用、工程价款的拨付等权利.项目负责人的素质高低,决定着企业信誉和效益的好坏.主管单位应加强对项目负责人的管理和培训.要选择政治思想好、工作能力强、专业技术水平高、顾全大局、作风扎实、甘愿奉献、懂经营、善管理、会核算的优秀人才担任项目负责人.同时要加强项目负责人任职期间的经济责任审计力度.

3.有效扎实地开展责任成本核算工作.责任成本管理目标的实现是靠施工过程当中的控制来完成的,要建立相应的制约机制,确定相对标准的业务工作流程,不能靠自愿或自觉去管理.因此,细化和完善管理制度是管好施工项目成本的关键要素.责任成本管理是一个系统工程,哪一个环节出了问题,都会使其效果受到严重影响,使其流于形式或导致失败.在开展责任成本核算中, 要以各责任中心对成本的可控制能力为前提,以科学、扎实、有效、合理为原则.首先应核实工程数量,对现场工、料、机价和供应情况详细调查了解;其次,科学地编制施工组织方案,公平合理地确定责任成本的定额数量和责任成本单价,健全变更索赔管理制度;最后,要妥善处理好各管理层及作业层的经济利益关系,充分调动各方面的积极性.

4.加强企业决策者的财务管理意识.通过学习和培训使其提高企业财务管理水平.将财务决策者的经验决策和主观决策转变为科学决策, 最大限度地降低财务风险.同时还要通过吸收外界优秀财务人员和加强现有财务人员培训等方式, 不断提高财务人员的综合素质.

4.切实实行外部劳务队伍招标,堵塞分包效益流失漏洞.分包工程成本是项目工程成本的主要组成部分,占工程总成本的比例较大,对项目工程成本高低有举足轻重的影响.工程项目要千方百计地降低分包工程成本.首先,应本着公开、公平、公正的原则,优选素质高、信誉好、能力强的队伍,避免“人情队”和“关系队”混入企业,防止暗箱操作,减少纠纷,保证项目部信誉和效益.其次,要按《工程项目部管理行为规范》中有关规定,对所选外部劳务队伍严格管理,严格按合同条款办事,严把验工计价关和拨款关,确保民工工资的发放,防止出现漏洞和失误.

5.加强会计基础工作,提高财会人员专业素质水平.按照《会计基础工作规范》,加强会计基础工作的标准化、规范化.规范会计行为,确保会计信息和成本信息的真实.在任何情况下,会计工作都要经得起外部审计、税务等方面的检查和审计.让上级业务部门放心,确保企业利益不受损失.由于工程项目部大都远离机关,新政策、新法规和会计知识培训跟不上,导致账务处理质量不高,影响会计工作水平.为此,财务主管部门要经常组织各基层财会人员互相交流、互相学习,适当外出培训,学习别人的长处,不断提高自身的业务素质和职业道德水平.目前,我国建筑企业间的竞争相当激烈,工程项目部是建筑施工企业经济活动的前沿阵地,全面提升建筑企业项目财务管理水平,建筑企业才能有生存和发展的空间.


加强财务管理是建筑企业适应市场环境的必然要求,财务部门在资金的筹措与运用、成本、投资等方面发挥管理能力,建立以价值管理为核心的财务战略管理体系,为领导提供决策,可以降低资金的成本,实现企业效益的最大化.

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