会计电算化实务中存在的主要问题

【文章摘 要 】

随着计算机技术的发展,信息化的水平不断提高,会计电算化的应用也越来越广泛.会计电算化的应用提高了企业的工作效率和财务水平,降低了工作人员的劳动强度,但也存在较多的问题.本文分析了会计电算化中存在的问题,并提出了相应的对策.

【关 键 词 】

会计电算化；问题；实务；对策

0 引言

我国会计电算化的起步发展较晚,直到上世纪70年代才真正的开始发展.随时时间的推移,会计电算化也取得了一定的发展成果.随着计算机水平的不断提高,财务软件以其便捷性的优点得到推广.但是在实际的应用随着电子商务的发展,对会计工作提出了新的要求,对会计电算化工作也提出了更高的要求,所以我们要找出会计电算化业实务中存在的问题,并进行分析解决问题.本文主要对会计电算化实务中的问题及解决对策进行了分析,旨在为会计电算化的发展提供一些参考性的建议.

1.当前会计电算化实务中存在的主要问题

目前,会计电算化实务中存在的主要问题包括对会计电算化的重要性缺乏全面的认识；缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面；内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全；基础管理工作制度不健全.

1.1对会计电算化的重要性缺乏全面的认识

由于会计电算化在我国的发展起步较晚,人们没有充分认识到快会计电算化在会计实务中的重要性和意义.虽然会计电算化在我国也发展了几十年,但是还是有部分企业的会计电算化仅是应用于代替手工核算,降低了工作人员的工作量,提高了他们的工作效率.企业根本就没有意识到建立健全的会计信息系统对企业发展的意义.应用会计信息系统,可以及时提供企业的会计信息,更好地为企业的管理及决策服务.同时,企业在会计软件的更新维护方面投入的资金较少,支持力度不够,对企业的信息化发展、企业内部的局域网建设及网站建设的缺乏全面的统筹,不利于会计电算化的发展.

1.2 缺乏专业的财务人员,计算机知识不全面

企业内部从事会计电算化操作的工作人员,都是做专业的财务人员出身,比如报税人员、出纳、会计等,他们经过短期的培训上岗,只是掌握了专业的会计知识,精通核算,缺乏计算机应用操作的基础知识,不能解决计算机日常出现的一些问题,如果电脑系统出现问题,他们不能及时解决,耽误工作.专业的计算机人员又没有会计方面的知识,所以在企业中缺少既有专业的会计知识,又掌握计算机基本操作的复合型的人才.

1.3 内部控制存有漏洞,难以保证数据信息安全

企业内部实施会计电算化后,计算机系统对整个企业的账务进行集中处理.传统的会计内部的监控关系、责任范围发生改变,所以需要建立新的内控制度来保障计算机信息系统的安全.另外,由于会计信息化系统处在网络环境下,可能会受到非法攻击,导致企业内部信息的泄露,所以,要采用计算机安全技术来保证企业信息的安全.

1.4 基础管理工作制度不健全

做好会计电算化工作的重要保证是企业内部的管理基础及会计基础工作.管理基础主要是指企业内部具有一套十分完善、全面以及规范的管理制度和策略,还必须具有完整、格式规范的数据.会计基础工作主要是指企业内部的核算规程是不是规范合理,会计制度是不是完善,基础的会计数据是不是精确、完整等.采用计算机处理会计业务,事先设置好业务的操作流程,所以要求数据的输入以及相关的业务都规范化进行操作,才能保证会计电算化系统顺利进行.所以,企业内部的会计电算化工作中,会计数据的精准性及完善科学的管理制度是会计电算化工作的基础.如果会计数据不精准、管理制度不完善会导致计算机处理会计数据时出现各种问题,影响企业的正常工作.

2.解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施

2.1 加大宣传力度,提高会计电算化思想认识

由于部分企业对会计电算化没有足够的认识,认识比较狭隘,所以要加大会计电算化工作的宣传力度,提高对会计电算化的重要性的认识.采用会计电算化处理财务数据,具有以下优点.第一,及时性与准确性.计算机可以存储大量的数据,并且存储时间很长,数据处理的速度快、准确性高,并自动运算和处理,提高了企业财务信息的工作效率,为企业管理及时提供准信息,利于企业的发展.

第二,集中化与自动化.在会计电算化工作中,只有数据录入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由财务软件自动按程序运行,尤其在处理会计信息时,集中处理,自动化程度高.另外,计算机可以实现数据共享,减少数据重复记录.

第三,规范化与标准化.由于会计软件的功能较完善,符合国家的《会计软件基本功能规范》的要求,会计电算化在从数据输入及输出、登记会计账簿、填制会计凭证、编制财务报告等方面都更加标准.第三,信息存储的科学性和电子化,

会计档案等资料的保管非常重要,使得电算化会计档案等信息的保存和备份数据非常容易,并且方便数据的检索.

2.2 加强工作人员的培训,提高会计电算化操作水平

目前,企业内部的会计电算化的工作人员计算机的操作水平较低,缺乏系统的会计知识,对于计算机只能简单应用,不能处理较复杂的计算机故障,不能应对一些突发状况.因此,要对工作人员加强培训,制定培训计划.针对工作中的具体需求,编制制定培训的内容,提高他们的专业知识和计算机运用能力,培养复合型人才.另外,还可以和高校进行合作,选派人员进修,全面提高他们的工作水平.

2.3 加强内部控制,提高会计电算化保障能力

会计电算化工作需要用计算机系统处理业务及相关的数据,因此对于基础性的工作要求很高.第一,对于会计信息的输入、整理方面都有规范化的统一要求,为了使电算化处理能够高效的进行操作,需要会计信息数据输入的格式规范,并且要有规律性,输入到会计电算化系统的信息应当以代码化为标准,代码规范,原始信息准确无误,符合网络环境下的硬件与软件要求,并且要和财政主管部门的要求相符合；第二,进一步提高会计电算化内部控制的程序化程度,根据岗位职责及职位高低的不同,设置程序,一定要明确规定计算机设备维护、信息保管等方面的职责,保证岗位工作人员的职责分工明确,并高度统一.第三,由于会计电算化系统以计算机和财务软件为依托,所以一定要做好计算机及财务软件的维护、升级工作,保证财务软件的及时更新,为会计电算化工作的有效开展奠定夯实的基础. 2.4 加强基础管理,进一步提高会计电算化作用发挥

加强财务系统的基础管理工作,完善内部管理制度,提高财务数据的精确性.

管理人员要引进现代的先进管理办法,具有现代企业的管理意识,不断对企业的管理工作进行总结,找出其中存在的问题.做好会计电算化的近期及长期的发展目标和规划,组织工作人员落实计划内工作,调整会计以及整个企业内部的机构人员设置和岗位分工情况,完善现代企业管理制度,提高企业管理的目标要求.

由于会计电算化的工作在网络环境下进行,所以会计电算化要求财务数据的规范及标准,在输入电脑中时,采用代码,方便电脑对数据进行集中的处理.一定要注意使用的代码和财政部中规定的相一致,这样才能保证数据在传输中一致,发挥网络的优势.另外,还要求工作人员工作中认真负责,建立严格的奖惩制度,奖罚结果直接和工作挂钩.另外,还要定期复制拷贝全部的电算化信息档案,进行储存及妥善保管,利于会计和企业管理现代管理的实现.

2.5 提高会计电算化的安全程度

会计电算化信息系统处于网络环境下,所以信息会存在安全隐患.为了确保企业内部的信息安全,提高会计信息系统的安全性,主要从以下几方面进行：第一,建立完善的会计信息的安全管理制度,电磁屏蔽财务系统中应用的计算机,采取措施应对电磁辐射.第二,工作人员采取分级授权的内部控制机制,提高软件水平,让系统的在安全的环境中运行.第三,建立备份机制.对于一些重要的财务信息要及时备份,系统通过利用身份授权、信息加密存储和认证技术、防火墙技术等方式,提高系统的网络安全水平.只有这样,才能确保企业内部的信息安全.

3.结束语

从目前的情况来看,会计电算化的发展已经取得一定的成果,愈来愈多的企业认识到会计电算化的重要性,但是企业的会计电算化还存在一些问题.本文论述了企业电算化管理实务中存在的主要问题,并提出了相应的策略.如果企业内部没有及时发现问题,不及时解决,将会严重阻碍我国会计电算化的发展,导致企业内部的财务管理存在一定的问题.只有正视企业会计电算化管理中存在的问题,才会提高会计电算化的发展层次,提高企业内部财务管理的水平,从而提高企业现代化的管理水平,促进企业的发展.

【参考文献】

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