本站原创摘 要 ：ERP是当今世界最为先进的企业管理模式之一.它将企业的资金流、物流、人流、信息流统一起来进行管理,以实现企业现有资源的最大限度利用,从而达到企业经济效益的最大化.ERP体系不仅仅是先进的企业管理理论,同时还为企业提供了信息集成化的最佳解决方案.国内外的成功实践证实,实施ERP系统是提高企业竞争力的有效手段之一.我国加入WTO后,医药化工企业参与国际竞争进行的商务活动日益增多,这也就对会计治理提出了更高的要求,如何在ERP环境下加快会计信息系统完善的步伐,促进企业的电算化会计系统从核算型转变为治理型,以最短的生产周期、最少的消耗、最低的成本创造尽可能多的经济效益是值得我们考虑的.
关 键 词 ：ERP；医药化工企业；会计作业；重组
一、ERP系统对会计业务的具体意义
为了满足信息使用者的多样化的需求,ERP系统特别在会计治理层面进行扩展,并加入了：财务会计、治理会计和成本治理思想.ERP系统所具有的集成性特征,大大加强了财务会计信息的可靠性和相关性；而现实中ERP的各种先进技术手段也使得会计软件输入与输出的信息范围得以进一步扩展.在这一过程中,如何对企业原有会计业务进行全新的设计、适时的调整和务实的重建便显得尤为重要.
二、ERP系统下的会计管理
在知识经济大的宏观环境下,以往的会计业务不免显得过于的繁杂与低效.这就要求企业构建一个新的会计业务流程体系.在此构建过程中,企业应从基于自身实际情况和原有会计业务流程的特点.
从总体角度考量,ERP系统在会计治理中的应用有以下两个特点：
在宏观层面,在ERP不断扩张的过程中革新了会计作业的理念.传统会计的作业方式主要是以事后收集和反映会计数据为主,而在对决策的支持和治理控制的功能方面易被人忽略并且相对较弱.若将ERP系统在会计治理中加以应用,可以更好地实现相关信息的集成,而且还可以为企业科学决策提供支持.
从微观层面考量,ERP物理模块的不断细化扩大了会计实际操作的领域、改变了具体操作的方式.首先,ERP系统在架构企业财务系统框架和规划具体操作流程时,综合考量了制造过程的治理和供给链的整合.其次,ERP系统进一步反映了先进的会计治理模式：一整套完备的预测、计划、决策、控制、分析、考核的治理模式.在ERP体系下的现代会计作业融入了事前计划、事中控制和事后反馈等内容.再次,ERP系统将原有会计观念进行扩展融入了成本治理思想.其中,最主要的就是成本猜测、计划决策、控制、分析和考核思想.ERP体系下的会计作业强调成本预算、成本控制与分析、责任成本治理等.
三、医药化工企业在会计作业的特点
医药化工企业的生产属于BOM的链式结构(单链式或多链式).这种结构虽然将其产品制造全过程所需经过的生产路线定义为一个流程规格,但每个流程规格却有着不同的生产阶段(为逻辑阶段),而各个阶段的粗细又是根据企业的自身具体生产情况、管理需求、计量统计手段来制定的.而从实际生产过程、物料管理以及计量单位转换等诸多方面来看,医药化工企业又是有别于其他企业的.例如,生产过程往往受到原材料成分、人工操作技能、加工温度和压力设备效率等因素共同作用,这就使得流程制造过程的波动性较大,具有不可预知性.这就使得ERP下会计的事前计划准确性大大降低.在生产过程中又会产出联产品和副产品,而此类产品有时会被回收有时却被废弃,所以事中控制也变得相对困难.在例如,医药化工企业的原料采购、生产用料和产出计量需要在不同种类的计量单位间进行转换,这就更加使得其ERP体系下的会计准确及时作业变得困难重重.为此,医药化工企业的会计从人员若想很好的配合ERP系统完成工作任务就需要不断的对企业生产各环节准确把握、实时跟踪、动态性调整和及时控制纠偏等.
四、ERP系统对医药化工企业会计作业的影响
会计模块是ERP的核心,通常也是ERP实施中第一个实施的模块.会计模块涉及企业的大量核心数据,是ERP实施的重点和难点.
首先,ERP实施深化和丰富了原有会计业务的内容.医药化工企业在采用ERP系统之后,对企业的各种组织管理形式、诸多业务流进行重新规划,当然这也包括对会计工作的整合与重塑.从某种程度来说,ERP系统通过电子信息化管理技术的广泛应用,使得医药化工企业的会计核算模式与流程得到了信息化改造,这就相比以往更加深化和丰富了会计业务的内
1.数据处理效率更高
ERP系统要求与之配套的会计核算有良好的实时性和准确性特征,要求最大程度上提高会计信息处理效率,避免信息数据的重复输入与输出.这就使得企业会计管理部门可以及时掌握本企业的医药化工产品及生产销售状况,从而整合了企业的物流、资金与信息流.
2.企业会计信息达到共享
ERP系统的广泛应用,使得企业各个方面的信息得以集成化.这就使得会计方面的信息收集、整合与分享过程以得以实现提升与改造,从而达到最大限度的资源共享效果,为企业各方面的运作提供有力支持.
3.优化财务管理流程
实施ERP的医药化工企业促使其会计部门的日常工作重心发生转变.这就使得医药化工企业必须突破以往旧体制的束缚,以全新的视角去考量企业的生产流程和与之配套的相关服务营销.例如,企业应及时对采购与销售渠道进行适当的整合与扩展,在这一过程中企业的会计管理业务与流程也自然而然随之得到重组与建构.
其次,ERP系统的导入深刻的改变了会计人员角色.正如上面所说,在ERP环境下,对原有会计内容的丰富与扩展,可以促进会计工作者工作重心的转移：从以往对定量计量与记录转向对相关信息的管理.所以,会计工作人员不但要积极转变思想、强化业务素质掌握新技术,更要在调整过程中对自身进行全新的定位,从而转变工作职能实现财务会计由核算型向治理型的转变.
第三、ERP在医药化工企业会计核算中的优势
1.减少了财务的坏帐、呆帐金额.仓库对库存商品每日、每月盘点,保证了实物与保管帐一致,对医药的有效期管理、呆滞商品管理、报损审批管理等功能,有效减少因过期等原因造成的商品损失,财务人员能随时抽查核对库存. 2.可以在ERP系统下建立客户信誉度控制体系从而减少应收账款.会计部门建立客户档案及信誉额度管理,财务从以前的事后管理上升到事前管理,能够直接对业务运作进行监控.
3.会计部门可以通过结算中心统一成本、统一考核.医药化工企业形成一套应付账、商品帐将有利于公司整体资金运做.
五、REP环境下会计信息处理流程的重建
不同的企业有着不同的特点,所以其建立的ERP系统及其会计业务流程重也是不尽相同的.在确立准确恰当的系统目标后,相关人员就应着手设计、架构与之相匹配流程与工作内容.这种在ERP系统下,标准花的流程体系及其目标,通常包含以下三步：
第一,准确定位ERP系统中的会计业务流程.医药化工企业应根据自身的特点对数据的收集过程、信息处理方式及呈报分享范围进行变革、扩展、与延伸从而形成全新的会计业务流程.一重组过程通常会在同一部门或跨越不同的部门进行.但是,无论是那种情况,各个个工作节点的技术支持、人员素质均应与岗位职责相匹配,应得到各种必不可少的资源的支持与各个部门的通力配合.
第二,应最大限度满足使用者的需求.在会计业务流程重组过程中,首先要对具体操作人员进行访谈,准确掌握相关信息提供相应的技术支持,从观念、流程、组织架构三方面进行全面的考量与规划,之后进行科学的设计与规划.最终实现降低会计信息的收集采集成本最低、提高信息归纳分析的质量、准确及时的分享传递速信息给使用者的目标.
第三,设计全新会计业务流程.企业相关部门在准确掌握各种需求并得到必要技术资金支持后,就要进行ERP体系下的会计业务重组工作.对相关流程优化预案进行全面的科学的评估,最终确流程重组实施方案.在这一过程要充分结合会计实际业务的各种钢性原则对重组后的会计业务流程进行全面的详尽的描述.在方式选择上,可以采用渐进式的模式也可以选择全盘重组,其中的利弊要根据企业具体情况决定.
总之,随着科技进步ERP系统也在不断的完善.在我国,ERP系统在医药化工企业会计核算中应用的时间不是很长,因此存在诸多问题和缺陷.所以只有将医药化工企业实际财务管理经验与ERP系统进行有机结合,不断努力逐步克服实践过程中的诸多困难,才能使ERP系统在医药化工企业的会计核算中发挥更大作用.（作者单位：浙江新和成股份有限公司）
参考文献
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