对电算化环境下会计人员队伍建设的

[摘 要 ]随着会计电算化应用的不断普及,会计人员队伍建设却不尽人意.文章通过分析目前会计人员队伍现状及存在的主要问题,提出加强会计人员队伍建设的对策和建议.

[关 键 词 ]电算化；会计人员；建设

[作者简介]黄秀娥,广西中医学院财务与资产管理处会计师,广西南宁530001

[中图分类号]F230

[文献标识码]A

[文章编号]1672－2728(2007)11－0077－03

自20世纪80年代实施会计电算化以来,已有20多年的发展历程.会计电算化,是指以计算机为手段的现代化财务处理方法在会计工作中的应用.随着会计电算化应用的不断普及,单位会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,会计人员劳动强度减轻了,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算错误造成的人为差错等.但是,目前仍然存在着会计人员结构不合理、整体素质不高、职业道德不佳及业务技能不精等问题,不能充分利用会计电算化的优势很好地为单位预测、决策和控制等管理工作服务.因此,加强电算化环境下会计人员队伍建设,对树立良好的职业道德,全面提高会计人员业务素质和工作能力有着重要的意义.

一、电算化环境下会计人员队伍现状和存在的主要问题

(一)会计电算化已成为一门融会计学、管理学、信息技术和计算机技术为一体的边缘学科.实行会计电算化的单位,会计人员除要精通本专业外,还要熟悉计算机和网络知识以及其他相关学科的知识.然而现阶段,从知识结构来看,会计人员普遍存在知识结构单一、不系统,知识老化、更新慢等问题,会计人员对会计以外的经济、法律、高新技术与管理等方面的知识认识不足,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平办法不多,从而制约了会计人员综合能力的发展.

据某市某一行业对会计人员学历结构和专业技术职称进行的实际调查,结果如下：

被调查的430人中硕士研究生9人,占总数的2．09％；本科生98人,占总数的22．79％；大专生187人,占总数的43．49％；中专生58人,占总数的13．49％；高中生及以下人员78人,占总数的18．14％.高级会计师10人,占总数的2．33％；会计师133人,占总数的30．93％；助理会计师176人,占总数的40．93％；会计员72人,占总数的16．74％；无职称39人,占总数的9．07％.从以上资料得知：大专学历的人数最多,但是大专以下会计人员多于大专以上会计人员；助理会计师及以下人员明显偏多,会计师以上人员明显偏少.说明高素质的会计人员短缺,反映了会计人员总体结构失衡,对提高会计电算化工作的质量和会计电算化的进一步发展造成影响.

(二)会计人员自身认识不足,观念落后.会计电算化的实施,不仅可以使会计人员从单调烦琐的报账、算账、记账工作中解脱出来,腾出更多的时间开展经济分析、预测工作,还可以促进会计工作规范化,提高会计核算的质量,减少误差.但是有一些会计人员(尤其是年龄较大的会计人员)对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,不主动掌握会计电算化知识,对会计电算化管理很陌生,不能对会计信息、决策信息进行分析、为单位发展前景进行预测及规划；有的会计人员还对会计电算化数据可靠性产生质疑；有的会计人员甚至错误地认为实行会计电算化只是由“电子计算机替代手工记账”,账面比较漂亮而已.这种现象严重影响了会计电算化的开展.

(三)会计人员计算机知识薄弱.20世纪70年代前的会计人员一般没有经过系统学习计算机知识,只是参加过短期的电算化培训,他们只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用,更谈不上利用计算机的先进功能为财务管理服务.

(四)缺乏会计电算化专业人才.目前,不少单位的电算化会计人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,遇到超出范围的问题就束手无策、寸步难行,只能求助于软件维护人员,而维护人员基本是计算机专业出身,对财务知识知之较少,双方不能很好地配合.即使是那些通过了会计电算化考试的会计人员,也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息的加工和分析来满足各方对财务信息的需求.

(五)会计人员职业道德教育有待加强.有些会计人员电算化知识贫乏,对会计电算化的保密性、安全性等管理工作认识不足,忽视信息安全教育,随意与互联网和业务无关的终端连接,使电脑感染病毒,甚至遭到人为非法破坏.

二、加强电算化环境下会计人员队伍建设的几点建议

未来的电算化会计人员不但要有精深的专业知识、扎实的理论基础及娴熟的实践技能,而且要有较好的综合素质,能够熟悉单位经营管理的全过程,充分运用会计软件对会计数据进行分析、整理和归纳,为单位的经营决策提供及时有效的财务信息支持.因此,加强电算化环境下会计人员队伍建设应做好以下几个方面的工作.

(一)树立创新意识,强化终身学习的理念.知识经济时代,知识更新速度加快,学习不再是人生某一阶段受一次教育就一劳永逸的事情,终身学习已成为社会和国民的共同目标.会计人员要主动适应形势需要,更新认识、更新知识,转变思想观念,努力掌握新的工作方法,切实提高自身素质,充分发挥会计电算化对单位经济活动进行预测、决策、控制的功能,为单位的财务管理服务.充分认识实行会计电算化是单位事业发展的必然要求,跟上时代的步伐.

(二)重视对在职会计人员的培训工作.会计电算化是随着社会经济环境、科学技术的不断变化而向前发展的,环境不同,对会计电算化工作要求也不同.在科技飞速发展的今天,会计人员必须不断学习和掌握日新月异的计算机知识和网络应用技术,以不断满足会计电算化进一步发展的需要.对在职会计人员进行培训,更新其知识结构,是提高会计人员的会计电算化应用和管理水平的有效途径.培训可采用以下方式：

1．参加行业协会、后续教育培训单位统一组织的集中培训.

2．自行聘请会计电算化专业教师到单位给会计人员有针对性的授课.

3．利用互联网资源参加远程教育,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,也可以解决培训时间、场地不足问题.

4．选送具有一定计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对会计电算化相关知识有一定了解的会计人员或业务骨干到大专院校进一步深造,既可以提高本单位会计电算化应用水平,又可以在必要时在部门内开展不定期的培训活动,促进其他会 计人员业务的提高.

5．由于在职会计人员文化程度和年龄存在差异,培训可以考虑分为初级、中级和高级三个层次,通过初级培训,使会计人员掌握一些计算机和会计核算软件基本操作技能；通过中级培训,使一部分会计能够对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置,为会计软件开发提供业务支持；通过高级培训,使一小部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护.

(三)实行岗位定期轮换制.实行岗位定期轮换制是迅速普及电算化技术和提高会计人员素质的捷径,给会计人员提供一个全方位、多角度的学习机会,真正将在工作中学习、在学习中工作的终身学习理念落到实处.如果长期将会计人员固化在一个工作岗位上,容易导致处理问题能力下降,积极性受到挫伤.因此,定期对会计人员进行轮岗,有利于促使会计人员尽快掌握会计电算化的基本操作技能,加强会计各岗位间的协作,克服对不同岗位工作的偏见；有利于堵塞会计电算化中的漏洞,增强会计人员的竞争与风险意识；并且也可为培养一专多能的复合性人才造就一个良好平台,使会计人员能“干一岗位,精一岗位”,业务技能、职业道德水平都能得到提升,全面打造高素质的复合型人才.

(四)改善会计人员知识、学历、职称和年龄结构,提高会计人员的综合素质

1．知识结构要合理.会计业务的重要特征之一就是综合性,要求会计人员的知识结构不能只限于本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,需要做到深广结合.除具备基本的专业知识、技术技能外,还要掌握相关的经济、法律、税收、金融和审计等知识.把具有不同知识、不同专长的会计人员有机地组合在一起,使其知识互补,在总体的知识结构上达到或基本达到电算化环境下对会计人员的要求.

2．学历和职称结构要合理.从上述对某市某一行业会计人员学历结构和专业技术职称进行实际调查的结果来看,大学本科以上学历和会计师以上职称的会计人员比例较低.应采取有力措施,积极引进高水平的会计电算化人才,广泛吸纳高校会计电算化专业毕业生进入会计行列,鼓励在职会计人员参加学历教育,参加职称考试,并实行工资、待遇等与技术职称、学历挂钩的办法,以此激励会计人员发奋进取、更新知识.

3．年龄结构要合理.自然规律和工作的连续性,要求既要有实践经验丰富的中、老年会计人员,又要有朝气蓬勃、积极向上的青年会计人员构成,这样才能发挥不同年龄段人员各自所具有的优势,实现年龄互补,在不断发展中保持动态平衡,从而实现最佳的综合效能.

(五)加强会计人员职业道德教育.会计人员职业道德是会计人员做好会计工作的重要保障.会计职业是一项政策性强、涉及面广的经济工作,是一个集许多利益主体的利益为一身的职业,掌握着一个单位的钱财事务.在电算化环境下,财会人员要面对各种数据并对其进行处理,而这些数据都是反映单位财务状况和经营成果、具有实际价值的数据；这些计算机会计数据高度集中,高度依赖电脑,会计人员一旦不约束自己的行为,丧失法制意识,不能保证数据的安全,使其感染病毒瘫痪或遭到篡改、泄密和破坏,将给单位和本人带来很大的损失.因此,作为会计人员应该做到：

1．重视信息安全教育,不越权上机操作,不连接互联网和业务无关的终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保证自身不危害单位经济信息的安全.

2．树立法制观念,增强法律意识.了解并熟悉国家制定的各项财经方针、政策和财务规章制度；遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规；严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展会计工作,保证会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为.

3．提高思想觉悟,加强自身修养.会计人员要具有强烈的事业心和责任感,对工作严谨认真、一丝不苟,要有较强的服务意识.还必须根据不断变化的新情况、新问题,学习、掌握更多的新知识,以提高业务素质和解决实际问题的能力.还应根据会计职业的要求,努力做到热爱财会职业、忠于本职工作,实事求是、数据真实、坚持原则、艰苦朴素、大公无私、平易近人、以诚待人、开拓进取.

[责任编辑：钟山]